Excel四舍五入操作是為了避免大量小數(shù)的運(yùn)算，常常會(huì)用到四舍五入的方法，但是這樣做可能會(huì)造成數(shù)值運(yùn)算的誤差，而且不容易找到原因。
如果對(duì)計(jì)算出的數(shù)值精度要求不高，可以在Excel菜單欄上點(diǎn)擊“格式” -“單元格”，在“單元格格式”窗口中設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的數(shù)字(如圖1)，決定保留幾位小數(shù)，超過(guò)的位數(shù)就會(huì)被舍掉。
圖1 在“單元格格式”窗口中設(shè)置“小數(shù)位數(shù)”的數(shù)字
但是，這樣會(huì)產(chǎn)生一個(gè)問(wèn)題。假設(shè)A的數(shù)值是34.52，四舍五入后是35;B是67.8，四舍五入后是68，按理說(shuō)四舍五入后兩數(shù)的相加值應(yīng)該 是103， 可為什么Excel計(jì)算出的卻是102呢?原來(lái)，這是因?yàn)閿?shù)字相加時(shí)，Excel按照沒(méi)有四舍五入前的數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算，才會(huì)發(fā)生實(shí)際與計(jì)算出的數(shù)值有差異的 情況。
解決這個(gè)問(wèn)題最簡(jiǎn)單的方法，就是在Excel菜單欄上單擊“工具”-“選項(xiàng)”，在“重新計(jì)算”標(biāo)簽頁(yè)中勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”一項(xiàng)(如圖2)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。此時(shí)，程序會(huì)彈出一個(gè)提示信息告訴你這樣做會(huì)造成計(jì)算數(shù)值的誤差，然后點(diǎn)擊“確定”即可。
圖2 勾選“以顯示精度為準(zhǔn)”一項(xiàng)
如果你需要計(jì)算的資料是會(huì)計(jì)報(bào)表之類(lèi)的信息，最好不要用這種方式處理。
經(jīng)過(guò)設(shè)置后，計(jì)算出的數(shù)值就變正確了，是不是很方便呢?
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