北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)(普通單位版)是一款北京市單位給員工補(bǔ)繳社保流程企業(yè)管理子系統(tǒng),由于用人單位原因漏繳職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,用人單位可申請(qǐng)為其辦理補(bǔ)繳手續(xù)。使用北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)─普通單位版操作。
系統(tǒng)說明
以前一直是用北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng) 這個(gè)俗稱為五險(xiǎn)合一然見,用于單位給職工上保險(xiǎn)中的新參保、增員、減員、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)變更等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理、打印報(bào)表和報(bào)盤。從2019年10月起,新參保、增員、減員、定點(diǎn)醫(yī)院變更等必須用CA數(shù)字證書在網(wǎng)上做申報(bào),除新參保人員需要到社保中心交個(gè)人信息登記表和增員表以外,其它業(yè)務(wù)不需要到社保中心辦理了。所以日常你需要辦理的增員減員等普通業(yè)務(wù)直接在網(wǎng)上做就可以了。但職工醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷、外埠人員保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)異地、本市人員減員后保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)街道等等特殊業(yè)務(wù)必須用五險(xiǎn)合一軟件報(bào)盤的。所以要用五險(xiǎn)合一做,F(xiàn)在這兩個(gè)我都是交叉使用的,比較煩人。希望能給你解釋清楚了。
程序辦理
㈠下載并填寫《北京市補(bǔ)繳基本養(yǎng)老費(fèi)申辦單》在北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)通過“下載專區(qū)”─“表格下載”─“社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納”─“用人單位申報(bào)職工補(bǔ)繳相關(guān)表格”,在屏幕最下方點(diǎn)擊下載《北京市補(bǔ)繳基本養(yǎng)老費(fèi)申辦單》一份,填寫后請(qǐng)職工簽字并加蓋單位公章。
㈡使用北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)─普
通單位版操作
1.下載(卸)本單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
用人單位登錄北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)后,點(diǎn)擊“單位用戶登錄”─“證書用戶登錄”,進(jìn)入“北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)查詢系統(tǒng)”,選擇左側(cè)“查詢管理”,進(jìn)入“定制查詢”模塊,定制“用人單位版信息下載”,于次日6:00-24:00 下載本單位的醫(yī)療和養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育四險(xiǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),或者到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口下卸單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.軟件操作
⑴軟件下載
用人單位登錄北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái),通過“下載專區(qū)”─“程序下載”─“五險(xiǎn)合一采集軟件下載”下載并安裝“北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)(普通單位版)”及最新程序補(bǔ)丁。
⑵系統(tǒng)登錄
雙擊桌面“北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)─普通單位版”圖標(biāo)顯示“用戶登錄”界面,輸入用戶名(默認(rèn) admin)和口令(默認(rèn) 1),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)采集”,進(jìn)入北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)。
⑶導(dǎo)入單位信息
①單位醫(yī)療信息導(dǎo)入
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)交換”,進(jìn)入“醫(yī)療基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊,點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇醫(yī)療信息文件,點(diǎn)擊“打開”,確認(rèn)單位名稱,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,“確定”后導(dǎo)入單位醫(yī)療信息。
②單位養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育四險(xiǎn)信息導(dǎo)入
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)交換”,進(jìn)入“四險(xiǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊,點(diǎn)擊“瀏覽”,選擇四險(xiǎn)信息文件,點(diǎn)擊“打開”,確認(rèn)單位名稱,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”,“確定”后導(dǎo)入單位養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育等四險(xiǎn)信息。
