全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)

全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)是一款由“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”（簡稱卡片管理系統(tǒng)）和“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”（簡稱清查報表管理系統(tǒng)）兩個子系統(tǒng)組成�？ㄆ�管理系統(tǒng)提供了固定資產(chǎn)卡片（包括帳實相符資產(chǎn)、盤盈資產(chǎn)）的錄入、查詢、打印、刪除、導入外部數(shù)據(jù)、生成清查系統(tǒng)文件、備份、恢復等功能。

軟件說明

通過資產(chǎn)清查，全面、準確地收集和掌握資產(chǎn)的實物量、價值量及運行狀況等信息，本次清查時間緊、任務重。財務人員既要對2007年政府收支改革的課目進行重新設置、在保證正常業(yè)務工作下又要開展這項艱巨性、繁瑣性的資產(chǎn)清查工作。對 “全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表管理系統(tǒng)”中“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”有一定的建議和看法。 
第一，實物固定資產(chǎn)的清查是重中之重。目前各單位都將大量的時間用于輸入固定資產(chǎn)卡片，對資產(chǎn)金額較大、較多，會計人員少的單位無疑是將輸入固定資產(chǎn)卡片作為重點 ，各財務單位均運用用友、金蝶等財務軟件，都具備固定資產(chǎn)模塊，都是SQL、sever數(shù)據(jù)庫，對賬實相符資產(chǎn)，賬面2006年底能否進行數(shù)據(jù)轉換，對盤盈資產(chǎn)輸入本系統(tǒng)固定資產(chǎn)卡片，避免重復勞動、提高工作效率，合理利用時間完成清點、核對任務，對未用財務軟件的部門可運用本系統(tǒng)輸入固定資產(chǎn)卡片，開發(fā)商未考慮實際工作，希望予以考慮。 

第二，在卡片查詢功能中應增設修改和刪除功能，便于修改和刪除。在輸入卡片或個別輸入錯誤時，可在卡片查詢功能進行直接修改,不必來回切換窗口。在定位和批量選擇時，容易誤操作，便于刪除。 
第三，在文藝和體育設備窗口卡片設置中，無數(shù)量填制要求。不便于核算數(shù)量金額，應與家具用具及其他類窗口卡片設置全面就方便合理了。 
第四，“行政事業(yè)單位資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)”中，設備均有詳細分類，但仍不能全面地反映。個別設備難以對號入座。大型機器設備倒有很多，適合于企業(yè)單位，不適合行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)選擇、輸入，應按部門或行業(yè)劃分。

功能說明

清查報表管理系統(tǒng)提供了從固定資產(chǎn)卡片提取數(shù)據(jù)到基礎表，基礎表間計算，提取基礎表數(shù)據(jù)到報表、匯總報表，以及單位管理，數(shù)據(jù)的錄入、打印、導入、導出、上報、收集、匯總、審核、查詢、備份、恢復等功能。

工作流程

1、填報單位流程

（1）資產(chǎn)卡片錄入。
（2）生成基礎表數(shù)據(jù)文件。
（3）錄入單位信息，生成填報單位或匯總單位。
（4）接收卡片數(shù)據(jù)到基礎表，形成11類實盤、盤盈資產(chǎn)基礎表數(shù)據(jù)。
（5）錄入封面信息、錄入其余的基礎表的數(shù)據(jù)。
（6）表內數(shù)據(jù)審核。
（7）表間計算。
（8）生成報表，將基礎表數(shù)據(jù)提取到報表、匯總表，錄入?yún)R總表封面信息。
（9）表間數(shù)據(jù)審核，審核通過后可以進行上報。
（10）上報基礎表、報表或匯總表數(shù)據(jù)，其中匯總表數(shù)據(jù)為必報項。

2、匯總單位流程

（1）錄入封面信息。
（2）收集填報單位基礎表、報表或匯總表數(shù)據(jù)。
（3）收集填報單位數(shù)據(jù)的同時，形成上下級單位關系樹。
（4）匯總數(shù)據(jù)，錄入?yún)R總表封面信息。