Word2010是Microsoft公司開發(fā)的Office2010辦公組件之一，主要用于word文檔處理工作。熟練掌握Word2010對(duì)專門做文檔工作，文職工作的童鞋很有幫助。下面給大家提供Word2010幾種最常見的操作常用設(shè)置。
word2010幾種最常見的操作
一、運(yùn)用"編輯--選擇性粘貼"功能，方便編輯復(fù)制文本資料
我們有時(shí)在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采用"粘貼"，往往會(huì)將原有的格式復(fù)制過來(lái)。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在 Word中"粘貼"，則會(huì)將表格格式復(fù)制過來(lái)，而不是純文本形式;在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用"粘貼"，則會(huì)將網(wǎng)頁(yè)形式復(fù)制下來(lái)，使你無(wú)法進(jìn)行文字編輯。如果你采用"編輯"--"選擇性粘貼"--"無(wú)格式文本"，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來(lái)的是純文本格式，你可對(duì)復(fù)制過來(lái)的文本自主編輯了。
二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)
審計(jì)人員在結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作，編制審計(jì)報(bào)告時(shí)，需要輸入大量的審計(jì)數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時(shí)攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會(huì)為輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱(使用陳橋五筆不會(huì)出現(xiàn)這些問題，它會(huì)輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)將數(shù)據(jù)間的句號(hào)修改為小數(shù)點(diǎn))。不過利用Word 工具中的"自動(dòng)更正"可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開"工具"--"自動(dòng)更正"--"自動(dòng)更正"，在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數(shù)點(diǎn))，點(diǎn)擊"確定"，回到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個(gè)"。"，再輸入數(shù)據(jù)，看看"."是不是變成了小數(shù)點(diǎn)"."。這一方法會(huì)讓你在輸入小數(shù)點(diǎn)是多輸入一個(gè)"。"，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進(jìn)行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點(diǎn)。此法可用于文字材料中的序號(hào)更正、如將"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如將"二00"改為"二 ○○";公文年份中"括號(hào)"的更正、如將"(""["改為"〔"。
三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目
我們?cè)诰帉憣徲?jì)報(bào)告等文字材料時(shí)，需要經(jīng)過主審、組長(zhǎng)等多次修改，Word中雖然為"修訂"提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實(shí)性，審計(jì)人員有時(shí)需要在每修改后都保存一個(gè)文件并且還說(shuō)明是什么時(shí)間誰(shuí)修改的，其實(shí)這是一個(gè)很麻煩的事情。在Word中"版本"功能，對(duì)上述問題迎刃而解，用一個(gè)Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個(gè)Word文件后，首先選擇一下"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，輸入文檔撰稿人、建檔時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，當(dāng)審稿人修改時(shí)打開文檔后先打開"文件"--"版本"--"現(xiàn)在保存"，再輸入文檔修改審稿人、修改時(shí)間以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)，然后進(jìn)行文件處理，最后保存文件，至此一個(gè)完整全面反映一個(gè)審計(jì)報(bào)告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個(gè)電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。
在Word2010中使用“即點(diǎn)即輸”功能
在Word2010文檔中，用戶可以使用“即點(diǎn)即輸”功能將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到文檔頁(yè)面可編輯區(qū)域的任意位置。即在Word2010文檔頁(yè)面可編輯區(qū)域內(nèi)任 意位置雙擊左鍵，即可將插入點(diǎn)光標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前位置。要想使用“即點(diǎn)即輸”功能，需要首先開啟該功能，操作步驟如下所述：
