星空監(jiān)考表智能編排系統(tǒng)是一款非常好用的學(xué)?荚嚲幣殴ぞ,軟件自帶只能編排功能,使排出來無遺漏屋重復(fù),大大節(jié)省時(shí)間,有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗(yàn)。
軟件簡介:
軟件安裝和使用都非常簡單。軟件的主要功能和特點(diǎn)有:
(1)軟件能自動(dòng)智能編監(jiān)考表,也允許人工手動(dòng)編排監(jiān)考表,編排出來的監(jiān)考表可以人工調(diào)整。
(2)軟件允許指定某教師的監(jiān)考場數(shù),沒有指定的老師可以平均分配監(jiān)考場數(shù),也可以按在考試期間上課節(jié)數(shù)比例分配監(jiān)考場數(shù);
(3)軟件可以按要求緊湊地編排老師的監(jiān)考,也可以把老師的監(jiān)考分得很散;
(4)軟件可以按要求盡量把老師每場監(jiān)考分配到同一考室,也可按要求盡量把老師每場監(jiān)考分配到不同的考室;
(5)軟件能把編排出的監(jiān)考表進(jìn)行自動(dòng)排版,然后打印到紙介上,也能把編排出的監(jiān)考表導(dǎo)出到word文檔、Excel表格、wps文檔和wps表格。
軟件使用說明:
軟件安裝成功后,在“開始菜單”的程序中建立了“監(jiān)考表智能編排”程序組,組內(nèi)有“監(jiān)考表智能編排”、 “卸載軟件”兩項(xiàng),同時(shí)在桌面上也建立了“監(jiān)考表智能編排”的快捷方式圖標(biāo)。
“監(jiān)考表智能編排”用來啟動(dòng)該軟件。
“卸載軟件”用來卸載本軟件。
(一) 用軟件自帶的排課數(shù)據(jù)進(jìn)行排課試驗(yàn),盡快掌握軟件操作方法
為了讓您盡快了解本軟件,軟件自帶了可以用來試驗(yàn)操作的監(jiān)考表編排數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)中除人名外,完全真實(shí),希望您能用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)考表編排試驗(yàn)操作,盡快掌握軟件操作方法。
雙擊桌面上“監(jiān)考表智能編排”圖標(biāo)打開軟件。軟件安裝后初次打開,可打開的監(jiān)考數(shù)據(jù)和已排好的監(jiān)考表是軟件自帶的“示例監(jiān)考表”。您可以利用軟件自帶的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行所有試驗(yàn)操作。
(1)點(diǎn)擊菜單欄中的“打開數(shù)據(jù)”,選擇“示例監(jiān)考表”,點(diǎn)“打開”,即打開了軟件自帶的排監(jiān)考表數(shù)據(jù)。
(2)點(diǎn)擊菜單欄中的“電腦排表”,電腦開始編排,在編排過程中程序會(huì)彈出詢問:“要求同一監(jiān)考老師多場監(jiān)考盡量排在同一考室嗎?” 、“要求同一監(jiān)考老師多場監(jiān)考盡量排得緊湊些嗎?”、“要求同一監(jiān)考老師多場監(jiān)考盡量排得分散些嗎?”,當(dāng)出現(xiàn)這些詢問時(shí),請(qǐng)根據(jù)學(xué)校的具體要求點(diǎn)擊“是”或“否”。幾個(gè)詢問之后,一個(gè)由電腦編排的監(jiān)考表馬上就生成了。
(3)點(diǎn)擊菜單欄中的“打印監(jiān)考表”,在出現(xiàn)的打印界面中先選擇好打印紙類型、放置方式;設(shè)置好打印縮放系數(shù)(一般情況下為1,發(fā)現(xiàn)打印大小不合適或有特殊要求時(shí)根據(jù)需要決定);打印下移距離(激光打印機(jī)打印、噴墨打印機(jī)通常取值2到3,針式打印機(jī)通常取值0,可根據(jù)需要和效果自己確定);打印右移距離;最后點(diǎn)“開始打印”,軟件便自動(dòng)排版,把監(jiān)考表打印到設(shè)定的紙張上。
如果想把監(jiān)考表導(dǎo)出到word文檔或Excel表格,請(qǐng)點(diǎn)“導(dǎo)出到word”或“導(dǎo)出到Excel”使其前面有對(duì)鉤,再點(diǎn)“開始導(dǎo)出”。
(4)點(diǎn)擊菜單欄中的“保存監(jiān)考表”,可以把編排好的監(jiān)考表保存。
(5)點(diǎn)擊菜單欄中的“監(jiān)考表另存”,可以把編排好的監(jiān)考表保存到新的文件。
(6)點(diǎn)擊菜單欄中的“打開監(jiān)考表”可以打開本軟件以前保存在電腦中的監(jiān)考表。打開監(jiān)考表的同時(shí)也調(diào)入了監(jiān)考表對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)編排數(shù)據(jù),可以對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,編排新的監(jiān)考表。
