瑞士哲學(xué)家弗雷德里克亨利埃米爾認為:“一個人在沒有想好清晰完美的計劃之前就做決定,那等于沒有做決定。”
我觀察到,這是大多數(shù)項目的基礎(chǔ),其它工作都是如此。不能(或不愿)作出的決定已經(jīng)被證明是對許多項目的垮臺。項目管理軟件將不會為您做決定,充其量只能提供你的信息你需要做出項目決策。吸收信息的能力和決策是一個重要的“必備”的項目經(jīng)理的技能。
有人說,從好的成功事例來吸取經(jīng)驗,從錯誤的決定來吸取教訓(xùn)。雖然我并不完全同意,但通常的任何一種決定(即使是錯誤的決定)總比沒有決定好。我已經(jīng)注意到,有時在戰(zhàn)斗最激烈,隨著情況的變化,一些經(jīng)理擔(dān)心拖延決策,他們可能作出錯誤的決定的決定?紤]到這一點,我認為規(guī)劃以同樣的方式拖延我們計劃的資源分配,項目的回報和風(fēng)險可能會提供一個答案。
所謂“拖拉規(guī)劃”我的意思,并做了盡可能的減少了自發(fā)決策時的關(guān)鍵時刻需要前面的許多決定。這并不意味著就沒有決策的情況下改變決定的空間,但它確實消除有必要使有關(guān)可以很容易地在進步。托馬斯愛迪生說了,“好運氣是會發(fā)生什么事情時,機會符合規(guī)劃的決定。”我想發(fā)明燈泡是相當(dāng)成功的項目。
另一種方法是預(yù)先建立在任何特定情況下作出決定的準(zhǔn)則。當(dāng)然,你無法預(yù)料的一切,但你可以計劃的共同挑戰(zhàn)和可能發(fā)生的情況很多前進。
考慮到這一點,我們需要記住的幽默作家威爾羅杰斯的話:“即使你在正確的軌道上,果你只是坐在那里也會被輾過。”
任何基于項目的工作,拖延的后果是嚴重的。有項目管理工具,將使其更易于規(guī)劃,溝通與團隊成員,并評估成功,但最終有人需要為決策負責(zé)。
你將怎么樣做,以避免拖延時間?