單擊功能區(qū)的“文件” 選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。在打開的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“編輯選項(xiàng)”區(qū)域中勾選“啟用‘即點(diǎn)即 輸’”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。
在Word2010中使用自動(dòng)更正
“自動(dòng)更正”功能可用來(lái)更正文檔輸入中的部分錯(cuò)誤，通過創(chuàng)建“自動(dòng)更正”條目，將用戶常常輸入錯(cuò)誤的字詞進(jìn)行替換成正確的字詞，例如“座位”這個(gè)詞， 在輸入時(shí)有些人常常輸入成“坐位”，可以用創(chuàng)建“自動(dòng)更正”條目將“坐位”替換成“座位”，當(dāng)用戶輸入錯(cuò)誤的“坐位”時(shí)，word2010自動(dòng)將其換成 “座位”。
操作的方法如下：
1.打開Word2010，點(diǎn)擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”分組中單擊“符號(hào)”——“其它符 號(hào)”選項(xiàng)，彈出“符號(hào)”對(duì)話框。
2.在“符號(hào)”對(duì)話框中點(diǎn)擊左下角的“自動(dòng)更正”按鈕，調(diào)出“自動(dòng)更正”對(duì)話框。
3.在“自動(dòng)更 正”對(duì)話框中勾選“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框，然后在“替換”輸入框中輸入“坐位”，在“替換為”輸入框中輸入“座位”，點(diǎn)擊右下角的“添加”按鈕，如圖
使用word2010中的“選擇性粘貼”功能
當(dāng)用戶在其他文檔或網(wǎng)絡(luò)上看到自己有興趣的文本或內(nèi)容時(shí)，需要將這些內(nèi)容復(fù)制到word文檔中，由于網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容通常帶有各類特有的文本格式，如果直接將 這些內(nèi)容復(fù)制粘貼word文檔的話，可能會(huì)無(wú)法顯示或出現(xiàn)各類的問題，因此用戶往往不能得到滿意的排版結(jié)果。事實(shí)上，用戶可以使用“選擇性粘貼”功能來(lái)解 決這個(gè)問題。
用戶首先將其他地方的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板上。在word2010中，當(dāng)剪貼板上的文本帶有文字格式，可以點(diǎn)擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng) 卡，在“剪貼板”分組中點(diǎn)擊“粘貼”——“選擇性粘貼”，在彈出的窗口選擇是否保留文字格式。如圖所示
用Word2010導(dǎo)航長(zhǎng)文檔
用Word編輯文檔，有時(shí)會(huì)遇到長(zhǎng)達(dá)幾十頁(yè)，甚至上百頁(yè)的超長(zhǎng)文檔，在以往的Word版本中，瀏覽這種超長(zhǎng)的文檔很麻煩，要查看特定的內(nèi)容，必須雙眼 盯住屏幕，然后不斷滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，或者拖動(dòng)編輯窗口上的垂直滾動(dòng)條查閱，用關(guān)鍵字定位或用鍵盤上的翻頁(yè)鍵查找，既不方便，也不精確，有時(shí)為了查找文檔中的 特定內(nèi)容，會(huì)浪費(fèi)了很多時(shí)間。隨著Word2010的到來(lái)，這一切都將得到改觀，Word2010新增的“導(dǎo)航窗格”會(huì)為你精確“導(dǎo)航”。
★打 開“導(dǎo)航”窗格
在Word2010的功能區(qū)的“視圖”選項(xiàng)卡，找到“顯示”組，勾選“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”，即可在 Word2010編輯窗口的左側(cè)打開“導(dǎo)航窗格”。
★文檔輕松“導(dǎo)航”
word2010新增 的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁(yè)面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對(duì)象導(dǎo)航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對(duì)象，“導(dǎo)航窗格”如 圖所示
在word2010中使用浮動(dòng)工具欄
浮動(dòng)工具欄是word2007新推出的功能，word2010延續(xù)了此功能。使用浮動(dòng)工具欄，用戶可以快速設(shè)定文本的文字格式和字符格式。相對(duì)于用于 設(shè)置文本格式的“字體”和“段落”對(duì)話框中功能而已，浮動(dòng)工具欄的功能就遜色多了，但其使用方便的特性依然使其受到歡迎。
選擇文本時(shí)，可以顯 示或隱藏一個(gè)方便、微型、半透明的工具欄，它就是浮動(dòng)工具欄。當(dāng)您需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置時(shí)，再把鼠標(biāo)放在浮動(dòng)工具欄上，整個(gè)浮動(dòng)工具欄將完全顯示。浮動(dòng)工具 欄幫助您使用字體、字形、字號(hào)、對(duì)齊方式、文本顏色、縮進(jìn)級(jí)別和項(xiàng)目符號(hào)功能。如下圖
word2010中首字下沉的設(shè)置
首字下沉是指在某一段落中的第一個(gè)字將被放大且下沉并占有多行的位置，這種功能在報(bào)紙、雜志等排版和編輯的過程中常常用得到。這種效果在 word2010中是非常容易實(shí)現(xiàn)的。首字下沉有兩種效果：下沉和懸掛。
●使用下沉效果首字下沉后將首字將和段落其它文字在一起。
●使用懸掛效果首字下沉后將懸掛在段落其它文字的左側(cè)。
在word2010中，先把光標(biāo)放在要設(shè)置首字下沉的段落上，然后點(diǎn)擊功能區(qū)的 “插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中點(diǎn)擊“首字下沉”，彈出以下下拉菜單：
