行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)是一款資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),為了規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理,提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化水平,夯實管理基礎(chǔ),規(guī)范管理流程,實現(xiàn)動態(tài)管理,根據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理需求,研發(fā)并推出了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》。
系統(tǒng)安裝與卸載
特別說明:
為保證系統(tǒng)的正常安裝,在進(jìn)行系統(tǒng)安裝之前,請您關(guān)閉您電腦上的殺毒軟件、防火墻、以及其他的一些系統(tǒng)檢測工具,系統(tǒng)安裝完畢后再重新開啟。
2.1 數(shù)據(jù)庫安裝
把行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)單位版光盤放入光驅(qū),右鍵點擊光盤驅(qū)動器,選擇“自動播放”,彈出如下圖 2.1‑1所示的系統(tǒng)安裝頁面。選擇【安裝數(shù)據(jù)庫】項,等待片刻,待安裝進(jìn)度條走完,點擊完成按鈕,數(shù)據(jù)庫安裝成功。
圖 2.1‑1系統(tǒng)安裝頁面
特別說明:
! 如果用戶的機(jī)器上已經(jīng)安裝了SQL Server 2000或MSDE的話,可以跳過此步驟,直接進(jìn)入下一步資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安裝。
2.2 系統(tǒng)安裝
1. 點擊安裝頁面中的【安裝軟件】,出現(xiàn)安裝提示。如圖 2.2‑1所示:
圖 2.2‑1安裝提示
2. 點擊OK按鈕,進(jìn)入如圖 2.2‑2所示:
圖 2.2‑2安裝向?qū)?
3. 點擊繼續(xù)按鈕進(jìn)行安裝,如需取消安裝可以點擊取消按鈕。點擊繼續(xù)后進(jìn)入圖 2.2‑3所示:
圖 2.2‑3安裝向?qū)?
4. 若勾選上,則在安裝過程中忽略賬套創(chuàng)建步驟。不勾選此項,安裝過程需要創(chuàng)建賬套。
5. 如果要修改默認(rèn)安裝目錄,請點擊瀏覽按鈕選擇需要安裝系統(tǒng)的磁盤路徑后,點擊繼續(xù)按鈕,進(jìn)入圖 2.2‑4所示:
圖 2.2‑4安裝向?qū)?
6. 選擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的類型,配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器信息。目前系統(tǒng)支持兩種類型數(shù)據(jù)庫MSSQL(SQL SERVER 2000及MSDE 2000)和ORACLE(OACLE9i)。
(1) 單位版用戶多數(shù)使用SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫,因此選擇MSSQL/MSDE。
u “服務(wù)器”:填寫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所在的IP地址,如果數(shù)據(jù)庫安裝在本機(jī),則默認(rèn)即可;
u “端口號”:默認(rèn)無需修改。
u “Windows集成登錄”:默認(rèn)勾選。如果數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝在本機(jī),默認(rèn)即可;如果沒有安裝在本機(jī),則不勾選“Windows集成登錄”,同時需要填寫數(shù)據(jù)庫的訪問用戶名稱和密碼。
(2) 如果用戶使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是ORACLE9I,則選擇數(shù)據(jù)庫服務(wù)器類型為ORACLE。
u “服務(wù)器”:填寫安裝ORACLE服務(wù)器的IP地址。
u “SID”:填寫ORCALE數(shù)據(jù)庫的有效系統(tǒng)標(biāo)識。
u “端口號”:默認(rèn)無需修改。
u “用戶名”:填寫有ORACLE DBA 權(quán)限的用戶。
u “密碼”:填寫該用戶密碼。
7. 點擊測試連接按鈕,連接成功后點擊繼續(xù)按鈕,如圖 2.2‑5所示:
圖 2.2‑5 帳套創(chuàng)建提示
8. 填寫資產(chǎn)賬套信息
u “單位名稱”:填寫用戶單位的全稱。
u “賬套標(biāo)識”:系統(tǒng)自動按照單位名稱首字母生成。用戶也可以自行修改,但必須要以字母開頭。
u “匯總賬套”:如果勾選此項,表明所建賬套為匯總賬套。匯總賬套不能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,一般來講,由主管部門建立。
u “資產(chǎn)管理員”:輸入資產(chǎn)管理員名稱。系統(tǒng)安裝成功后可以用此用戶名稱登錄系統(tǒng),初始密碼為空,該用戶具有常用功能的權(quán)限。
特別說明:
! 對于基層行政事業(yè)單位用戶,在設(shè)置上述信息時,不能勾選“匯總賬套”選項。
! 如果設(shè)定的“賬套標(biāo)識”與數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有的標(biāo)識重復(fù),則無法新建該標(biāo)識的帳套。
9. 以上信息填寫完成后,可以點擊繼續(xù)按鈕進(jìn)入下一個安裝步驟,如圖 2.2‑6所示:
圖 2.2‑6安裝向?qū)?
10. 點擊安裝按鈕,則進(jìn)入安裝過程,如圖 2.2‑7所示。如果想要修改信息,則點擊返回按鈕。如果希望退出安裝,則點擊取消按鈕。
圖 2.2‑7安裝向?qū)?