⑷進(jìn)入補(bǔ)繳操作界面
點(diǎn)擊“個(gè)人補(bǔ)繳─個(gè)人補(bǔ)繳申請(qǐng)”模塊;選擇“單位名稱”,錄入需補(bǔ)繳職工“公民身份號(hào)碼”─點(diǎn)擊“查詢”。
⑸錄入補(bǔ)繳信息
錄入補(bǔ)繳年月起止日期和人員補(bǔ)繳期間的繳費(fèi)工資基數(shù),選擇補(bǔ)繳原因“單位申報(bào)個(gè)人補(bǔ)繳”,其中工傷一欄“浮動(dòng)比例”為本單位補(bǔ)繳期間內(nèi)工傷保險(xiǎn)費(fèi)率,點(diǎn)擊屏幕右下方的“保存”按鈕。
3.導(dǎo)出報(bào)盤文件,打印報(bào)表
本次補(bǔ)繳錄入完畢后,導(dǎo)出相應(yīng)險(xiǎn)種補(bǔ)繳報(bào)盤文件并打印對(duì)應(yīng)報(bào)表,表格涂改無效。
⑴養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育四項(xiàng)保險(xiǎn)
在“個(gè)人補(bǔ)繳─補(bǔ)繳申請(qǐng)查詢(四險(xiǎn))”模塊下“查詢條件”點(diǎn)擊“單位名稱”、“補(bǔ)繳原因”模塊,點(diǎn)擊“查詢”,確認(rèn)已輸入補(bǔ)繳信息正確后點(diǎn)擊“全選”,點(diǎn)擊“報(bào)盤”;選擇存儲(chǔ)路徑后,點(diǎn)擊“保存”,將報(bào)盤文件保存到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備;點(diǎn)擊“打印報(bào)表”,打印出《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》(表四)》一式 2 份并加蓋公章。
⑵醫(yī)療保險(xiǎn)
在“個(gè)人補(bǔ)繳─補(bǔ)繳申請(qǐng)查詢(醫(yī)療)”模塊下“查詢條件”點(diǎn)擊“單位名稱”、“補(bǔ)繳原因”模塊,點(diǎn)擊“查詢”,確認(rèn)已輸入補(bǔ)繳信息正確后點(diǎn)擊“全選”,點(diǎn)擊“報(bào)盤”;選擇存儲(chǔ)路徑后,點(diǎn)擊“保存”,將報(bào)盤文件保存到移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備;點(diǎn)擊“打印報(bào)表”,打印出《基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金補(bǔ)繳情況表》(表十)一式 2 份并加蓋公章。
㈢上報(bào)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)材料
1.所需表單
帶有職工簽字并加蓋公章的《北京市補(bǔ)繳基本養(yǎng)老費(fèi)申辦單》1份、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳明細(xì)表》(表四)、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金補(bǔ)繳情況表》(表十)一式2份;存有補(bǔ)繳數(shù)據(jù)的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。
2.其他材料要求
⑴補(bǔ)繳2011年7月之前社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,需要社會(huì)保險(xiǎn)行政機(jī)構(gòu)的確認(rèn)材料。
⑵補(bǔ)繳2011年7月之后社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的(不包括補(bǔ)繳近三個(gè)月的情形),需要提供補(bǔ)繳期間的《個(gè)人所得稅納稅清單》。
⑶在華就業(yè)外籍人員補(bǔ)繳時(shí),還需提供《外國人就業(yè)證》或《外國人工作許可證》復(fù)印件1份。
⑷根據(jù)人力資源社會(huì)保障部《關(guān)于城鎮(zhèn)用人單位職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)若干問題的通知》(人社部規(guī)[2016]5號(hào))第四條規(guī)定,一次性補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)超過3年(含)的,需要提供人民法院、審計(jì)部門、實(shí)施勞動(dòng)保障監(jiān)察的行政部門或勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)出具的具有法律效力證明一次性繳費(fèi)期間存在勞動(dòng)關(guān)系的相應(yīng)文書。
㈣繳費(fèi)手續(xù)
經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)窗口審核合格后為單位生成補(bǔ)繳明細(xì),同時(shí)計(jì)算滯納金,生成補(bǔ)繳匯總信息并打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)繳匯總表》(表五)、《基本醫(yī)療保險(xiǎn)補(bǔ)繳情況匯總表》(財(cái)務(wù))。用人單位攜帶上述兩表、支票或銀行卡到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門交款。
㈤辦理時(shí)間和注意事項(xiàng)
全月(工作日)可使用帶有“銀聯(lián)”標(biāo)識(shí)的銀行卡繳費(fèi);每月1-15日使用轉(zhuǎn)賬支票(養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育四項(xiàng)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)需各開具一張支票);每月16日至月底只能刷帶有“銀聯(lián)”標(biāo)識(shí)的銀行卡繳費(fèi)。當(dāng)天在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理完補(bǔ)繳手續(xù)的,當(dāng)天必須繳費(fèi),否則需重新申報(bào)補(bǔ)繳。