●無(wú)：即取消段落的首字下沉
●下沉：首字下沉后將首字將和段落其它文字在一起。
●懸掛：首字下沉后將懸掛在段落其它文字的左側(cè)。
●其他下沉選項(xiàng)：打開“下沉選項(xiàng)”對(duì)話框，可以進(jìn)行首字下沉的詳細(xì)設(shè)置，包括位置、字體、行數(shù)、距離等，如圖
使用word2010格式刷復(fù)制格式
在word2010中，用戶可以使用功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡上的“格式刷”來(lái)應(yīng)用文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。對(duì)于圖形來(lái)說(shuō)，“格式 刷”最適合處理圖形對(duì)象（如自選圖形）。而且，可以從圖片中復(fù)制格式。另外，“格式刷”不能復(fù)制藝術(shù)字 文本的字體和字號(hào)。使用格式刷，可以快速?gòu)?fù)制文本或?qū)ο蟮母袷�。具體操作請(qǐng)看以下的操作步驟：
1.選擇具有要復(fù)制的格式的文本或圖形。如果要 復(fù)制文本格式，請(qǐng)選擇段落的一部分。如果要復(fù)制文本和段落格式，請(qǐng)選擇整個(gè)段落，包括段落標(biāo)記。
2.在功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板” 組中，單擊“格式刷”按鈕，這時(shí)指針變?yōu)楫嫻P圖標(biāo)。如果您想更改文檔中的多個(gè)選定內(nèi)容的格式，請(qǐng)雙擊“格式刷”按鈕。
3.選擇要設(shè)置格式的文 本或圖形。要停止應(yīng)用已復(fù)制的格式，請(qǐng)按Esc。
word2010文檔中合并字符功能的使用
在word2010中，合并字符可以把多個(gè)字符進(jìn)行合并，合并后這多個(gè)字符只會(huì)占有一個(gè)字符的位置且被當(dāng)成一個(gè)字符看待。不過需要注意的是，無(wú)論中英 文，最多只能將6個(gè)字符進(jìn)行合并，如果嘗試合并超過6個(gè)字符的文本，多選的字符將從文檔中被刪除。具體操作如下：
首先選擇要進(jìn)行合并的字符，點(diǎn)擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡，在“段落”組中點(diǎn)擊“中文版式”圖標(biāo)——“合并字符”，即可彈出“合并字符”對(duì)話框，如圖所 示。在“合并字符”對(duì)話框的“文字”輸入框中將默認(rèn)顯示已選擇的文本，用戶可以根據(jù)需要修改它，然后設(shè)置字符的字號(hào)和字體，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可應(yīng)用合并 字符。
在word2010中將文檔分欄
在紙質(zhì)媒體領(lǐng)域，在處理文檔的過程中常常需要將文檔分欄。分欄其實(shí)是將文檔中的文本分成兩欄或多欄，是文檔編輯中的一個(gè)基本方法。在word2010中提 供了分欄功能，操作與word2007中的分欄的操作基本上是一樣的。
選擇要分欄的文本，點(diǎn)擊功能區(qū)的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”組中點(diǎn)擊“分欄”，并選擇要分欄的欄數(shù)。如果想對(duì)分欄進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置，比如欄寬等，請(qǐng) 點(diǎn)擊“更多分欄”，彈出“分欄”窗口，可以設(shè)置欄的寬度和間距等。如圖
如果想要為整篇文檔分欄，請(qǐng)?jiān)凇皯?yīng)用于”列表框中選擇“整篇文檔”，如果想為所選文本分欄，請(qǐng)選擇“所選文本”。最近單擊“確定”按鈕應(yīng)用分欄。
異地打開word2010文檔 恢復(fù)默認(rèn)顯示效果
平常編輯好的Word2010文檔往往還需要發(fā)給別人看或是攜帶到其它電腦中使用。而在其它電腦中打開word文檔時(shí)又經(jīng)常會(huì)碰到頁(yè)面顯示效果 不同，或是沒有Word2010程序無(wú)法打開的問題。在此為大家介紹下這兩種常見問題的解決方法。
編輯得很漂亮的文檔在別人電腦中打開文檔時(shí) 卻發(fā)現(xiàn)各種漂亮字體全部變成平淡的宋體或黑體，有時(shí)還影響到頁(yè)面、段落，這種情況相信大家經(jīng)常碰到吧。這主要是因?yàn)殡娔X中并沒有安裝文檔中用到的漂亮字 體，所以就被Word自動(dòng)替換成默認(rèn)的宋體字了。在Word2010中有兩種方法可解決這個(gè)問題。
★字體替換
您可打開文檔后通過“字體替換”，自由選擇近似字體替換缺少的字體以恢復(fù)文檔原貌。用Word2010打開文檔，單擊Office按鈕，再單擊 “Word選項(xiàng)”按鈕打開“Word選項(xiàng)”窗口。在窗口左側(cè)選中“高級(jí)”，向下拖動(dòng)滾動(dòng)條找到“顯示文檔內(nèi)容”下的“字體替換”按鈕。單擊打開“字體替 換”窗口，從窗口列表中選中缺少的字體，再單擊“替換字體”的下拉列表選擇適當(dāng)字體替換即可。如此逐一設(shè)置各種替換的字體后，單擊“確定”返回即可看到替 換字體后的效果。
字體替換只是改變文檔在當(dāng)前電腦中的顯示效果，在文檔中選中對(duì)應(yīng)文字顯示的字體名還是原來(lái)的字體并沒有改變。若你想把原文檔 中字體改過來(lái)可單擊“替換字體”窗口左下角的“永久轉(zhuǎn)換…”按鈕進(jìn)行修改。
★嵌入字體
在Word2010中只要把字體嵌入文檔中保存，就會(huì)出現(xiàn)缺少字體的問題了。用Word2010打開編輯好的文檔，單擊窗口左上角的“Office按 鈕”，在彈出菜單中單擊“Word選項(xiàng)”按鈕，然后在“Word選項(xiàng)”窗口左側(cè)單擊選中“保存”，在窗口右側(cè)單擊選中“將字體嵌入文件”復(fù)選項(xiàng)，按“確 定”返回，再保存一下文檔即可。若你不打算在其它電腦上編輯，在此最好再勾選下面的“僅嵌入文檔中使用的字符”復(fù)選項(xiàng)以縮小文件體積，否則保存后的文件可 能會(huì)很大。
