企業(yè)微信是能夠幫助企業(yè)來進行辦公的一款很好用的企業(yè)辦公的軟件,能夠幫助用戶很好的來進行一個企業(yè)的管理,那么同一個企業(yè)的同事,想要加入自己的企業(yè),除了來自己搜索以外,還能夠看到邀請自己的同事來加入,那么要如何邀請同事來加入自己的企業(yè)呢,一起來詳細的看一看吧。
通過電腦客戶端來邀請:
一、發(fā)送邀請
管理員可以在管理后臺針對未加入的成員通過短信或郵件發(fā)起邀請。
短信/郵件邀請:
若成員信息中填寫了郵箱或手機,我們將根據(jù)員工資料中郵箱和手機的有無來對應(yīng)的發(fā)送郵件或短信邀請。兩者都有,則都發(fā)。
企業(yè)號消息邀請:
若管理員是通過微信企業(yè)號的方式注冊企業(yè),或者在通訊錄導(dǎo)入了企業(yè)號的成員,則可通過企業(yè)號的消息邀請成員。
備注:
通過后臺邀請成員,同一個成員最多可被邀請20次,但是邀請頻率不限。比如可在3天內(nèi)邀請同一個成員20次,但超過20次將無法再下發(fā)邀請通知。
二、同事收到邀請加入企業(yè)
1)同事點擊收到的鏈接,點擊填寫真實姓名和手機即可加入。
2)安裝企業(yè)微信
渠道一:管理員邀請的郵件和短信中包含下載鏈接。
渠道二:登錄企業(yè)微信官網(wǎng)下載。
渠道三:搜索AppStore或安卓各大應(yīng)用市場下載。
3)輸入個人資料查找企業(yè)
方式一:微信授權(quán)后填寫手機或郵箱
方式二:直接通過手機或郵箱登錄
備注:
a、員工輸入的資料必須與管理員在通訊錄中填寫的一致,否則無法識別企業(yè)身份。
b、成員可在“我”-“我的企業(yè)”內(nèi)查看當(dāng)前加入的企業(yè)。
通過手機企業(yè)微信客戶端來邀請同事:
一、發(fā)送邀請
1) 創(chuàng)建企業(yè)成功后,管理員登錄客戶端將會收到“企業(yè)微信小秘書”下發(fā)的邀請同事加入企業(yè)消息。
2) 點擊收到的鏈接里的“立即邀請”,可以通過“微信”、“QQ”、“郵件”、“短信”四種方式邀請同事加入。
1、微信邀請:
a、管理員可以將邀請的鏈接分享到微信群中。
b、被邀請的同事,在微信群中點擊邀請鏈接的卡片,通過微信公眾號的授權(quán),可以打開網(wǎng)頁的邀請頁面。
c、點擊“申請加入”后,只需要在界面中輸入個人姓名,即可。
2、QQ邀請:
a、管理員可以將邀請的鏈接分享給QQ好友、QQ群、QQ討論組中。
b、被邀請的同事,在QQ中點擊邀請鏈接的卡片,會打開網(wǎng)頁的邀請頁面。
c、邀請的同事需要在網(wǎng)頁界面中輸入個人姓名,并驗證自己的手機號碼。以申請加入企業(yè)。
3、郵件邀請:
a、管理員可以將邀請的鏈接通過自己的郵件服務(wù)分享給其他的同事。
b、邀請的同事,在郵件中點擊加入鏈接,會打開網(wǎng)頁的邀請頁面。
c、被邀請的同事需要在網(wǎng)頁界面中輸入個人姓名,并驗證自己的手機號碼。以申請加入企業(yè)。
4、短信邀請:
a、管理員可以將邀請的鏈接通過自己的短信服務(wù)分享給其他的同事。
b、被邀請的同事,在短信中點擊加入鏈接,會打開網(wǎng)頁的邀請頁面。
c、被邀請的同事需要在網(wǎng)頁界面中輸入個人姓名,并驗證自己的手機號碼,申請加入企業(yè)。
3)被邀請的同事提交加入申請后,管理員將會收到“企業(yè)微信小秘書”下發(fā)的加入申請通知。并可在“我”-“我的企業(yè)”-“管理企業(yè)”-“加入申請”界面,查看到同事的加入申請。
二、同事等待審核通過
1)企業(yè)同事提交加入企業(yè)申請后,將處于“待審核通過”的狀態(tài)。
2)如果該用戶沒有其他已經(jīng)加入的企業(yè),將在登錄企業(yè)微信App后查看到“待審核通過的企業(yè)”。
3)在“我”->“我的企業(yè)”界面,也可以看到“待審核通過的企業(yè)”。
4)當(dāng)用戶處于“待審核通過”的狀態(tài)時,可以“再次發(fā)送申請”,以提示管理員通過審核。用戶再次發(fā)送申請后,管理員會通過“企業(yè)微信小秘書”獲得消息提醒。
三、管理員審批
管理員可通過兩種方式審批同事的加入申請:
1)通過客戶端
1、管理員可以通過“企業(yè)微信小秘書”或“加入申請”界面,進行企業(yè)同事加入申請的審批。
2、若管理員“通過”,該同事即可在企業(yè)微信中看到對應(yīng)的企業(yè)。
3、若管理員“拒絕”,該同事則不能在企業(yè)微信中看到對應(yīng)的企業(yè)。
2) 通過管理后臺
1、登錄管理后臺,點擊首頁左邊欄的申請?zhí)崾净螯c擊“我的企業(yè)”-“成員申請”。
2、看到同事加入企業(yè)的申請,可進行“同意”或“拒絕”的處理。