微信企業(yè)版是一款辦公交流管理應用軟件,隨著國內微信的發(fā)展及華人圈中的普及,越來越多的企業(yè)把微信作為一種宣傳平臺或管理工具,而企業(yè)微信就是順應這種趨勢而來,企業(yè)微信面向企業(yè)全員,可以隨時隨地實現企業(yè)內部信息的高速流通。
基本信息:
隨著移動互聯(lián)網的快速發(fā)展,移動辦公已經成為企業(yè)辦公的新思路。微信“企業(yè)號”的設計思路是針對企業(yè)用戶自動化辦公協(xié)作,只有企業(yè)員工才能關注企業(yè)號,而且需經過后臺管理員審核通過后方可使用。
軟件特色:
查看搜索功能:
首字母搜索、拼音搜索、號碼搜索,快速鎖定組織員工信息ID。
即時通訊功能:
快速查詢組織、員工信息,并即時通訊,實現組織內部的有效溝通和協(xié)同辦公功能。
通知公告功能:
隨時隨地掌握組織內部通知公告信息,實現快速、高效辦公。
更新日志:
一、效率工具與基礎體驗優(yōu)化
1.聊天和基礎體驗
- 支持按照未讀、@我、單聊、群聊、內外部聊天、標記和標簽等分組篩選消息列表,處理消息更高效。
- 手機端支持給聊天添加標簽?梢越o不同項目的聊天打上標簽,找回和管理方便。
- 手機端多窗口支持打開聊天中的圖片和視頻了,處理工作更方便。
- 支持在同一網絡下手機端和電腦端互相遷移聊天記錄了。
- 支持將聊天消息、郵件和文件等便捷轉發(fā)至其他企業(yè)的聊天。
2.境外用戶體驗優(yōu)化
- 境外成員可以使用郵箱注冊登錄企業(yè)微信了。
- 境外成員的語音通話體驗、文件傳輸速度、防泄漏模式下的預覽速度提升。
- 境外企業(yè)可以使用匯報了,為境外成員提供便捷的匯報功能。
3.智能表格
儀表盤
- 智能表格新增儀表盤,可搭建實時更新的數據看板,支持柱狀圖、折線圖、數字卡等多種圖表類型。適用于項目管理的任務進展看板,經營分析的可視化報表等場景。
自動化
- 自動化流程發(fā)送消息時,可以選擇發(fā)送到群聊了。數據變化時,可在群聊中及時同步進展,并@相關人員處理,幫助推進流程,節(jié)省人力。
- 自動化流程可以發(fā)起群聊了。在項目管理、任務跟進等場景中,可通過自動化流程為每個任務、工單發(fā)起跟進群,并后續(xù)可在群聊中添加成員或發(fā)送消息。
- 自動化流程新增運行日志。當流程運行異常時,運行日志可輔助你解決問題。
表單視圖
- 智能表格新增表單視圖,可以通過已有字段一鍵生成表單來收集信息,收到的數據將自動匯總到表格中。
- 表單視圖支持啟用表單鏈接,分享此鏈接給他人填寫,填寫人不會看到其他的提交結果,避免信息泄露。
內容權限
- 內容權限新增“新建、修改、刪除視圖”權限,適用于限制成員修改視圖的場景。
其他
- 手機上查看智能表格現在支持“以卡片展示記錄”了,每一行的記錄可以展示為一張卡片,查看更方便。
- 優(yōu)化了手機上切換頁面和視圖的體驗,切換視圖更方便了。
- 新增群聊列類型,可將群聊添加到智能表格中,點擊即可加入或進入群聊。
- 新增自動編號列類型,可為每條記錄自動生成唯一且遞增的編號,還可自定義編號規(guī)則,適用于物資領用登記、進銷存管理等場景。
- 新增貨幣列類型,支持多種國家/地區(qū)的貨幣符號,滿足跨境業(yè)務的財務記錄需求。
- 新增地理位置列類型,成員可填寫地址信息。還支持設置“僅限手機自動定位”,適用于客戶拜訪、門店巡檢等場景。
4.外部聯(lián)系體驗優(yōu)化
- 個人信息頁可對商務伙伴展示更豐富的信息了, 例如企業(yè)介紹、業(yè)務介紹等,支持添加圖片/視頻/文檔/文件等豐富的格式,幫助商務伙伴快速了解自己。
- 添加商務伙伴后,可自動遞出名片,溝通更專業(yè)。
- 添加的商務伙伴,可在“通訊錄-我的客戶”中查看,按企業(yè)顯示,便于查看和管理自己的商務關系。
- 成員可添加更多向商務伙伴展示的信息,也可由管理員統(tǒng)一添加。
5.郵件
- 新增郵件聯(lián)系人,方便寫郵件時,可以直接從郵件聯(lián)系人中選擇收件人。
- 可以批量導入郵件聯(lián)系人。支持導入 Foxmail、Outlook中聯(lián)系人導出的 xlsx / xls / csv 格式文件。
- 郵件可以一鍵轉發(fā)至聊天,提醒同事查閱處理。
6.日程
- 跨時區(qū)日程全天事件展示優(yōu)化。
二、連接微信持續(xù)升級
1.群發(fā)助手
- 企業(yè)創(chuàng)建多個群發(fā)任務后,成員可一鍵發(fā)送今日所有待發(fā)送的消息了,精細化運營更方便。
- 發(fā)送群發(fā)消息后,會話不會浮到消息列表最新位置了。
2.客戶聯(lián)系
- 員工刪除單向客戶更好用了,篩選出單向客戶后,可左滑直接刪除,還可批量刪除。
3.客戶朋友圈
- 朋友圈發(fā)表的內容,可展示給所有已添加的客戶了。
4.客戶群
- 防騷擾功能支持踢發(fā)二維碼、踢發(fā)語音、踢發(fā)聊天記錄。
- 有新的客戶加入外部群時,群主可點擊進群消息進入該客戶的個人信息頁面,查看客戶相關信息;若發(fā)現不是企業(yè)真實的客戶,還可快速設置他的防騷擾權限或者投訴等。
-「加入群聊」自動創(chuàng)建新群時,支持單獨設置新群的群名了,企業(yè)也可配合群模板使用,提高客戶群的配置效率。
- 群模板支持配置群聊邀請確認,企業(yè)可批量配置到群。
應用價值:
團隊溝通
首個版本推出的企業(yè)微信功能是企業(yè)級移動IM應用,可以實現內部官方溝通平臺的統(tǒng)一,保證信息第一時間到達,同時利用社交化軟件的特點,打破溝通邊界,讓工作溝通也可以更人性化,更直接。
任務協(xié)作
基于任務的協(xié)作,任務進展全過程記錄,關鍵點、里程碑、難點等影響項目任務實現的各個環(huán)節(jié)盡可充分討論、記錄、協(xié)作;跨部門配合協(xié)作直觀、透明;項目任務評價客觀、便捷。
知識分享
利用社交網絡,讓團隊知識分享更具激勵性,基于項目,任務的知識積累體系和碎片化索引主線,讓知識在復用的時候應用背景更清晰,真正做到內部知識的積累和復用。
工作跟進
基于任務的實時進展跟進,項目成員可通過手機端軟件實時掌握任務進展情況,任何一個小的任務交辦,可隨手發(fā)送,是否送達一目了然,即便是一個突發(fā)靈感也不會遺漏。
工作應用
即將發(fā)布的CRM等其他工作應用,充分發(fā)揮移動終端的特點,高度提煉傳統(tǒng)軟件核心價值,為企業(yè)提供有趣有用的各類SaaS輕應用。