Word2010也能屏幕取詞翻譯
當(dāng)你用Word在處理文檔的過程中遇到了不認(rèn)識(shí)的英文單詞時(shí)，大概首先會(huì)想到使用電子詞典，但是不巧電腦中又沒有裝。其實(shí)Word中就自帶了不錯(cuò)的文 檔翻譯功能，而在最新的Word2010中，除了以往的文檔翻譯、選詞翻譯和英語(yǔ)助手之外，還加入了一個(gè)“翻譯屏幕提示”的功能，可以像電子詞典一樣進(jìn)行 屏幕取詞翻譯。
使用Word2010打開一篇帶有英文的文檔，點(diǎn)擊功能區(qū)的“審閱”選項(xiàng)卡，在“語(yǔ)言”組中單擊“翻譯”，然后選擇下拉菜單中 的“翻譯屏幕提示”。
現(xiàn)在只要將鼠標(biāo)指向一個(gè)單詞或一個(gè)選定的短語(yǔ)，就會(huì)彈出一個(gè)浮動(dòng)窗口顯示翻譯結(jié)果，不過此時(shí)這個(gè)窗口是半透明效果的，很 難看清上面的文字。想要看清窗口中的字，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到浮動(dòng)窗口上就可以了。
點(diǎn)擊翻譯屏幕提示窗口下方的“播放”按鈕，還可以即時(shí)播放該單 詞或短語(yǔ)的讀音。
另外，點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，還可以將窗口中的翻譯結(jié)果全部復(fù)制下來(lái)。
想要更深入的了解和學(xué)習(xí)這個(gè)單詞，那就點(diǎn)擊浮 動(dòng)窗口左下角的“展開”按鈕，Word窗口右側(cè)便會(huì)展開一個(gè)側(cè)邊欄顯示單詞的更詳細(xì)解釋和例句。
在word2010文檔中設(shè)置文字環(huán)繞方式
在word2010文檔中，當(dāng)用戶插入圖片、繪圖等對(duì)象后就可以設(shè)置文字環(huán)繞方式，合理的文字環(huán)繞方式可以使文檔的外觀更加美觀。具體操作方法如下：
1.首先選中要設(shè)置環(huán)繞方式的圖形對(duì)象，這會(huì)在功能區(qū)顯示“圖片工具”。
2.在“圖片工具”上點(diǎn)擊“格式”選項(xiàng)卡，找到“排列”組并點(diǎn)擊 “自動(dòng)換行”，可設(shè)置環(huán)繞方式。共有7個(gè)選項(xiàng)：
Word2010的“粘貼選項(xiàng)”的使用
在Word2010中，當(dāng)執(zhí)行“復(fù)制”或“剪切”操作后，則會(huì)出現(xiàn)“粘貼選項(xiàng)”命令，包括“保留源格式”、“合并格式”或“僅保留文本”三個(gè)命令，
●“合并格式”命令：被粘貼內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式，并且合并應(yīng)用目標(biāo)位置的格式。
●“保留源格式”命令：被粘貼內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式。
●“僅保留文本”命令：被粘貼內(nèi)容清除原始內(nèi)容和目標(biāo)位置的所有格式，僅僅保留文本。
對(duì)word2010中的文字使用“發(fā)光效果”
在word2010中用戶可以對(duì)文字使用“發(fā)光效果”，以改變文字的外觀，使文字更加醒目。具體操作如下：
首先選擇要設(shè)置“發(fā)光效果”的 文本，點(diǎn)擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中點(diǎn)擊“文字效果”，然后在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“發(fā)光”，如圖，可執(zhí)行以下操作之一：
刪除Word2010庫(kù)中的自定義頁(yè)眉
通過在Word2010庫(kù)中添加自定義內(nèi)容，可以提高用戶的工作效率。當(dāng)用戶不再需要自定義的內(nèi)容時(shí)可以將其刪除，以刪除自定義頁(yè)眉為例，操作步驟如 下所述：
1.點(diǎn)擊功能區(qū)中的“插入”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”分組中單擊“頁(yè)眉”按鈕。在打開的頁(yè)眉庫(kù)中右鍵單擊用戶添加的自定義庫(kù)，并選擇 快捷菜單中的“整理和刪除”命令，打開“構(gòu)建基塊管理器”對(duì)話框
2.在打開“構(gòu)建基塊管理器”對(duì)話框的左側(cè)選擇要?jiǎng)h除的“頁(yè)眉”樣式，單擊下 方的“刪除”按鈕。在打開的是否確認(rèn)刪除對(duì)話框中單擊“是”按鈕，并單擊“關(guān)閉”按鈕即可。
在word2010中制作水印
在word2010中，用戶可以利用內(nèi)置的水印功能給自己的文檔加上水印，水印的內(nèi)容可以是自己的版權(quán)聲明或者其它信息。用戶可以為文檔添加兩種方式 的水�。何淖炙『�圖片水印。
★添加內(nèi)置的水印
點(diǎn)擊功能區(qū)的“頁(yè)面布局”，在“頁(yè)面背景”組 里點(diǎn)擊“水印”，將彈出word2010內(nèi)置的水印樣式，請(qǐng)選擇其中一種。
★添加自定義的水印
點(diǎn)擊功能區(qū)的“頁(yè)面布局”，在“頁(yè)面背景”組里點(diǎn)擊“水印”——“自定義水印”，將彈出“水印”窗口，供用戶制作水印，如圖
Word 2010用“重復(fù)鍵入”提高錄入速度
在編輯文檔過程中，經(jīng)常需要錄入重復(fù)內(nèi)容， 每次都重新錄入很麻煩，而Word2010的“重復(fù)鍵入”功能可以重復(fù)執(zhí)行最后的編輯操作，例如重復(fù)輸入文本、設(shè)置格式或重復(fù)插入圖片、符號(hào)等，從而提高 錄入速度。
“重復(fù)鍵入”按鈕和“恢復(fù)鍵入”按鈕位于Word2010文檔窗口“快速訪問工具欄”的相同位置。當(dāng)用戶進(jìn)行編輯而未進(jìn)行“撤銷鍵 入”操作時(shí)，則顯示“重復(fù)鍵入”按鈕，即一個(gè)向上指向的弧形箭頭。當(dāng)執(zhí)行過一次“撤銷鍵入”操作后，則顯示“恢復(fù)鍵入”按鈕，即一個(gè)向上指向的弧形箭頭。
