18云辦公

18云辦公是一個企業(yè)辦公協(xié)作平臺的手機客戶端軟件，這款軟件擁有人事管理、日常考勤，流程審批、任務協(xié)同、日程計劃、工作匯報等眾多功能，可以幫助企業(yè)解決內(nèi)部管理的問題。通過18云辦公的工作流模塊系統(tǒng)來定義、執(zhí)行和管理工作流程，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中工作之間以及群體成員之間的信息交互相信會給大家的幫帶來不一樣地的體驗。

功能特色：

考勤管理

手機、電腦、指紋機多種方式考勤簽到，特別是手機考勤，對于員工方便實用，不用考勤機也能實現(xiàn)考勤管理；

對于多分支機構或多營業(yè)網(wǎng)點的企業(yè)，甚至外駐人員也可實現(xiàn)考勤，只要設置不同人員的考勤位置就可，而且考勤數(shù)據(jù)實時同步，管理人員可通過后臺系統(tǒng)或手機端隨時查詢統(tǒng)計員工考勤情況；

通過靈活配置多種作息方式和補充配置，可適應不同工作時間的不同崗位人員，即使有臨時加班，也可考勤到位；

手機考勤強制拍照上傳，后臺可照片審核，可避免考勤作弊；

工作流

通過18云辦公的工作流模塊系統(tǒng)來定義、執(zhí)行和管理工作流程，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。以提高工作執(zhí)行效率、避免等待，規(guī)范企業(yè)制度管理，有效驅(qū)動業(yè)務中人員的協(xié)同，方便管理人員全面掌握各項業(yè)務的運行情況。

18云辦公的工作流功能簡單適用，多級審批節(jié)點配置靈活，不同流程還可設置不同的查看權限，支持自定義表單，可實現(xiàn)各種業(yè)務的表單格式。

請假管理

預置多種請假類型，除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外，還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請假；同時請假事件自動關聯(lián)日程管理中，可更方便安排好工作計劃；

系統(tǒng)特別增加了對年休假的管理，可分別設置每個員工的年休假天數(shù)，以及對年休假使用情況進行統(tǒng)計；也可對上年度未使用的年休假累積到下一年計算；

員工外勤管理

在外出勤人員的管理一直是個難題，如售后上門服務人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場人員及客戶拜訪銷售人員等，本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位，可在后臺系統(tǒng)查詢統(tǒng)計人員當前位置及某段時間內(nèi)歷史位置記錄（時間、地點、位置），同時以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動軌跡；

文檔中心

文檔中心是集云存儲、備份、共享為一體的網(wǎng)絡文檔平臺，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理文件；同時支持HTML 格式在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實現(xiàn)文檔的修改；另外自動為文檔修改進行歷史備份，在誤刪、修改后可隨時恢復到之前的任何歷史版本；

日常辦公

日程：為員工提供個人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢；每個人也可以看到自已關注同事的日程，這在工作協(xié)同時非常有用；

工作日志：待辦事項和工作匯報管理；主管人員可對報告進行評分考核；

BBS

企業(yè)內(nèi)部論壇，可以發(fā)布普通、投票、評分、PK（辯論）等多種類型帖子，為企業(yè)員工的經(jīng)驗總結、話題討論、問題咨詢等提供一個互動分享平臺；在分享和回復帖子時，自動產(chǎn)生社交動態(tài)信息，快速推送到所有人最近動態(tài)中，以便得到及時回應，而在話題跟進的過程中，所有接觸到的人都能了解和學習到該內(nèi)容；同時覺得動態(tài)里的有價值的討論會話，也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲；

遇到相同問題時，可通過搜索得到答案；這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識管理系統(tǒng)，能夠讓員工在企業(yè)的知識經(jīng)驗沉淀下來，實現(xiàn)了企業(yè)知識的真正積累和傳遞，這對于企業(yè)管理的效率能夠大大提高；

溝通協(xié)調(diào)

企業(yè)SNS：在企業(yè)中，員工之間的交流易受制于地域空間、企業(yè)層級和部門邊界等因素，導致工作效率低下，通過建立企業(yè)社交平臺，打破這些限制，任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問題、邀請討論，隨時了解所關注的同事正在談論的話題、進行中的工作任務和日程安排，從而達到扁平化的組織管理，使員工之間的信息流通暢通無阻。

而通過18辦公系統(tǒng)信息推送機制，信息分享人員可以選擇相應的推送對像，這樣只有被推送到的人員或群組內(nèi)成員才可看到信息的內(nèi)容，從而達到了控制信息查看邊界的目的，避免了信息過于泛濫和信息隱私的問題；

