微信企業(yè)版是一款辦公交流管理應(yīng)用軟件,隨著國(guó)內(nèi)微信的發(fā)展及華人圈中的普及,越來(lái)越多的企業(yè)把微信作為一種宣傳平臺(tái)或管理工具,而企業(yè)微信就是順應(yīng)這種趨勢(shì)而來(lái),企業(yè)微信面向企業(yè)全員,可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高速流通。
基本信息:
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,移動(dòng)辦公已經(jīng)成為企業(yè)辦公的新思路。微信“企業(yè)號(hào)”的設(shè)計(jì)思路是針對(duì)企業(yè)用戶(hù)自動(dòng)化辦公協(xié)作,只有企業(yè)員工才能關(guān)注企業(yè)號(hào),而且需經(jīng)過(guò)后臺(tái)管理員審核通過(guò)后方可使用。
軟件特色:
查看搜索功能:
首字母搜索、拼音搜索、號(hào)碼搜索,快速鎖定組織員工信息ID。
即時(shí)通訊功能:
快速查詢(xún)組織、員工信息,并即時(shí)通訊,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的有效溝通和協(xié)同辦公功能。
通知公告功能:
隨時(shí)隨地掌握組織內(nèi)部通知公告信息,實(shí)現(xiàn)快速、高效辦公。
更新日志:
一、效率工具與基礎(chǔ)體驗(yàn)優(yōu)化
1.聊天和基礎(chǔ)體驗(yàn)
- 支持按照未讀、@我、單聊、群聊、內(nèi)外部聊天、標(biāo)記和標(biāo)簽等分組篩選消息列表,處理消息更高效。
- 手機(jī)端支持給聊天添加標(biāo)簽?梢越o不同項(xiàng)目的聊天打上標(biāo)簽,找回和管理方便。
- 手機(jī)端多窗口支持打開(kāi)聊天中的圖片和視頻了,處理工作更方便。
- 支持在同一網(wǎng)絡(luò)下手機(jī)端和電腦端互相遷移聊天記錄了。
- 支持將聊天消息、郵件和文件等便捷轉(zhuǎn)發(fā)至其他企業(yè)的聊天。
2.境外用戶(hù)體驗(yàn)優(yōu)化
- 境外成員可以使用郵箱注冊(cè)登錄企業(yè)微信了。
- 境外成員的語(yǔ)音通話(huà)體驗(yàn)、文件傳輸速度、防泄漏模式下的預(yù)覽速度提升。
- 境外企業(yè)可以使用匯報(bào)了,為境外成員提供便捷的匯報(bào)功能。
3.智能表格
儀表盤(pán)
- 智能表格新增儀表盤(pán),可搭建實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)看板,支持柱狀圖、折線(xiàn)圖、數(shù)字卡等多種圖表類(lèi)型。適用于項(xiàng)目管理的任務(wù)進(jìn)展看板,經(jīng)營(yíng)分析的可視化報(bào)表等場(chǎng)景。
自動(dòng)化
- 自動(dòng)化流程發(fā)送消息時(shí),可以選擇發(fā)送到群聊了。數(shù)據(jù)變化時(shí),可在群聊中及時(shí)同步進(jìn)展,并@相關(guān)人員處理,幫助推進(jìn)流程,節(jié)省人力。
- 自動(dòng)化流程可以發(fā)起群聊了。在項(xiàng)目管理、任務(wù)跟進(jìn)等場(chǎng)景中,可通過(guò)自動(dòng)化流程為每個(gè)任務(wù)、工單發(fā)起跟進(jìn)群,并后續(xù)可在群聊中添加成員或發(fā)送消息。
- 自動(dòng)化流程新增運(yùn)行日志。當(dāng)流程運(yùn)行異常時(shí),運(yùn)行日志可輔助你解決問(wèn)題。
表單視圖
- 智能表格新增表單視圖,可以通過(guò)已有字段一鍵生成表單來(lái)收集信息,收到的數(shù)據(jù)將自動(dòng)匯總到表格中。
- 表單視圖支持啟用表單鏈接,分享此鏈接給他人填寫(xiě),填寫(xiě)人不會(huì)看到其他的提交結(jié)果,避免信息泄露。
內(nèi)容權(quán)限
- 內(nèi)容權(quán)限新增“新建、修改、刪除視圖”權(quán)限,適用于限制成員修改視圖的場(chǎng)景。
其他
- 手機(jī)上查看智能表格現(xiàn)在支持“以卡片展示記錄”了,每一行的記錄可以展示為一張卡片,查看更方便。
- 優(yōu)化了手機(jī)上切換頁(yè)面和視圖的體驗(yàn),切換視圖更方便了。
- 新增群聊列類(lèi)型,可將群聊添加到智能表格中,點(diǎn)擊即可加入或進(jìn)入群聊。
- 新增自動(dòng)編號(hào)列類(lèi)型,可為每條記錄自動(dòng)生成唯一且遞增的編號(hào),還可自定義編號(hào)規(guī)則,適用于物資領(lǐng)用登記、進(jìn)銷(xiāo)存管理等場(chǎng)景。