“重復(fù)鍵入”和“恢復(fù)鍵入”按鈕的快捷鍵都是Ctrl+Y組合鍵，當(dāng)需要在文檔中錄入重復(fù)內(nèi)容時(shí)，用戶可以單擊Word2010文檔窗口“快速訪問工具 欄”中的“重復(fù)鍵入”按鈕，或者直接按下Ctrl+Y組合鍵，執(zhí)行重復(fù)鍵入操作(如圖所示)，快速輸入文本、設(shè)置格式或重復(fù)插入圖片、符號(hào)等，從而提高錄 入速度。
Office 2010：5大簡(jiǎn)化但更實(shí)用功能
針對(duì)常用功能改進(jìn)，簡(jiǎn)化并提升慣用的基本操作功能是這次Office 2010改變中重要的一環(huán)。在使用過程中，這些功能的確能夠讓我們更直覺地操作Office，由于部分通用功能的使用率相當(dāng)高，若能夠在每次操作中省下一 些步驟或時(shí)間，累積下來(lái)應(yīng)該相當(dāng)可觀。在此，我們將這些改進(jìn)歸納為5點(diǎn)，說(shuō)明這些功能在我們實(shí)際操作習(xí)慣上，能夠帶來(lái)的便利性。
★ 改進(jìn)“查找”及“替代”的檢視方式
新的“查找及替代”功能，改進(jìn)搜尋文字內(nèi)容時(shí)的一些困擾。例如，現(xiàn)在當(dāng)按下Ctrl+F 后，Office 2010的功能選單會(huì)出現(xiàn)在既有的“導(dǎo)航(Navigation)”窗口內(nèi)，而原有的標(biāo)尺、網(wǎng)格線顯示方式，也多了檢視文章標(biāo)題的文件引導(dǎo)模式。不像以往 按下Ctrl+F后，會(huì)另外跳出窗口選項(xiàng)，有時(shí)可能不巧會(huì)擋住文件內(nèi)容。
當(dāng)我們輸入搜尋關(guān)鍵詞后，內(nèi)文中會(huì)將該字背景以色塊突顯，同時(shí)也會(huì)在 導(dǎo)航窗中秀出搜尋結(jié)果，并以段頁(yè)面或段落等方式來(lái)呈現(xiàn)，如此顯示方式，在長(zhǎng)篇多頁(yè)文件的搜尋時(shí)，較容易檢視。
★具有粘 貼前的實(shí)時(shí)預(yù)覽功能，減少錯(cuò)誤發(fā)生
復(fù)制/粘貼是我們相當(dāng)常使用的動(dòng)作，但我們也常在執(zhí)行“粘貼”命令之后，又執(zhí)行“復(fù)原” 的動(dòng)作，多數(shù)原因可能是因?yàn)槭菑?fù)制來(lái)源的格式并不跟編輯中的文件格式一樣。
Office 2010提供實(shí)時(shí)預(yù)覽的方式，讓我們?cè)谡迟N之前，便可以預(yù)先看到，檢視貼入后的文件內(nèi)容改變的樣子。
當(dāng)我們見到粘貼的格式不如預(yù)期時(shí)，只需移 動(dòng)鼠標(biāo)選擇不同的格式，可以減少我們一直使用按下Ctrl+Z(復(fù)原功能)，并避免重復(fù)操作的可能帶來(lái)的錯(cuò)誤。整體使用上，比起2007版時(shí)，光標(biāo)旁不能 移動(dòng)的粘貼選項(xiàng)圖標(biāo)，好用多了。
★新增屏幕截取功能，操作上相當(dāng)直覺便利
在新版 Office中，內(nèi)建的屏幕截圖功能相當(dāng)好用，我們可以直接以鼠標(biāo)拖拉的方式直接截取特定區(qū)域，使用方式也相當(dāng)人性化。例如我們?cè)?Word中使用這項(xiàng)功能，當(dāng)我們按下屏幕截取功能后，Word窗口將自動(dòng)縮小，這時(shí)整個(gè)桌面會(huì)變得透明度較高，我們直接用鼠標(biāo)選擇一塊區(qū)域時(shí)，該區(qū)域便會(huì) 取消透明度而變?yōu)檎�，拖拉好范圍之后，截取范圍便自�?dòng)貼入原先Word光標(biāo)的所在之處，大幅簡(jiǎn)化使用步驟。
雖然無(wú)法像一般專用屏幕截圖軟 件，具備下拉窗口、整頁(yè)截圖功能，但這樣的功能已經(jīng)很實(shí)用。還有要注意的是，如果在編輯.doc文件時(shí)，這個(gè)功能是無(wú)法使用的，需要轉(zhuǎn)成.docx文件格 式，才可執(zhí)行此功能。
★增強(qiáng)的美工編輯能力
新版Office持續(xù)加強(qiáng)文件美工設(shè)計(jì)方面 功能，除了可以運(yùn)用增強(qiáng)的SmartArt繪圖功能，或是連到微軟的Office.com套用最新的模塊。我們現(xiàn)在還可以將圖片套用濾鏡特效，如筆觸效 果、水波效果。或是直接幫文字加上邊框、陰影、光暈等效果，讓文件、簡(jiǎn)報(bào)效果看起來(lái)更豐富。
還有一個(gè)相當(dāng)有趣的功能，就是2010版的 Office加入了圖形處理時(shí)常用的去除背景功能。使用時(shí)，透過軟件針對(duì)智能型演算去判別，這種去背功能相當(dāng)容易使用，不過面對(duì)復(fù)雜的圖片時(shí)，效果就不是 那么好，畢竟仍不如專業(yè)繪圖軟件提供的魔術(shù)棒、套索工具等功能。
★以新的后臺(tái)檢視，替代舊有文件菜單
首先我們從軟件接口來(lái)看，Office 2010延續(xù)Office 2007的Ribbon 功能區(qū)接口，但原本Office 2007接口中左上方的圓形“Office按鈕”已移除，改回一般頁(yè)簽樣式，并延用Office 2003版之前大家較熟悉的名稱“文件”。而這個(gè)頁(yè)簽的新界面則稱為后臺(tái)檢視(Backstage)。
點(diǎn)選Office 2010的文件頁(yè)簽后，我們就可看到這次接口中改變最大的“后臺(tái)檢視”。它主要分成三個(gè)字段，最左邊是各個(gè)文件功能指令，中間則是每個(gè)功能的子選項(xiàng)，而在 右邊的字段中，我們可以直接預(yù)覽文件，這樣的設(shè)計(jì)比原本Office 2007的顯示方式更豐富，子選單的呈現(xiàn)方式也較直覺。
開啟后臺(tái)檢視 后，我們隨即可以看到文件的詳細(xì)信息，同時(shí)，為了強(qiáng)調(diào)文件發(fā)布及管理，特意將文件保護(hù)、版本管理、發(fā)布前的確認(rèn)等相關(guān)功能選項(xiàng)集中于此。
設(shè)置Word2010文檔的背景
在word2010中，用戶可以對(duì)文檔設(shè)置頁(yè)面背景顏色或背景填充效果，具體操作如下：