群組管理

小組工作交流平臺，企業(yè)內(nèi)部因工作關系而聚集的圈子，以便更有效的協(xié)同管理；可以是以組織結構為基礎的部門群組，也可以是不同部門人員臨時組成的的項目團隊群組，一個人也可以同時參與到多個群組當中；

通過群組的方式來管理，團隊討論和分享相關內(nèi)容更加集中，溝通協(xié)調(diào)更有效率；橫向來看，對有參與多個群組的員工，所有群組的動態(tài)信息都可隨時掌握；

任務協(xié)作

作為企業(yè)管理者，每天都有很多事情要處理，對于一些臨時交待給下屬的工作任務，完成進度怎么樣不從知曉，而時間一長可能自己都忘了；也可能在一個項目團隊中，大家都有分工不同任務，且同時互相間也關聯(lián)著，這樣對同伴完成進度及時的知曉也變得非常重要；

而這些可通過本系統(tǒng)的任務協(xié)作功能都可實現(xiàn)，如工作任務建立、分派、執(zhí)行、反饋及進度查詢管理，可邀請相關人員參與到任務當中，關注了解任務的進度狀態(tài)；

積分管理

積分在現(xiàn)代企業(yè)管理中充當了重要工具，以積分來評估員工的自我價值，反映和考核員工的綜合表現(xiàn)，能更好地調(diào)動員工的工作自發(fā)性；本系統(tǒng)中積分通過榮譽的方式獲得，而榮譽分為禮品和勛章，禮品是同事用于同事之間贈送，勛章用于上級主管給下級員工贈送；

特色功能

書簽管理：收藏個人常用網(wǎng)址信息，支持分類管理，也可以共享給公司其它同事查看；

通訊錄：公司同事和個人客戶的聯(lián)系名錄，可進行短信發(fā)送或群發(fā)；也可對同事進行關注，這樣就可收到該同事相關的動態(tài)信息，這也是本辦公系統(tǒng)中企業(yè)內(nèi)部社交功能的體現(xiàn)；

記事本：簡單快捷的網(wǎng)絡記事本，可隨時記錄下一些待辦事項、個人筆記等，并可在任何時間地點進行查看和編輯；也可共享給其它同事查看；

使用方法：

系統(tǒng)主界面

1. 注冊企業(yè)賬戶：

1.1 首先登錄18辦公官方網(wǎng)站（www.18bg.com/login/）并點擊“注冊公司賬號”，在注冊頁面填寫注冊信息（為了避免重復注冊，可在“公司名稱”欄中錄入公司名稱關鍵字，系統(tǒng)會提示是否已注冊）并確認提交；
1.2 然后登錄注冊郵箱，打開賬號激活郵件，激活18辦公賬號；
1.3 激活成功后，注冊賬號默認為管理員賬號，用此賬戶登錄系統(tǒng)進行相關初始設置；

2. 建立公司部門目錄

進入【后臺管理】->【部門目錄】，添加部門目錄；

3. 建立員工賬號（檔案）和權限：

用公司管理員賬號登錄平臺系統(tǒng)，來創(chuàng)建公司其它成員賬號及檔案信息，

4. 會話與動態(tài)：

動態(tài)的內(nèi)容來源三個方面，一是我或我關注對像有關的會話信息，二是由應用自動產(chǎn)生的動態(tài)信息（如BBS發(fā)帖、請假、工作日志、任務協(xié)作等功能應用時會自動產(chǎn)生相關的提醒動態(tài))；三是系統(tǒng)動態(tài)信息；

1. 發(fā)會話

類似發(fā)微博，將信息定向發(fā)給某個人或群組，也可在會話中@某人，這樣對方也能收到會話動態(tài)，如下圖

推送到說明：

我關注的人：將會話發(fā)到我關注的所有人，在創(chuàng)建員工賬號時，系統(tǒng)默認都是自動關注的，可以在【通訊錄】中取消對某人的關注；

全體成員組：系統(tǒng)內(nèi)置群組，公司所有員工自動加入該群組，所以如果是要對全體員工發(fā)會話，就推送到全體成員組。

全部動態(tài)：顯示所有動態(tài)； 

發(fā)給我的：單獨推送給我的動態(tài)，類似微博的私信；

我關注的：我所關注的人發(fā)的動態(tài)； 

提到我的：在會話中 @我的；      

我的動態(tài)：由我發(fā)起的動態(tài)，如我發(fā)表的會話，或由我進行應用相關功能操作時產(chǎn)生的動態(tài)信息；

我收藏的：我【收藏】過的動態(tài)；

我隱藏的：被我【隱藏】的動態(tài)