- 新增貨幣列類(lèi)型,支持多種國(guó)家/地區(qū)的貨幣符號(hào),滿(mǎn)足跨境業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)記錄需求。
- 新增地理位置列類(lèi)型,成員可填寫(xiě)地址信息。還支持設(shè)置“僅限手機(jī)自動(dòng)定位”,適用于客戶(hù)拜訪(fǎng)、門(mén)店巡檢等場(chǎng)景。
4.外部聯(lián)系體驗(yàn)優(yōu)化
- 個(gè)人信息頁(yè)可對(duì)商務(wù)伙伴展示更豐富的信息了, 例如企業(yè)介紹、業(yè)務(wù)介紹等,支持添加圖片/視頻/文檔/文件等豐富的格式,幫助商務(wù)伙伴快速了解自己。
- 添加商務(wù)伙伴后,可自動(dòng)遞出名片,溝通更專(zhuān)業(yè)。
- 添加的商務(wù)伙伴,可在“通訊錄-我的客戶(hù)”中查看,按企業(yè)顯示,便于查看和管理自己的商務(wù)關(guān)系。
- 成員可添加更多向商務(wù)伙伴展示的信息,也可由管理員統(tǒng)一添加。
5.郵件
- 新增郵件聯(lián)系人,方便寫(xiě)郵件時(shí),可以直接從郵件聯(lián)系人中選擇收件人。
- 可以批量導(dǎo)入郵件聯(lián)系人。支持導(dǎo)入 Foxmail、Outlook中聯(lián)系人導(dǎo)出的 xlsx / xls / csv 格式文件。
- 郵件可以一鍵轉(zhuǎn)發(fā)至聊天,提醒同事查閱處理。
6.日程
- 跨時(shí)區(qū)日程全天事件展示優(yōu)化。
二、連接微信持續(xù)升級(jí)
1.群發(fā)助手
- 企業(yè)創(chuàng)建多個(gè)群發(fā)任務(wù)后,成員可一鍵發(fā)送今日所有待發(fā)送的消息了,精細(xì)化運(yùn)營(yíng)更方便。
- 發(fā)送群發(fā)消息后,會(huì)話(huà)不會(huì)浮到消息列表最新位置了。
2.客戶(hù)聯(lián)系
- 員工刪除單向客戶(hù)更好用了,篩選出單向客戶(hù)后,可左滑直接刪除,還可批量刪除。
3.客戶(hù)朋友圈
- 朋友圈發(fā)表的內(nèi)容,可展示給所有已添加的客戶(hù)了。
4.客戶(hù)群
- 防騷擾功能支持踢發(fā)二維碼、踢發(fā)語(yǔ)音、踢發(fā)聊天記錄。
- 有新的客戶(hù)加入外部群時(shí),群主可點(diǎn)擊進(jìn)群消息進(jìn)入該客戶(hù)的個(gè)人信息頁(yè)面,查看客戶(hù)相關(guān)信息;若發(fā)現(xiàn)不是企業(yè)真實(shí)的客戶(hù),還可快速設(shè)置他的防騷擾權(quán)限或者投訴等。
-「加入群聊」自動(dòng)創(chuàng)建新群時(shí),支持單獨(dú)設(shè)置新群的群名了,企業(yè)也可配合群模板使用,提高客戶(hù)群的配置效率。
- 群模板支持配置群聊邀請(qǐng)確認(rèn),企業(yè)可批量配置到群。
應(yīng)用價(jià)值:
團(tuán)隊(duì)溝通
首個(gè)版本推出的企業(yè)微信功能是企業(yè)級(jí)移動(dòng)IM應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部官方溝通平臺(tái)的統(tǒng)一,保證信息第一時(shí)間到達(dá),同時(shí)利用社交化軟件的特點(diǎn),打破溝通邊界,讓工作溝通也可以更人性化,更直接。
任務(wù)協(xié)作
基于任務(wù)的協(xié)作,任務(wù)進(jìn)展全過(guò)程記錄,關(guān)鍵點(diǎn)、里程碑、難點(diǎn)等影響項(xiàng)目任務(wù)實(shí)現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)盡可充分討論、記錄、協(xié)作;跨部門(mén)配合協(xié)作直觀(guān)、透明;項(xiàng)目任務(wù)評(píng)價(jià)客觀(guān)、便捷。
知識(shí)分享
利用社交網(wǎng)絡(luò),讓團(tuán)隊(duì)知識(shí)分享更具激勵(lì)性,基于項(xiàng)目,任務(wù)的知識(shí)積累體系和碎片化索引主線(xiàn),讓知識(shí)在復(fù)用的時(shí)候應(yīng)用背景更清晰,真正做到內(nèi)部知識(shí)的積累和復(fù)用。
工作跟進(jìn)
基于任務(wù)的實(shí)時(shí)進(jìn)展跟進(jìn),項(xiàng)目成員可通過(guò)手機(jī)端軟件實(shí)時(shí)掌握任務(wù)進(jìn)展情況,任何一個(gè)小的任務(wù)交辦,可隨手發(fā)送,是否送達(dá)一目了然,即便是一個(gè)突發(fā)靈感也不會(huì)遺漏。
工作應(yīng)用
即將發(fā)布的CRM等其他工作應(yīng)用,充分發(fā)揮移動(dòng)終端的特點(diǎn),高度提煉傳統(tǒng)軟件核心價(jià)值,為企業(yè)提供有趣有用的各類(lèi)SaaS輕應(yīng)用。