請(qǐng)點(diǎn)擊功能區(qū)的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面背景”組中點(diǎn)擊“頁(yè)面顏色”，在彈出的下拉菜單中進(jìn)行相應(yīng)的操作：
●在“主題顏色”下選擇一種顏色，即可將此顏色作為文檔的頁(yè)面背景顏色。
●如果要設(shè)置的顏色在“主題顏色”下找不到，請(qǐng)點(diǎn)擊“其他顏色”打開“顏色”對(duì)話框進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。
●選擇“無(wú)顏色”，則刪除已設(shè)置的頁(yè)面背景顏色。
●點(diǎn)擊“填充效果”打開“填充效果”對(duì)話框，可進(jìn)行以下設(shè)置
漸變：設(shè)置漸變顏色的背景；
紋理：選擇一紋理設(shè)置為背景；
圖案：選擇一圖案作為背景，同時(shí)可以設(shè)置圖案的背景色和前景色；
圖片：可選擇硬盤里的圖片作為背景圖片。
word2010“帶圈字符”功能的使用
如果我們需要在文檔中輸入帶圈字符，例如我們需要輸入帶圈的10以上的數(shù)字(帶圈的10以上的數(shù)字在軟鍵盤和符號(hào)集中已無(wú)法輸入)，我們可以使用“帶 圈字符”的功能來(lái)達(dá)到我們的目的。
首先選擇要設(shè)置帶圈字符顯示的文本(注意：最多只能選擇2個(gè)字符，word不支持超過2個(gè)字符的帶圈字符設(shè) 置)，點(diǎn)擊功能區(qū)的“字體”組中的“帶圈字符”按鈕，將彈出“帶圈字符”字符對(duì)話框，在“樣式”選項(xiàng)里選擇“帶圈字符”的樣式，即“縮小文字”和“增加圈 號(hào)”，然后設(shè)置“文本”和“圈號(hào)”。
如果想取消“帶圈字符”的話，同樣請(qǐng)先選擇已設(shè)置“帶圈字符”的文字，點(diǎn)擊功能區(qū)的“字體”組中的“帶圈 字符”按鈕，將彈出“帶圈字符”字符對(duì)話框，在“樣式”選項(xiàng)里選擇“無(wú)”。
在word2010文檔中插入日期和時(shí)間
您有多種方法將日期或時(shí)間插入到word2010文檔中。具體操作步驟如下：
★使用功能區(qū)命令插入日期和時(shí)間
先把鼠標(biāo)定位于要插入日期和時(shí)間的位置，點(diǎn)擊功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中點(diǎn)擊“日期和時(shí)間”，彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，如圖所示。您可以執(zhí) 行以下操作：
●在左側(cè)的“可用格式”下選擇要插入的日期或時(shí)間格式，然后點(diǎn)擊右下角的“確定”按鈕即可將日期或時(shí)間插入到文檔中。
●插入您要插入可變化的日期或時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谟蚁陆枪催x“自動(dòng)更新”按鈕，這樣插入日期或時(shí)間將以域的形式插入到文檔中。更新日期或時(shí)間時(shí)，只需要把鼠標(biāo)定 位到日期或時(shí)間所在的域中，右單擊并選擇“更新域”，日期或時(shí)間會(huì)被更新。
●在默認(rèn)情況下，時(shí)間的格式是中文格式，如果需要插入英文格式的時(shí)間，請(qǐng)先在右側(cè)的列表框中選擇“英語(yǔ)（美國(guó)）”。
●如想修改時(shí)間的文字格式，右單擊日期或時(shí)間，并選擇“字體”，則出現(xiàn)“字體”對(duì)話框，可修改文字格式。
★記憶鍵輸入 時(shí)間
一般情況我們?cè)谖臋n中輸入的日期與系統(tǒng)默認(rèn)的日期相同時(shí)，只要輸入年份，word2010會(huì)出現(xiàn)提示，按enter鍵可快速輸入當(dāng)前時(shí)間。
★快捷鍵輸入時(shí)間
Alt+Shift+D：當(dāng)前系統(tǒng)的日期
Alt+Shift+T：當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間
更改word2010文檔中英文字母的大小寫
在word2010文檔中，用戶可以使用word2010提供的“更改大小寫”工具，可以隨意修改英文字母的大小寫。具體操作如下：
請(qǐng)先選擇要修改字母大小寫的文本，如果只想修改一個(gè)句子的大小寫，也可以只將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于該句子中。然后在功能區(qū)上的點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，在“字體” 組中點(diǎn)擊“更改大小寫”，再選擇相應(yīng)的菜單進(jìn)行操作。
●句首字母大寫：將所選文本的句子首個(gè)字母設(shè) 置為大寫。
●全部大寫：將所選文本的字母全改為大寫。
●全部小寫： 將所選文本的字母全改為小寫。
●每個(gè)單詞首字母大寫：將所選文本中每個(gè)單詞的首字母改為大寫。
●切換大小寫：將所選文本中的大寫字母改為小寫字母，小寫字母改為大寫字母
●全角： 將所選文本中的字母改為全角。
●半角：將所選文本中的字母改為半角。
用Word2010的Insert鍵選擇插入改寫模式
插入與改寫是文本輸入時(shí)的兩種模式。在插入模式下，將在插入點(diǎn)后插入新的內(nèi)容，而在改寫模式下，輸入的內(nèi)容將替換插入點(diǎn)后的內(nèi)容。用戶可以根據(jù)需要選 擇不是的模式輸入文本。
在Word2010中，用戶不僅可以在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框狀態(tài)欄選擇“插入”和“改寫”模式，還可以使用 Insert鍵切換“插入”和“改寫”編輯模式。不過要想使用Insert鍵，必須在“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中啟用該功能，操作步驟如下所述：
單擊功能區(qū)的“文件”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”按鈕，彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在“編輯選項(xiàng)”區(qū)域選中“用Insert控制改寫 模式”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。
