1、快速輸入相同文本或數(shù)據(jù)：
在電子表格中輸入文本或數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要向不同單元格中輸入相同文本或數(shù)據(jù)，我們首先想到的是使用復(fù)制和粘貼的方法來完成工作，但當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時(shí)會(huì)有點(diǎn)麻煩，下面為您推薦三種快速輸入相同數(shù)據(jù)的方法。
方法一：使用填充柄
如果待輸入的數(shù)據(jù)位于同一列或同一行的連續(xù)單元格中，可先向第一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)指針放置于單元格右下角的填充柄處，待指針變?yōu)槭中魏�，按住Ctrl+C鍵向下或向右拖拉即可。
方法二：使用快捷鍵
如果待輸入的數(shù)據(jù)位于不連續(xù)的多個(gè)單元格中，可在按住Ctrl鍵的同時(shí)，單擊選中那些需要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，輸入文本內(nèi)容，然后按下Ctrl+Enter鍵。
方法三：使用系統(tǒng)提示
如果待輸入的文本位于同一列中，當(dāng)輸入該文本的前幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示，此時(shí)只需按下Enter鍵即可完成后續(xù)文本的自動(dòng)輸入。在使用該方法時(shí)，必須確保工具菜單下的選項(xiàng)對(duì)話框/編輯選項(xiàng)卡中的記憶式鍵入復(fù)選框處于選中狀態(tài)。
2、批量修改數(shù)據(jù)：
在電子表格的單元格中數(shù)據(jù)輸入后，有時(shí)需要對(duì)一整行或一整列的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，比如，要在A列原來的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上加上100，如果手工逐個(gè)單元格加上100，那將要花費(fèi)許多時(shí)間和精力，下面為您介紹一種簡(jiǎn)單的方法，可一次性為A列中的每個(gè)單元格自動(dòng)加上100，具體操作方法如下。
1. 右擊選中A列，從快捷菜單中選擇插入，此時(shí)，A列中的數(shù)據(jù)移至B列，然后在A列的第一個(gè)單元格A1中輸入100。
2. 將鼠標(biāo)指針放置于單元格A1右下角的填充柄處，等其變?yōu)槭中魏蟀醋trl向下拖拉，直至所需的位置，此時(shí)A列中所有的數(shù)據(jù)都為100。
3. 右擊A列，從快捷菜單中選擇復(fù)制。然后右擊B列，從快捷菜單中選擇選擇性粘貼，從對(duì)話框的運(yùn)算區(qū)域選擇加，進(jìn)行加法運(yùn)算，單擊確定。
4. 刪除A列，B列數(shù)據(jù)移至A列，A列中所有數(shù)據(jù)均自動(dòng)加上100。
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