對(duì)于創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言，有兩樣資源是最缺乏的，一是金錢，二是時(shí)間。只要項(xiàng)目好，金錢可以用投資人的支票解決，但每天 24 個(gè)小時(shí)是無(wú)法擴(kuò)容的稀缺資源。對(duì)于人數(shù)有限的創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言，除了讓團(tuán)隊(duì)加班之外還有什么辦法能夠完成山一般的工作呢？在此我們分享一種能夠提高工作效率的時(shí)間管理方法。
首先，進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃
思考以下問(wèn)題：
你每日、每周慣常的工作時(shí)間？
哪些時(shí)間被無(wú)法拒絕的項(xiàng)目占據(jù)，比如例會(huì)？
你在哪些時(shí)間段工作效率最高？
你是否存在特定的效率低下時(shí)間，比如周一？
哪些工作是要在固定的時(shí)間段之內(nèi)完成的？
以上幾點(diǎn)是你在進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃時(shí)必須考慮的因素。依自己的工作時(shí)間繪制時(shí)間表格，將無(wú)法協(xié)調(diào)時(shí)間的活動(dòng)（比如例會(huì)、午飯）填入表格，優(yōu)先安排需要在特定時(shí)間完成的工作，之后再根據(jù)自己的情況將表格的每一塊空白填滿。把工作安排在效率最高的時(shí)間段，低效的時(shí)間安排給聯(lián)絡(luò)交際或是閱讀行業(yè)新聞，諸如此類等等，以下是一張樣表：
然后，執(zhí)行時(shí)間規(guī)劃
時(shí)間規(guī)劃的價(jià)值要通過(guò)執(zhí)行才能體現(xiàn)，而執(zhí)行的第一步便是嚴(yán)格捍衛(wèi)自己的時(shí)間安排。有科學(xué)實(shí)驗(yàn)證明，當(dāng)一個(gè)人從某種專注中被打斷后，平均需要花費(fèi) 15 分鐘才能恢復(fù)之前的工作狀態(tài)。你也許不能阻止所有的外界干擾，但盡量讓自己的時(shí)間跟著規(guī)劃走。以上表的時(shí)間安排為例，當(dāng)有人問(wèn)你下午 2 點(diǎn)到 3 點(diǎn)是否有時(shí)間，你就應(yīng)該回答“對(duì)不起，大概要等到 5 點(diǎn)以后”。
貫徹執(zhí)行時(shí)間規(guī)劃的理想方式是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)一起建立時(shí)間規(guī)劃。把你的時(shí)間表對(duì)外公布，讓大家根據(jù)相互的時(shí)間安排制定工作計(jì)劃。因?yàn)槊總�(gè)人的時(shí)間表都建立在最大化自己工作效率的基礎(chǔ)上，通過(guò)比對(duì)每個(gè)人的時(shí)間表，管理者甚至可以制定出最合適的例會(huì)時(shí)間。
一個(gè)人一時(shí)之間很難確切地知道自己何時(shí)效率高何時(shí)效率低，所以最初制作的時(shí)間規(guī)劃可以在日常工作生活中慢慢調(diào)整。調(diào)整時(shí)間規(guī)劃時(shí)需要遵循一個(gè)原則：最大化你的高效工作時(shí)間。慢慢地你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己在相同的時(shí)間段內(nèi)完成了更多的工作。
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