通過上述設(shè)置，即可使用Insert鍵切換“插入”和“改寫”編輯模式。即
●在插入模式下， 按“Insert”鍵即切換為改寫模式，此時(shí)光標(biāo)的位置將由在字符前變?yōu)楦采w在該字符上。
●在改寫模式下，按“Insert”鍵即切換為插 入模式，此時(shí)光標(biāo)的位置將由覆蓋在字符上變?yōu)轱@示在該字符前。
設(shè)置word2010文檔的頁(yè)面邊框
word2010中的頁(yè)面邊框是指出現(xiàn)在頁(yè)面周圍的一條線、一組線或裝飾性圖形。頁(yè)面邊框在標(biāo)題頁(yè)、傳單和小冊(cè)子上十分多見。
要插入頁(yè)面 邊框，請(qǐng)?jiān)凇绊?yè)面布局”功能區(qū)“頁(yè)面背景”組中選擇“頁(yè)面邊框”，這樣將會(huì)顯示如圖所示的“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。此對(duì)話框提供 了很多種藝術(shù)型選項(xiàng)用于創(chuàng)建裝飾性邊框，雖然與使用SmartArt創(chuàng)建的專業(yè)圖像相比，其中的某些選項(xiàng)看起來(lái)相當(dāng)?shù)偷取?br/> 在左側(cè)的“設(shè)置”選 擇邊框的位置及效果，如需自定義的話，請(qǐng)點(diǎn)擊“自定義”對(duì)話框，然后在中側(cè)的“樣式”里選擇邊框線條的樣式和顏色等
要在標(biāo)題頁(yè)周圍放置邊框， 可以將“應(yīng)用于”設(shè)置為“本節(jié)—僅首頁(yè)”，這里的其他選項(xiàng)是“整篇文檔”、“本節(jié)”和“本節(jié)—除首頁(yè)”外所有頁(yè)”。
要控制頁(yè)面邊框相對(duì)于文字 或紙張邊緣的位置，請(qǐng)單擊“選項(xiàng)”得到“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框。注意，在設(shè)置頁(yè)面邊框時(shí)，與段落相關(guān)的選項(xiàng)會(huì)變成灰色。使用“測(cè)量基準(zhǔn)”框，可以設(shè)置頁(yè) 面邊框與文字或頁(yè)邊的距離。如圖
在word2010中使用超鏈接
用word2010文檔中用戶可能常常需要使用超鏈接。本文將簡(jiǎn)單地講述超鏈接的使用方法。
在word2010中，在鍵入現(xiàn)有網(wǎng)頁(yè)的地址 （如www.baidu.com）并按Enter或空格鍵 時(shí)，word2010自動(dòng)會(huì)為您創(chuàng)建超鏈接。
但如果用戶想為文本或圖片等對(duì)象創(chuàng)造超鏈接，應(yīng)先選擇文本或圖片等對(duì)象，然后點(diǎn)擊功能區(qū)的“插 入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組里點(diǎn)擊“超鏈接”，即可打開“插入超鏈接”對(duì)話框，如圖所示
word2010中設(shè)置文本格式的快速操作
●要選擇詞，請(qǐng)雙擊該詞。
●要只粘貼文本而不包括格式，請(qǐng)粘貼文本，單擊“粘貼選項(xiàng)”，然后選擇“僅保留文本”。
●要選擇整 個(gè)文檔，請(qǐng)按Ctrl+A。
●要在不選擇詞的情況下設(shè)置其格式，請(qǐng)單擊該詞并應(yīng)用所需格式。例如，按Ctrl+B應(yīng)用加粗格式。
●要增大或縮小文本，請(qǐng)選擇文本，然后按Ctrl+Shift+]或Ctrl+Shift+[。
●要選擇句子，請(qǐng)按Ctrl并在句子中單 擊。
●要選擇段落，請(qǐng)?jiān)诙温渲腥龘簟?br/> ●使用浮動(dòng)工具欄設(shè)置文本格式：當(dāng)選擇文本并右鍵單擊文本時(shí)，浮動(dòng)工具欄將自動(dòng)出現(xiàn)，將指 針移到浮動(dòng)工具欄，然后進(jìn)行所需的格式更改。
●重用格式：可使用“格式刷”復(fù)制文檔某個(gè)區(qū)域的文本格式，并將其應(yīng)用于其他區(qū)域。選擇具有要應(yīng) 用于其他區(qū)域的格式的文本。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“格式刷”。
●要在移動(dòng)或復(fù)制段落時(shí)保留格式，請(qǐng)將段落標(biāo)記()包括在 內(nèi)。
●要使所選段落居中、左對(duì)齊或右對(duì)齊，請(qǐng)按Ctrl+E、Ctrl+L或Ctrl+R。
●要?jiǎng)?chuàng)建線條，請(qǐng)按三次或更多次連字 符鍵，然后按Enter。要?jiǎng)?chuàng)建較粗的線條，請(qǐng)按住Shift鍵同時(shí)按三次或更多次連字符鍵，然后按 Enter。
對(duì)w”ord2010文字使用“映像效果
在word2010中用戶可以對(duì)文字使用“映像效果”，以改變文字的外觀，使文字更加醒目。具體操作如下：
首先選擇要設(shè)置“映像效果”的 文本，點(diǎn)擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中點(diǎn)擊“文字效果”，然后在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“映像”，可執(zhí)行以下操作之一：
●在“映像 變體”下選擇一個(gè)映像樣式，點(diǎn)擊即可應(yīng)用該樣式。
●點(diǎn)擊“映像選項(xiàng)”，將彈出“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框并自動(dòng)切換到“映像”選項(xiàng)卡，可以詳 細(xì)設(shè)置陰影的大小、虛化、距離等設(shè)置。
●點(diǎn)擊“無(wú)映像”即可取消文本的“陰影效果”。
word2010中書簽的使用