11. 系統(tǒng)正在安裝時,需要一定的時間,根據(jù)電腦配置,大約需要5分鐘。當(dāng)安裝進(jìn)度完成后,系統(tǒng)給出安裝結(jié)束的信息,如圖 2.2‑8所示,點擊完成退出系統(tǒng)的安裝。
圖 2.2‑8安裝向?qū)?/p>
2.3 系統(tǒng)卸載
如果要卸載“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,只要選擇【開始】→【所有程序】→【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】→【卸載行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】,彈出卸載對話框,單擊卸載按鈕,將開始卸載程序,卸載完成后點擊確定按鈕即可。
特別說明:
! 卸載系統(tǒng)之前要首先關(guān)閉系統(tǒng),否則不能卸載完全。
系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是指在系統(tǒng)正常使用之前,必須要進(jìn)行的一些初始化設(shè)置。這些設(shè)置是日后進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的基礎(chǔ),需要提前設(shè)定這些信息。
3.1 填寫單位情況表
系統(tǒng)安裝后用戶要做的第一件事情就是要填寫自己單位的單位情況表。系統(tǒng)會強(qiáng)制用戶首先填寫。
單位情況表在系統(tǒng)中有著極其重要的作用,因此用戶要認(rèn)真填寫。
操作步驟:
1. 點擊功能流程圖【系統(tǒng)初始】模塊,如圖 3.1‑1:
圖 3.1‑1系統(tǒng)初始
2. 點擊【單位情況表】,進(jìn)行單位信息的初始。如圖 3.1‑2所示:
圖 3.1‑2 單位情況表
3. 根據(jù)實際情況填寫單位名稱、單位層次代碼等相關(guān)信息,點擊保存按鈕,將單位情況信息表保存。
特別說明:
! 單位情況表紅字標(biāo)注的都是必須填寫的
! “單位層次碼”為3-3-3-3-3-…級次,其中每三位表示一個級次,如:單位層次碼為“123”的單位為層次碼為“123001”單位的上級單位。系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)樹由這個層次碼形成,請用戶務(wù)必填寫正確。
! “組織機(jī)構(gòu)代碼”:正確填寫各級質(zhì)監(jiān)局核準(zhǔn)的組織機(jī)構(gòu)代碼,為9位。
! 各單位按照自己單位的實際狀況選擇“單位垂管狀況”,當(dāng)一個單位為“非垂管單位”時,該單位的“同級財政單位層次碼”必填。
! 對于一級預(yù)算單位(“預(yù)算級次代碼”為:“1-國家級”),當(dāng)“單位垂管狀況”為“垂管單位”時,其“同級財政單位層次碼”必需填寫。
附錄
對于網(wǎng)絡(luò)版的系統(tǒng)安裝成功后,首先要做的工作是系統(tǒng)配置。系統(tǒng)是三層式架構(gòu):客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器?蛻舳送ㄟ^應(yīng)用服務(wù)器訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。系統(tǒng)配置主要是指配置系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。
特別說明:
! 在系統(tǒng)安裝成功后,系統(tǒng)會自動對應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行默認(rèn)的配置,默認(rèn)將應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器均配置為本地服務(wù)器。如果用戶使用上述默認(rèn)配置的話則無須配置。如要更改默認(rèn)配置請參照下述內(nèi)容(附錄1:配置應(yīng)用服務(wù)器和附錄2:配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)進(jìn)行配置。
附錄1:配置應(yīng)用服務(wù)器
應(yīng)用服務(wù)器是指應(yīng)用系統(tǒng)在操作系統(tǒng)下注冊的一個應(yīng)用服務(wù),用戶可以把應(yīng)用服務(wù)器看作是客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間的中間橋梁。
操作步驟:
1. 雙擊桌面“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”快捷方式或者點擊Windows“開始”菜單,選擇【所有程序】——【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】——【行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)】,啟動系統(tǒng)。在登錄窗口中點擊高級按鈕,如附圖 1所示:
附圖 1系統(tǒng)登陸配置
2. 在“服務(wù)器”項中填寫應(yīng)用服務(wù)器的IP地址,系統(tǒng)支持域名解析,因此也可以直接填寫服務(wù)器名稱或者域名。
特別說明:
! 如果應(yīng)用服務(wù)器就在本地的話直接輸入本地的地址:127.0.0.1或計算機(jī)名,如果應(yīng)用服務(wù)器部署在其他遠(yuǎn)程的服務(wù)器上時,輸入應(yīng)用服務(wù)器所在主機(jī)的地址或主機(jī)名。
3. 端口號:默認(rèn)為9750,不必修改。
附錄2:配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
操作步驟:
1. 應(yīng)用服務(wù)器配置完成后,以用戶admin登陸系統(tǒng)(初始密碼:system)。
2. 進(jìn)入系統(tǒng)后,點擊【文件】菜單下的“應(yīng)用服務(wù)器配置”,彈出附圖 2所示的“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”配置對話框:
附圖 2數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置
3. 點擊“添加數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”后面的下拉箭頭,選擇所要添加的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器類型,系統(tǒng)支持兩種數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:MS SQL Server和Oracle。
特別說明:
! 如果用戶使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是SQL Server 2000,則選擇“MS SQL Server”;如果用戶使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是Oracle,則選擇“Oracle”。
4. 選擇數(shù)據(jù)庫類型后,彈出附圖 3所示的“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器配置”窗口(以添加MS SQL Server型數(shù)據(jù)庫為例):
附圖 3數(shù)據(jù)庫服務(wù)器信息
5. 在“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(MS SQL Server)”中輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的地址。如果數(shù)據(jù)庫服務(wù)在本地,那么可以直接輸入“.”或本地計算機(jī)名稱;如果要連接遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,則輸入遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的主機(jī)名稱或IP地址。
特別說明:
! 如果用戶要配置的服務(wù)器是ORACLE,那么服務(wù)器要輸入:SID_IP地址,如JQ_10.2.12.66。SID是指ORACLE數(shù)據(jù)庫有效的系統(tǒng)標(biāo)識,IP地址填寫數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所在主機(jī)的IP地址。
6. 輸入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器管理員的用戶名和密碼后,點擊測試連接按鈕。連接成功時彈出如附圖 4所示:
附圖 4提示
7. 如果連接失敗,請用戶檢查“服務(wù)器名”、“用戶名”、“密碼”是否填寫正確,直到連接成功。