微辦公是一款非常好用的移動辦公平臺軟件,企業(yè)可以使用微辦公簡歷專屬的工作空間,一站式便捷管理外勤、客戶關(guān)系、內(nèi)外部溝通等,如果你還不知道微辦公是什么,微辦公軟件怎么樣,下面小編就給大家?guī)碓敿?xì)的介紹。
微辦公官方最新版:http://www.innovatechautomation.com/soft/150117.html
微辦公功能特點
-通知公告:工作通知及時傳達(dá)提醒,誰看誰沒看一目了然,公告一呼百應(yīng)。
-外勤拜訪:外勤簽到位置精確到10米。拜訪照片添加時間水印,確保真實有效。
-客戶管理:分類管理,歷史跟進記錄,將潛在客戶沉淀為企業(yè)資產(chǎn)。
-拍名片:市場準(zhǔn)確率最高的圖像識別技術(shù),1秒添加客戶、聯(lián)系人。
-便捷溝通:單聊/群聊可發(fā)送語音、多種常用辦公的文件,在線預(yù)覽。歷史記錄永久保存,新員工快速融入團隊工作。更安全,更方便。
-移動辦公:解決企業(yè)常用辦公需求,如任務(wù)、日報、請假、出差、報銷、日程、郵件等,讓工作簡單高效。
銷售效能提升
銷售是每個企業(yè)管理者最關(guān)心的問題。微辦公針對中小企業(yè)定制開發(fā)了一套完整的客戶管理系統(tǒng)(CRM)解決方案,支持三種客戶資源導(dǎo)入方式,秒拍名片,或選擇手動錄入及批量導(dǎo)入,將客戶分類篩選、維護和管理。在建立一套完整的客戶檔案后,不論客戶狀態(tài)還是銷售漏斗,亦或項目合同,企業(yè)都可以在“微辦公”上實現(xiàn)一體化管控,協(xié)同作戰(zhàn),縮短信息傳遞的時間,將客戶資源沉淀為企業(yè)資產(chǎn)。
北京聯(lián)合創(chuàng)宇房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的總經(jīng)理王子鵬對此感觸頗深。在沒有使用微辦公之前,客戶資料分散在每位銷售手中,公司無法掌控銷售進度;銷售人員時常發(fā)生業(yè)務(wù)沖突,撞單率高達(dá)20%,不僅處理費時費力,還影響了在客戶心中的專業(yè)形象。
“微辦公幫我們把銷售的每一個環(huán)節(jié)都管起來,即保證客戶不受到騷擾,又提升了我們的銷售效能,撞單大幅降低到5%以下,這讓我們的業(yè)務(wù)得到了良性、高速的發(fā)展!薄本┞(lián)合創(chuàng)宇房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司總經(jīng)理王子鵬
這讓不少管理者頭疼的外勤問題也能迎刃而解。微辦公的外勤簽到位置精確到10米,真實地反映客觀情況,而領(lǐng)導(dǎo)和同事也能隨時響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。銷售的拜訪照片添加時間水印,確保真實有效,同時支持批量導(dǎo)出功能,方便分析外勤數(shù)據(jù),做到獎懲有據(jù)可依。
管理高效規(guī)范
在企業(yè)內(nèi)部管理上,微辦公的審批管理系統(tǒng)可制作企業(yè)專屬的各種審批表單,自定義審批流,隨時提交隨時審批,操作簡單;文檔管理可以對各類型文檔進行搜索、篩選、分類,手機端和電腦端實時同步,永不丟失;除此之外,匯報管理可以及時將工作進展、心得分享給同事,發(fā)現(xiàn)問題隨時指導(dǎo),共同進步。
北京宜花花卉有限公司是花卉行業(yè)快速發(fā)展的O2O公司。隨著公司人員快速增加和幾個分公司的成立,公司內(nèi)部明顯感覺到溝通協(xié)同的不暢和業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)效率低下。
“‘微辦公’可以根據(jù)的需求自定義配各種審批單和對應(yīng)的審批流程,員工通過微辦公的審批功能隨時發(fā)起審批單,不管領(lǐng)導(dǎo)在哪隨時隨地審批,無需電話,賬號安全,現(xiàn)在一個審批流程基本控制在30分鐘內(nèi),執(zhí)行效率大幅提升!薄嘶ü镜男姓(jīng)理賈保金
溝通便捷暢通
為了解決企業(yè)內(nèi)部的溝通問題,將工作和生活區(qū)隔開,微辦公提供了“企信”和“公告”平臺。員工可以單聊或者群聊,發(fā)送文字、語音及各類型的文件,歷史記錄永久保存。部門自動成群,員工自由組合成群,更加方便安全。通知公告功能確保工作通知及時傳達(dá)提醒,誰看誰沒看一目了然,一呼百應(yīng),提高效率。
“在應(yīng)用微辦公1個月后,我們就完全放棄了通過郵件、QQ、微信,完全通過微辦公進行內(nèi)部交流。銷售部在‘公告’或‘部門群’中發(fā)布新價目表和政策說明,銷售人員可以馬上查閱電子價目表,及時調(diào)整價格,銷售成單能多出一倍。”——宜花公司的行政經(jīng)理賈保金
協(xié)作執(zhí)行到位
為了讓企業(yè)實現(xiàn)完整的項目管理過程,進度管理以及質(zhì)量控制,微辦公還提供靈活的“任務(wù)”功能,從任務(wù)下達(dá)、跟蹤、協(xié)作到歸檔完整記錄,讓項目管理者和執(zhí)行人發(fā)現(xiàn)問題,隨時指導(dǎo),共同進步。
“日程”功能則能進一步打破時間限制,構(gòu)造企業(yè)項目協(xié)作基礎(chǔ)。每個人都能從容和合理地安排任務(wù)時間,協(xié)同工作,保證重要事項萬無一失。
東方嘉禾文化有限公司是中國最大海外新媒體渠道整合商,業(yè)務(wù)分布在中美兩地,員工大多通過郵件和微信溝通,信息散亂,工作進度不可控。通過微辦公的任務(wù)管理,項目組成員可以及時同步業(yè)務(wù)進展。
“現(xiàn)在我們通過微辦公將客戶和任務(wù)關(guān)聯(lián)到日程,合理分配各個項目的時間,設(shè)置相應(yīng)的提醒節(jié)點,幫助兩個不同時區(qū)的團隊實現(xiàn)了快速有效地協(xié)同。”——東方嘉禾總經(jīng)理殷建波
隨著互聯(lián)網(wǎng)深入各行各業(yè),微辦公逐漸成為各行各業(yè)中小企業(yè)的必備工具,幫助他們以高效率、低成本的方式進行辦公。海智網(wǎng)聚也團隊正在抓住機遇,繼續(xù)打磨產(chǎn)品,力爭成為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代轉(zhuǎn)型的得力幫手。
這就是小編給大家?guī)淼奈⑥k公相關(guān)介紹了,如果你有需要可以下載使用哦,希望對大家有用。