書簽用于標(biāo)識(shí)和命名指定的位置或選中的文本�？梢栽诋�(dāng)前光標(biāo)所在位置設(shè)置一個(gè)書簽，也可以為一段選中的文本添加書簽。插入書簽后，可以直接定位到書簽 所在的位置，而無(wú)須使用滾動(dòng)條在文檔中進(jìn)行查找，在word2010中處理長(zhǎng)篇文檔時(shí)，使用書簽尤顯重要。除可以快速定位文檔外，書簽還可以用于創(chuàng)建交叉 引用。每個(gè)書簽都有一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的名稱。
在功能區(qū)中點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，在“鏈接”組中點(diǎn)擊“書簽”，即可彈出“書簽”對(duì)話框，如圖所示。以 下操作，均可在書簽對(duì)話框中進(jìn)行：
word2010“雙行合一”功能的使用
如果我們需要在一行里顯示兩行的文字的話，我們可以使用“雙行合一”的功能來(lái)達(dá)到我們的目的。
★添加雙行合一
首先選擇要雙行顯示的文本（注意：您只能選擇同一段落內(nèi)且相連的文本），點(diǎn)擊功能區(qū)的“段落”組中的“中文版式”按鈕，在下拉菜單中選擇“雙行合一”， 將彈出“雙行合一”對(duì)話框，在“文字”輸入框中您可以修改已選擇的文字，如果需要的話可以勾選“帶括號(hào)”復(fù)選框，然后在“預(yù)覽”框中預(yù)覽效果，然后點(diǎn)擊 “確定”按鈕使用雙行合一。使用雙行合一后，為了適應(yīng)文檔，雙行合一的文本的字號(hào)會(huì)自動(dòng)縮小，用戶可以設(shè)置雙行合一的文本的字體格式，設(shè)置方法可普通文本 一樣，即選擇文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組上的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置。
★刪除雙行合一
把光 標(biāo)定位到已經(jīng)雙行合一的文本中，點(diǎn)擊功能區(qū)的“段落”組中的“中文版式”按鈕，在下拉菜單中選擇“雙行合一”，將彈出“雙行合一”對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的 “刪除”按鈕，可以刪除雙行合一，恢復(fù)一行顯示。
對(duì)word2010中的文字使用“陰影效果”
在word2010中用戶可以對(duì)文字使用“陰影效果”，以改變文字的外觀，使文字更加醒目。具體操作如下：
首先選擇要設(shè)置“發(fā)光效果”的 文本，點(diǎn)擊功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中點(diǎn)擊“文字效果”，然后在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊“陰影”，可執(zhí)行以下操作之一：
●在“內(nèi) 部”、“外部”、“透視”下選擇一個(gè)陰影樣式，點(diǎn)擊即可應(yīng)用該樣式。
●點(diǎn)擊“陰影選項(xiàng)”，將彈出“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話框并自動(dòng)切換到“陰 影”選項(xiàng)卡，可以詳細(xì)設(shè)置陰影的透明、大小、虛化、角度等設(shè)置。
●點(diǎn)擊“無(wú)陰影”即可取消文本的“陰影效果”。
一次性去掉word2010文檔中的所有鏈接
當(dāng)用戶需要在文檔中去掉所有鏈接時(shí)(用戶從網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制文本時(shí)通常需要這么做，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上的文本常常會(huì)含有很多鏈接)，如果一個(gè)一個(gè)鏈接的去除，那肯定 會(huì)很麻煩，并且大大降低工作效率。
事實(shí)上，一次性刪除文本中的鏈接的方法很簡(jiǎn)單，選擇要?jiǎng)h除鏈接的文本（如是整個(gè)文檔，則按Ctrl+A全 選），然后按Ctrl+Shift+F9快捷鍵，即可刪除所選文本中所帶有的所有超鏈接。
調(diào)整word2010文檔的顯示比例
在Word2010文檔窗口中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置文檔的顯示比例，顯示比例僅僅影響文檔窗口的顯示大小，并不會(huì)影響實(shí)際的打印效果。
在word2010的功能區(qū)中點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，找到是“顯示比例”分組，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作：
●單頁(yè)： 以50%的比例單頁(yè)顯示文檔
●雙頁(yè)：以50%的比例雙頁(yè)顯示文檔
●頁(yè)寬： 寬度將布滿整個(gè)文檔窗口
●100%：以100%的比例顯示文檔，這也是默認(rèn)設(shè)置。
如果用戶想 自定義顯示比例，請(qǐng)點(diǎn)擊“顯示比例”圖標(biāo)，將彈出“顯示比例”對(duì)話框，在此窗口中，用戶可以進(jìn)行詳細(xì)的自定義設(shè)置。如下圖所示
為您的word2010文檔設(shè)置密碼
您可以為您的word2010文檔設(shè)置密碼，以避免被不經(jīng)過您允許的人查看您的文檔，從而保護(hù)您的文檔安全及您的個(gè)人隱私。在文檔中，您可以使用保存選 項(xiàng)來(lái)設(shè)置文檔的密碼，即當(dāng)您保存文檔時(shí)可以設(shè)置文檔的密碼。請(qǐng)看以下操作
當(dāng)用戶編輯完文檔時(shí)，點(diǎn)擊文檔左上角的“MS Office”按鈕——“另存為”，將彈出“保存”對(duì)話框，點(diǎn)擊該窗口左下角的“工具”并選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，并可以在“此文檔的 文件加密選項(xiàng)下”設(shè)置“打開文件時(shí)的密碼”，在“此文檔的文件共享選項(xiàng)”下設(shè)置“修改文件時(shí)的密碼”，如圖
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圍觀
無(wú)聊
