網(wǎng)上收集的一些數(shù)據(jù)透表的教程,大概有11套,希望對大家在辦公的時候有所幫助
讓您的分析看得見-數(shù)據(jù)透視表
如果作為銷售人員,當老板要求您匯報公司的銷售情況時,拿一堆枯燥的報表去說或許會吃老板的白眼,而一個圖文并茂的數(shù)據(jù)表加上您精彩的講解,卻一定會博得贊許。用圖表來表達數(shù)據(jù)比直接堆砌數(shù)字要來得更直觀一些,往往從數(shù)字上看不出來的問題,一轉(zhuǎn)換成圖表就馬上清晰地暴露出來了。數(shù)據(jù)透視圖可以用圖形的方式顯示數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容,將包含大量數(shù)據(jù)的表格變成生動的圖形,使數(shù)據(jù)以更直觀的形式表現(xiàn)出來,可以達到比表格更好的效果。因為數(shù)據(jù)透視圖與包含其源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表是相關(guān)聯(lián)的,所示當數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)改變后,數(shù)據(jù)透視圖也會自動隨之改變,也就是說數(shù)據(jù)透視圖具有自動更新功能。
數(shù)據(jù)透視表使用方法精要
1、Excel數(shù)據(jù)透視表能根據(jù)時間列和用戶自定時間間隔對數(shù)據(jù)進行分組統(tǒng)計,如按年、季度、月、日、一周等,即你的數(shù)據(jù)源表中只需有一個日期字段就足夠按照(任意)時間周期進行分組了。2、通常,透視表項目的排列順序是按升序排列或取決于數(shù)據(jù)在源數(shù)據(jù)表中的存放順序;
3、對數(shù)據(jù)透視表項目進行排序后,即使你對其進行了布局調(diào)整或是刷新,排序順序依然有效;
4、可以對一個字段先進行過濾而后再排序;
5、內(nèi)部行字段中的項目是可以重復(fù)出現(xiàn)的,而外部行字段項目則相反;
6、通過雙擊透視表中匯總數(shù)據(jù)單元格,可以在一個新表中得到該匯總數(shù)據(jù)的明細數(shù)據(jù),對其可以進行格式化、排序或過濾等等常規(guī)編輯處理;決不會影響透視表和源數(shù)據(jù)表本身;
7、以上第6點對源數(shù)據(jù)是外部數(shù)據(jù)庫的情況尤其有用,因為這時不存在單獨的直觀的源數(shù)據(jù)表供你瀏覽查閱;
8、透視表提供了多種自定義(計算)顯示方式可以使用;
9、如果源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)字段存在空白或是其他非數(shù)值數(shù)據(jù),透視表初始便以“計數(shù)”函數(shù)對其進行匯總(計算“計數(shù)項”);
10、透視表在進行TOP 10排序時會忽略被過濾掉的項目,因此在使用此功能時要特別注意;
11、在一個透視表中一個(行)字段可以使用多個“分類匯總”函數(shù);
12、在一個透視表數(shù)據(jù)區(qū)域中一個字段可以根據(jù)不同的“分類匯總”方式被多次拖動使用。