(7)點(diǎn)擊菜單欄中的“人工排表”,您可以看到屏幕上出現(xiàn)一空白監(jiān)考表并附有“監(jiān)考老師選擇”框,在“監(jiān)考老師選擇”框中選擇要排考的教師,空白監(jiān)考表中就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)教師的可排位置和該教師在該次考試中應(yīng)排的監(jiān)考場數(shù),此時(shí)您可以在可排位置上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵排考,也可以在該教師已排的監(jiān)考位置上點(diǎn)擊鼠標(biāo)后打回刪鍵或刪除鍵刪除已排的監(jiān)考。
(8)點(diǎn)擊菜單欄中的“組合排表”,和“人工排表”一樣,您可以看到屏幕上出現(xiàn)一空白監(jiān)考表并附有“監(jiān)考老師選擇”框,在“監(jiān)考老師選擇”框中選擇要排考的教師,空白監(jiān)考表中就會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)教師的可排位置和該教師在該次考試中應(yīng)排的監(jiān)考場數(shù),此時(shí)您可以在可排位置上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵排考,也可以在該教師已排的監(jiān)考位置上點(diǎn)擊鼠標(biāo)后打回刪鍵或刪除鍵刪除已排的監(jiān)考。排完想指定的監(jiān)考后點(diǎn)屏幕右下角的“電腦續(xù)排”,電腦就會(huì)自動(dòng)續(xù)排尚未排完的全部監(jiān)考。
(9)點(diǎn)擊菜單欄中的“錄入數(shù)據(jù)”進(jìn)入監(jiān)考表編排數(shù)據(jù)錄入和設(shè)置界面,在該界面中可以錄入和修改監(jiān)考表編排所需要的各種數(shù)據(jù)。
(10)點(diǎn)擊菜單欄中的“保存數(shù)據(jù)”可以保存修改過的排課數(shù)據(jù)以便下次打開調(diào)用。注意此項(xiàng)操作不會(huì)保存監(jiān)考表。
(11)點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)另存”可以把監(jiān)考表編排數(shù)據(jù)保存為新的文件以便下次打開調(diào)用,此項(xiàng)操作也不會(huì)保存監(jiān)考表。
(12)點(diǎn)擊菜單欄中的“打開數(shù)據(jù)” 可以打開以前保存在電腦中的監(jiān)考表編排數(shù)據(jù),但此時(shí)并不會(huì)打開對(duì)應(yīng)的監(jiān)考表(即使存在)。
(13)點(diǎn)擊菜單欄中的“顯示監(jiān)考表”可以在任何狀態(tài)下顯示已打開或新生成的監(jiān)考表。
(14)監(jiān)考老師監(jiān)考編排查看:課程全部排完后,如果想查看某位老師的監(jiān)考編排情況,請(qǐng)?jiān)谄聊蛔髠?cè)“監(jiān)考老師選擇”框中點(diǎn)選該老師,監(jiān)考表中將會(huì)以不同的背景顏色顯示該老師的監(jiān)考。
(15)監(jiān)考老師監(jiān)考互調(diào)的方法:監(jiān)考表編排完成后,如果覺得某監(jiān)考老師的監(jiān)考需要調(diào)動(dòng),請(qǐng)點(diǎn)擊監(jiān)考表左側(cè)“監(jiān)考老師選擇”框中的該老師或直接在監(jiān)考表中點(diǎn)擊該老師,監(jiān)考表中該老師所有監(jiān)考都會(huì)以不同的背景顏色顯示,在監(jiān)考表中再點(diǎn)一次要調(diào)的位置的該老師姓名,就可以查看到監(jiān)考表中的可調(diào)換位置,在可調(diào)位置點(diǎn)擊鼠標(biāo),立馬就實(shí)現(xiàn)了兩監(jiān)考老師的對(duì)調(diào)。
(16)監(jiān)考老師監(jiān)考替換的方法:監(jiān)考表編排完成后,如果覺得A監(jiān)考老師的某場監(jiān)考需要由監(jiān)考老師B替換,請(qǐng)先點(diǎn)屏幕下方的【對(duì)調(diào)】使之變?yōu)椤咎鎿Q】,然后再在監(jiān)考表中點(diǎn)擊B老師,監(jiān)考表中B老師所有監(jiān)考都會(huì)以紅色背景顯示,在監(jiān)考表中再點(diǎn)一次B監(jiān)考老師,就可以查看到B監(jiān)考老師在表中所有可替換到的位置,這些可替換位置中如果包括A老師要替換的監(jiān)考位置,則在該位置點(diǎn)鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)B老師替換A老師的這場監(jiān)考。