會話動態(tài)的刪除
1. 發(fā)會話本人可刪除；
2. 有管理后臺【數(shù)據(jù)維護】權限的人可刪除；

考勤功能怎么使用：

上班考勤簽到、請假及加班管理；支持手機、電腦、指紋機三種考勤方式，用戶可根據(jù)實際情況選擇其中一種考勤方式，也可同時使用三種方式考勤，都不會有沖突；通過強大的考勤配置功能，可滿足多種類型企業(yè)各種復雜的考勤需求；

（另：要使用指紋考勤的用戶  請點擊了解）

1.考勤設置：用管理員賬號登錄【后臺管理】->【考勤配置】；

1.1 考勤位置：設置考勤地點，一般比如公司不同辦公地點的部門網(wǎng)點，可以設置多個地點。如果是手機考勤，需要設置地理位置和范圍（地理坐標信息需由管理員賬號在手機客戶端進行位置校正安卓手機設置、蘋果手機設置）；如果電腦考勤，要設置IP地址，IP地址一定要是公司公網(wǎng)IP，這樣才能限制在公司考勤；如果沒有公網(wǎng)IP，可以不設置IP，但這樣不管在哪里只要能登錄系統(tǒng)就可電腦簽到考勤了。

1.2 作息班次：設置不同崗位不同時間的考勤班次；（常見特殊班次的設置說明請見：http://18bg.com/help/detail/?id=52）

在【考勤配置】 的 【作息班次】中 設置，也支持設置做M休N的班次（如做一休一，做二休一等），如下圖

假如員工A上夜班，考勤時間為 當天晚上11點~次日早上5點半，則設置如下：

注意：第①點時間 與 第④點時間 的范圍只能小于24小時；

如勾選“外勤”，表示該班次是外勤班次，在考勤記錄就沒有顯示； 

說明：

上班簽到時間：員工A 要在第①點 和 第②點 時間內(nèi)簽到， 如果簽到多次，系統(tǒng)會以最早簽到時間為上班時間；

下班簽到時間：同樣，要在第③點 和 第 ④ 節(jié)點時間內(nèi)，如果簽到多次，系統(tǒng)以最晚簽到時間為下班時間；

1.3 員工配置：員工考勤地點和作息班次綁定；

1.4 補充配置：補充配置是對除了正常考勤以外的一些臨時性考勤的設置（如臨時加班、周末值班、早晚輪班等情況），當前面設置的作息班次與補充考勤有沖突時，以補充配置為準，這樣考勤管理才更靈活和精確。

1.5 年休設置：員工年休假的設置和管理；如下圖：【編輯】--修改年休假天數(shù)；【結轉(zhuǎn)】--將上年度未休的年休天數(shù)累計到下一年；【清零】--將上年度未休的天數(shù)清零處理；

2.考勤管理：有權限的人才能操作，員工考勤簽到記錄審核及獎懲處理；打開【后臺管理】->【考勤管理】

2.1 考勤審核：審核考勤記錄，也可以修改考勤狀態(tài)，設置獎懲金額，或者將有疑問的考勤記錄【置疑】處理，臨時放在“置疑的考勤”中待審核；

2.2 照片審驗：核對手機考勤時上傳的拍照像片，對于不符合的拍照考勤可【駁回】處理；

2.3 考勤結算：對審核過的考勤記錄設置或修改獎懲金額，并結算處理，結算后獎懲金額數(shù)據(jù)生效，不能再返回處理；

2.4 置疑的考勤：考勤審核中【置疑】處理的記錄，在這里可再次編輯和審核處理；

2.5 當前位置：以電子地圖方式顯示當前時間員工的地理位置信息，此功能是與手機端的位置簽到功能一起用；

3. 我的考勤：個人考勤簽到、請假、加班申請管理；【我的考勤】--個人上班考勤簽到記錄；【我的請假條】--請假記錄；【我的加班】--加班記錄；【考勤統(tǒng)計】--統(tǒng)計各類型請假及考勤簽到的合計天數(shù)；

4.考勤審批：下屬請假和加班的審核或反審核管理；【請假審核】--審核或駁回處理；【請假查詢】--查看和反審核處理：【加班審核】--審核或駁回；【加班查詢】--查看或反審核；

5.考勤統(tǒng)計：每個月計算工資的時候，可以查看上個月的考勤情況，哪些人有遲到了幾次，請假了幾次。那考勤管理員應該如何正確規(guī)范操作，才會有統(tǒng)計數(shù)據(jù)呢？請仔細看以下步驟

