Microsoft Office Excel 2003

Office Excel 2003 是由微軟公司開發(fā)的一種電子表格程序，是微軟Office系列核心組件之一，打開、查看和打印Excel2003文檔，如果你沒有安裝Office 2003，但是有朋友發(fā)給你一份Excel 2003的文檔工作簿，那就借助 Excel Viewer 2003，即使沒有安裝 Excel，您也可以打開、查看和打印 Excel 工作簿。將數(shù)據(jù)從 Excel Viewer 中復(fù)制到其他程序。

提高效率 Excel快速錄入小數(shù)的兩個小技巧：

在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為0.001～100.000，由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中0.001～0.010之間，這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢？經(jīng)過研究，筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001”只需輸入“1”即可，下面是具體的實現(xiàn)方法和步驟：
方法一：自動設(shè)置小數(shù)點
1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格；
2、在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡；
3、選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框；
4、在“位數(shù)”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入“3”；
5、單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。
編輯提示：“位數(shù)”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。例如，如果在“位數(shù)”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0．001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“－3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”；在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。
方法二：自定義數(shù)據(jù)格式
1、選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格；
2、在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數(shù)字”選項卡；
3、在“分類”下拉框中選中“自定義”；
4、單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號“,”為半角英文字符，而非中文全角標(biāo)點；
5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。
編輯提示：可以通過自定義“類型”來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)，在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)��?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字“1000”，定義為類型“#　###”時將顯示為“1　000”，定義為“#　”時顯示為“1”。

怎么制作EXCEL財務(wù)報表

一、使用財務(wù)軟件，同時滿足導(dǎo)出為EXCLE。
二、先根據(jù)你的數(shù)據(jù)，通過EXCEL制作一個模版，每次直接填數(shù)據(jù)，同時EXCEL提供各種公式，只要靈活運用，那就可以滿足你的要求。

使用excel快捷制作表格。主要用到的技巧是合并單元格、設(shè)置邊框、插入形狀。

方法/步驟

一、在第一行，選中A~G列。點擊工具欄上的【合并后居中】。 輸入文字“員工工資表”。

二、選中2、3兩第A列的兩個單元格，點擊工具欄上的【合并后居中】。 輸入文字“事項”按鍵盤上的ALT+Enter鍵換行，輸入“姓名”。

三、點擊工具欄上的【左居中】。 調(diào)整單元格的寬度，再雙擊單元格進入編輯狀態(tài)，使用鍵盤的“空格鍵”將“事項”這兩個字向右移。

四、點擊工具欄的<插入>，點擊【形狀】，選擇直線，然后將直線按對角拉出一條線。

五、選中各個需要合并的單元格，使用合并功能合并，后如圖所示。

六、最后一步，選中這些單元格，點擊工具欄上的【邊框】，為表格添加邊框，這樣就完成表格的制作。

如果表格打印的時候因為行數(shù)過多，需要有相同的表頭時，請查看參考資料：如何打印相同標(biāo)題。

注意事項

以上工具欄上的位置可能會因為office版本不同而有所不同。