(二)使用軟件正式排考
(1)點(diǎn)擊菜單欄中的“清空數(shù)據(jù)”,清除軟件自帶的排課數(shù)據(jù)。
(2)點(diǎn)擊菜單欄中的“錄入數(shù)據(jù)”,根據(jù)提示錄入或設(shè)置好編排監(jiān)考表所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
(3)編排監(jiān)考表所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)設(shè)置完成后,點(diǎn)菜單欄中的“保存數(shù)據(jù)”把數(shù)據(jù)保存到文件以便下次調(diào)用。
(4)點(diǎn)擊菜單欄中的“電腦排表”或“人工排表”或“組合排表”編排監(jiān)考表。
(5)點(diǎn)擊監(jiān)考表中的老師或屏幕左側(cè)“監(jiān)考老師選擇”框中的老師,檢查監(jiān)考安排是否合適。
(6)點(diǎn)擊菜單欄中的“保存監(jiān)考表”,把編排好的監(jiān)考表保存到文件以便下次調(diào)用。
(7)點(diǎn)擊菜單欄中的“打印監(jiān)考表”,把監(jiān)考表打印出來或?qū)С龅絯ord文檔或Excel表格。
(8)“錄入數(shù)據(jù)”過程中有這樣一些地方請(qǐng)注意:
(A)“考室相關(guān)信息錄入”表中每間考室的“考室編號(hào)”和“考室位置”不能為空,“考生人數(shù)”不能為零,“監(jiān)考人數(shù)”只能設(shè)置1人或2人。
(B)如果不小心在“考試日期設(shè)置”表中的“考試日期”列不必要的行點(diǎn)了鼠標(biāo),結(jié)果出現(xiàn)了不必要的日期,可以在選取了年或月或日后打回刪鍵或刪除鍵刪除。
(C)“分場信息設(shè)置”表中的“考試場次”列內(nèi)容是軟件自動(dòng)填入的,只需要點(diǎn)表上面的“刷新考試場次內(nèi)容”按鈕。表中其它數(shù)字符號(hào)注意用半角英文。
(D)如果您選擇的監(jiān)考場數(shù)分配方法是“平均分配監(jiān)考場數(shù)”,則在“分場信息設(shè)置”表中的“占用上課節(jié)次”和“班級(jí)區(qū)間”可以不填,但“考室區(qū)間”是一定要填的!罢加蒙险n節(jié)次”是指該場考試在課表中占用了哪幾節(jié)課(方便軟件統(tǒng)計(jì)監(jiān)考老師在監(jiān)考期間的上課節(jié)數(shù)),“考室區(qū)間”是指該場考試在哪些考室到哪些考室有考試(方便軟件計(jì)算總的考試場數(shù)),“班級(jí)區(qū)間”是指參與該場考試的是哪些班到哪些班(方便軟件確定哪些老師該場可以監(jiān)考或該場不能監(jiān)考)。
(E)監(jiān)考老師框中的監(jiān)考老師可以一個(gè)一個(gè)地錄入,也可以從Excel表中導(dǎo)入,如果選擇了“按考試時(shí)間內(nèi)上課節(jié)數(shù)比例分配監(jiān)考場數(shù)”,在導(dǎo)入課表的同時(shí)也可以選擇添加任課教師到監(jiān)考老師框中。
(F)點(diǎn)擊監(jiān)考老師框中的老師,可以刪除該老師或指定該老師的監(jiān)考節(jié)數(shù)。
(G)如果選擇“按考試時(shí)間內(nèi)上課節(jié)數(shù)比例分配監(jiān)考場數(shù)”,會(huì)在其右彈出“導(dǎo)入kcb格式課表”、“導(dǎo)入Excel格式A課表”和“導(dǎo)入Excel格式B課表”。如果您的課表不是用“星空智能排課系統(tǒng)”排的,您就不會(huì)有kcb格式的課表,只能導(dǎo)入其后的Excel格式課表。在“導(dǎo)入Excel格式A課表”按鈕上和“導(dǎo)入Excel格式B課表”按鈕上慢慢移動(dòng)鼠標(biāo),可以查看到相應(yīng)的Excel課表格式。
四、如何設(shè)置和修改系統(tǒng)密碼
如果您在公共的計(jì)算機(jī)上使用本軟件,覺得有必要時(shí)可以設(shè)置系統(tǒng)密碼以防止他人對(duì)排課數(shù)據(jù)的任意修改。方法是在打開的第一界面空白處雙擊鼠標(biāo),在彈出的窗口中按提示設(shè)置,設(shè)置完成后再打開本軟件時(shí)都會(huì)要求輸入密碼,如密碼不正確只能瀏覽數(shù)據(jù)而不能輸入和修改數(shù)據(jù)。如果要修改或取消已設(shè)置的密碼,也只需打開軟件的第一界面空白處雙擊鼠標(biāo),然后按提示即可完成。