1、不管您是用什么考勤方式，您是用指紋考勤或網(wǎng)頁考勤的話，考勤管理員在【管理】菜單下打開【考勤管理】的考勤審核那，選擇昨天的考勤情況，點擊條件：時間是昨天，然后勾上 異�？记诘模�就會出來昨天有遲到的，或有請假的，或有早退的。考勤管理員確認核實了，點擊【編輯】按鈕下，確認應該所屬考勤哪個狀態(tài)，然后再點【審核】，如圖。

然后進行考勤結算頁面進行【審核】后，就可以有統(tǒng)計數(shù)據(jù)了，可以去考勤統(tǒng)計查看了。

如果是手機考勤的，到照片審驗那進行審核照片，如圖

然后根據(jù)網(wǎng)頁考勤和指紋考勤方式進行考勤審核后，考勤結算就可以有統(tǒng)計數(shù)據(jù)了，并且可以導出數(shù)據(jù)，如圖

常見問題：

問題一：18云辦公是什么，可通過這個平臺做哪些事？
回復：18云辦公是一個基于企業(yè)社會化網(wǎng)絡的辦公協(xié)同系統(tǒng)，融合了最新的企業(yè)社交理念同時集成了企業(yè)常用的OA應用，包括：人事管理、日�？记�，任務協(xié)同、內(nèi)部社區(qū)、知識共享、積分激勵、工作計劃匯報等功能。一站式解決現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理難題。

問題二：18云辦公收費嗎？
回復：18云辦公基礎功能是免費的，僅對部分增值應用和產(chǎn)品收取一定的成本費，收費說明詳見（http://18bg.com/help/detail/?id=33），同時我們會盡可能的提供更多免費功能，并保持系統(tǒng)持續(xù)的更新升級。

問題三：如何注冊登錄賬號？
回復：第一步：注冊企業(yè)管理賬號，可以通過網(wǎng)站登錄頁（http://18bg.com/login/）的注冊鏈接導航進行注冊，提交后系統(tǒng)會自動提交一份激活郵件到注冊郵箱（所以郵箱確定是有效的），登錄郵箱點擊鏈接網(wǎng)址進行激活后企業(yè)賬號就生效了，然后可以登錄平臺進行相關設置及邀請員工注冊賬號；
第二步：注冊員工賬號，員工賬號可用邀請和EXCEL批量導入兩種方式。

1. 邀請方式：用管理員賬號登錄18云辦公平臺，登錄頁的右上方點“邀請新同事”，然后將網(wǎng)址發(fā)給同事，對方將網(wǎng)址復制到瀏覽器中直接打開注冊頁面，并填寫賬號信息提交；接著管理員在【后臺管理】-【員工檔案】的“新人審核”中審核員工賬號就可；

2. 批量導入：批量導入說明見：http://18bg.com/help/detail/?id=49

3. 手動添加：進入【管理后臺】-【員工檔案】，點“添加”按鈕手動添加員工賬號及檔案信息。

問題四：必須要郵箱才能注冊嗎？免費的郵箱是否可以？
回復：注冊公司賬號，需要激活需要通過郵箱認證，所以必須提供郵箱，同時也可以通過郵箱來找回密碼，或者接收我們官方的一些通知或提醒內(nèi)容；而對收費或免費郵箱沒有限制，只要是有效的郵箱地址就可。

問題五：我收不到激活郵件？或收不到找回密碼的郵件？
回復：如確認您提供郵箱是有效的，可以到垃圾郵件箱中找找，可能被誤判為垃圾郵件了。
可以聯(lián)系我們客服，為您開通。客服郵箱Service@18bg.com QQ：908642400；

問題六：18云辦公的云盤空間有什么用？免費嗎？
回復：云盤是18云辦公面向企業(yè)用戶集云存儲、備份、共享為一體的網(wǎng)絡平臺，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理文件；
具有以下特點：
電腦、手機等多平臺支持，數(shù)據(jù)多端同步；
主流辦公文檔在線瀏覽及下載編輯，HTML格式在線創(chuàng)建、瀏覽和編輯；
保留HTML文檔編輯歷史版本備份，可以隨時恢復；不用擔心誤改誤刪文檔了。
提供個人私密空間和共享空間，個人文件和工作協(xié)同管理兩不誤；

目前每企業(yè)提供并且不限制用戶數(shù)量的2G免費空間，超過的按 50元/1G/年；

問題七：我想讓同事也了解一下，哪里有更多資料？
回復：您可以訪問官網(wǎng)的幫助中心 http://18bg.com/help/ 或者聯(lián)系我們的客服4008-571-189  QQ908642400 給您講解。