碎片寶是一款強(qiáng)大的關(guān)系型碎片協(xié)作管理軟件,為大家提供強(qiáng)大的碎片管理功能,讓碎片對(duì)工作更有幫助。碎片寶支持集中管理碎片數(shù)據(jù),當(dāng)碎片被用到時(shí)需要快速被找到,找到之后快速生成它的工作邏輯管理,有需要的朋友歡迎使用。
軟件簡(jiǎn)介:
在工作中管理碎片數(shù)據(jù)是眼下的事情,而面對(duì)未來,或未來某一天,我們?cè)诙嗍聞?wù)處理的工作穿插中如何有效率的使用碎片數(shù)據(jù),是一件非?茖W(xué)的事件,這關(guān)乎到我們的工作效率能否不被降低。實(shí)際上,我們很難在面對(duì)工作穿插中獲取高效辦公效率,隨著時(shí)間的流失、數(shù)據(jù)的分散,問題的跟蹤,碎片關(guān)系,大多是沒有經(jīng)過梳理的,要么丟失,要么僅僅呈現(xiàn)了原始的狀態(tài),在未來需要用到它們的時(shí)候,使用難度和時(shí)間就會(huì)增加,降低工作效率。
于是,我們?cè)谥饾u混亂之中嘗試開始整理這些碎片,優(yōu)先想到的方法很有可能是分類的平面化管理方法、字處理系統(tǒng),比如文件系統(tǒng),OFFICE,云筆記等。然而還有一個(gè)方法能夠幫助提我們避開難用的管理方法,大大提升工作效率,這個(gè)方法就是在碎片上「直接進(jìn)行邏輯加工」。
優(yōu)先考慮被收集的碎片,它與別的碎片數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,
而不是「碎片數(shù)據(jù)如何保存」、「如何編輯」。
猶如當(dāng)下的云應(yīng)用時(shí)代,碎片數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在哪里其實(shí)不那么重要,因?yàn)椴檎夜δ芏伎梢詭椭覀兛焖僬业絻?nèi)容。重要的是,就算利用云技術(shù)存儲(chǔ)很多數(shù)據(jù),它依然是沒有把碎片數(shù)據(jù)變得更有幫助。
碎片三步法:關(guān)系化即將帶來煩惱的內(nèi)容
實(shí)際中作中會(huì)隨機(jī)出現(xiàn)很多有用的信息、反饋、問題、想法等碎片、時(shí)常的,它們之間總會(huì)有聯(lián)系,最終輔助我的決策。我一般不會(huì)將它們隨便存放、分散記錄,而是在記錄它們的同時(shí),使用我的「碎片三步法」對(duì)它們進(jìn)行重新整理和邏輯加工。
工作屬性:
類型屬性,比如問題、事件、人物、一些關(guān)鍵信息、節(jié)點(diǎn)等
內(nèi)容屬性,比如文字描述、圖片等
關(guān)系屬性,它一定與我業(yè)務(wù)中的某些東西有關(guān)系(強(qiáng)關(guān)系或弱關(guān)系)
立即屬性,它必須能夠以一種容易理解、消化的方式,直接或間接被展示
我的「碎片三步法」是根據(jù)碎片的四個(gè)屬性,進(jìn)行的三個(gè)梳理步驟:收集(集中管理、保存)、建立關(guān)系(重點(diǎn)的邏輯加工)、設(shè)置狀態(tài)(達(dá)到快速梳理和識(shí)別)。
在多事務(wù)處理中,即便產(chǎn)生很多碎片數(shù)據(jù)、信息,我也能夠輕而易舉管理這些碎片及與它有關(guān)系的東西,喚醒記憶,一目了然的識(shí)別每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行狀態(tài),幫助我在實(shí)際工作中做到極快速的切換和響應(yīng)。