瑞士哲學(xué)家弗雷德里克亨利埃米爾認(rèn)為：“一個(gè)人在沒(méi)有想好清晰完美的計(jì)劃之前就做決定，那等于沒(méi)有做決定。”
我觀察到，這是大多數(shù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，其它工作都是如此。不能（或不愿）作出的決定已經(jīng)被證明是對(duì)許多項(xiàng)目的垮臺(tái)。項(xiàng)目管理軟件將不會(huì)為您做決定，充其量只能提供你的信息你需要做出項(xiàng)目決策。吸收信息的能力和決策是一個(gè)重要的“必備”的項(xiàng)目經(jīng)理的技能。
有人說(shuō)，從好的成功事例來(lái)吸取經(jīng)驗(yàn)，從錯(cuò)誤的決定來(lái)吸取教訓(xùn)。雖然我并不完全同意，但通常的任何一種決定（即使是錯(cuò)誤的決定）總比沒(méi)有決定好。我已經(jīng)注意到，有時(shí)在戰(zhàn)斗最激烈，隨著情況的變化，一些經(jīng)理?yè)?dān)心拖延決策，他們可能作出錯(cuò)誤的決定的決定。考慮到這一點(diǎn)，我認(rèn)為規(guī)劃以同樣的方式拖延我們計(jì)劃的資源分配，項(xiàng)目的回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)提供一個(gè)答案。
所謂“拖拉規(guī)劃”我的意思，并做了盡可能的減少了自發(fā)決策時(shí)的關(guān)鍵時(shí)刻需要前面的許多決定。這并不意味著就沒(méi)有決策的情況下改變決定的空間，但它確實(shí)消除有必要使有關(guān)可以很容易地在進(jìn)步。托馬斯愛(ài)迪生說(shuō)了，“好運(yùn)氣是會(huì)發(fā)生什么事情時(shí)，機(jī)會(huì)符合規(guī)劃的決定。”我想發(fā)明燈泡是相當(dāng)成功的項(xiàng)目。
另一種方法是預(yù)先建立在任何特定情況下作出決定的準(zhǔn)則。當(dāng)然，你無(wú)法預(yù)料的一切，但你可以計(jì)劃的共同挑戰(zhàn)和可能發(fā)生的情況很多前進(jìn)。
考慮到這一點(diǎn)，我們需要記住的幽默作家威爾羅杰斯的話：“即使你在正確的軌道上，果你只是坐在那里也會(huì)被輾過(guò)。”
任何基于項(xiàng)目的工作，拖延的后果是嚴(yán)重的。有項(xiàng)目管理工具，將使其更易于規(guī)劃，溝通與團(tuán)隊(duì)成員，并評(píng)估成功，但最終有人需要為決策負(fù)責(zé)。
你將怎么樣做，以避免拖延時(shí)間？
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