WPS Office 2016巴南區(qū)黨政機關(guān)版

WPS Office 2016巴南區(qū)黨政機關(guān)版是一款WPS Office 2016巴南區(qū)黨政機關(guān)專業(yè)增強版，為了更好的為巴南區(qū)黨政機關(guān)單位用戶提供專業(yè)的WPS本地化售后服務支持，特制作本說明信息以供用戶安裝使用WPS軟件。

功能特色

WPS文字功能

1、制作公文更快捷

利用網(wǎng)格（網(wǎng)格分為兩種：一種是文檔網(wǎng)格，通過“頁面設置”中的“文檔網(wǎng)格”，來指定行和字符數(shù)，可快速制作公文；另一種是繪圖網(wǎng)格，除以交叉線方式顯示之外，還可以控制對象對齊等輔助功能。）功能，可以輕松制作每行28字、每頁22行的公文效果。如圖示：

2、長文檔編輯更自如

目錄：目錄是文檔中標題的列表。可以通過標題樣式或者標識目錄項（TC）創(chuàng)建目錄。

題注：題注是可以添加到表格、圖表、公式或其他項目上的編號標簽。

分頁符與分節(jié)符：在長文檔中，運用分頁符與分節(jié)符可輕松完成不同的頁面版式的編排。

3、強大實用的工具

PDF輸出：PDF文件已經(jīng)成為世界上通用的文件格式之一，WPS文字支持輸出為PDF格式文件的功能并可以設置轉(zhuǎn)換項目和打印、修改等權(quán)限；

中文簡繁轉(zhuǎn)換：可以實現(xiàn)簡體中文(國標碼GB2312)和繁體中文(大五碼BIG5)之間的互相轉(zhuǎn)換。它不僅可以作簡繁字的轉(zhuǎn)換，還考慮到了簡繁術(shù)語的互轉(zhuǎn)。

3、特殊的頁面排版

您可以選取一段文字，對其設置分欄效果，以達到一頁內(nèi)不同的分欄設置；

您可以使用鏈接文本框，將第1頁的文本，繼續(xù)在其它頁排版。

4、增強的打印功能

手動雙面打�。翰捎闷鏀�(shù)頁升序，偶數(shù)頁降序的打印方式，不需調(diào)整紙張順序即可方便的打印雙面效果；

書籍折頁打�。焊鶕�(jù)書籍打印時的折頁需要，增加書籍折頁打印功能，可自動調(diào)整頁碼以及相應的位置；

并打順序的調(diào)整：增強了并打的功能，除可以設置一頁中打印的版數(shù)，還可以調(diào)整各版之間的順序和繪制打印分隔線。

5、中文特色的表格操作優(yōu)化

根據(jù)中國用戶的表格操作習慣，優(yōu)化了文字表格中的多項操作。如手工繪制表格、移動表格行列、表格拆分等操作，可大幅提高用戶的辦公效率。

6、集成公式編輯器

“公式編輯器”可以實現(xiàn)所見即所得的工作模式，是一個強大的數(shù)學公式編輯器。它能夠在各種文檔中加入復雜的數(shù)學公式和符號，幫助用戶快速創(chuàng)建專業(yè)化的數(shù)學技術(shù)文檔，是編輯數(shù)學資料的得力工具。

7、窗體設計

“窗體”功能的運用可以快速設計出各種表單，實現(xiàn)問卷調(diào)查等文檔的在線填寫，縮短了制作的流程且提高了統(tǒng)計的速度，為傳統(tǒng)辦公增添了一抹無紙化的綠色潮流。

8、文檔結(jié)構(gòu)圖

通過文檔結(jié)構(gòu)圖可以快速實現(xiàn)長文檔內(nèi)容的瀏覽和定位。

9、郵件合并

利用“郵件合并”功能，可以快速處理一類特殊的文檔，如提醒郵件、制作信封等文檔，工作效率將會有很大的提高。同時，利用該功能除了批量處理信函、信封等文檔外，還可以用于批量制作標簽、工資條、成績單等應用。

10、文本與表格互相轉(zhuǎn)換

該功能可以方便地將表格內(nèi)容與文本內(nèi)容互相轉(zhuǎn)，“文本轉(zhuǎn)換成表格”可將具有固定分隔符號（全角或半角）的文本批量轉(zhuǎn)換為表格，通常用于將文本數(shù)據(jù)添加到原有數(shù)據(jù)表中；“表格轉(zhuǎn)換成文本”，支持“轉(zhuǎn)換嵌套表格”，將表格內(nèi)嵌套表格一次性轉(zhuǎn)換為文本，通常用于將復制的網(wǎng)頁內(nèi)容一次性轉(zhuǎn)換為文本；“表格轉(zhuǎn)換工具”還可以將數(shù)據(jù)（如：員工履歷表）轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫表格。

11、雙行合一

在政府部門的日常工作中，經(jīng)常會碰到多個部門聯(lián)合發(fā)文的情況，往往希望制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件，在前期的版本中，通過使用表格進行定位和排版來制作紅頭�！半p行合一”功能增加了一個選擇，可以用來方便制作此類紅頭。

WPS演示功能

1、集成性更高、實用性更強的任務窗格

在任務窗格（任務窗格：是應用程序中提供常用的窗口。其位置、大小均可根據(jù)實際需要調(diào)整，方便用戶在使用相關(guān)時仍可繼續(xù)編輯文稿。）中集成了幻燈片設計的主要元素，包括：幻燈片設計（設計模板（設計模板：是包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。）、動畫方案）、自定義動畫、幻燈片切換等。通過任務窗格，用戶可以隨時隨地方便的獲取所需要的設計元素，并在使用其中各種的同時，繼續(xù)演示文稿的編輯。值得一提的是，您還可根據(jù)編輯需要自由調(diào)整任務窗格出現(xiàn)的位置，并在進行元素選取的同時，隨時預覽效果，使整個編輯過程更簡單、更高效。

2、類型更豐富、控制更靈活的各類對象

各種類型的對象（對象：指可以繪制或者插入的任何圖形，并可針對這些圖形進行修改或者完善，包括：自選圖形、文本框、藝術(shù)字、圖片、圖表、嵌入式對象、多媒體對象等。）是演示文稿中的重要元素。相對于以前的版本，此次WPS演示產(chǎn)品中增添了類型更加豐富的對象，包括100多種自選圖形（自選圖形：是一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標注等。）、30多種藝術(shù)字（藝術(shù)字：是用戶創(chuàng)建的、帶有現(xiàn)成效果的文字對象，對這些效果您可以應用其他格式設置選項.）類型及對應的40多種變形效果、豐富的圖片（圖片：指WPS演示產(chǎn)品支持的，可插入演示文稿中的圖片類型）庫以及各種自定義音頻和視頻等,大大增強了演示文稿的表達力度。

另一方面，我們改進了針對對象的屬性設置和各類操作，使其最大限度的滿足用戶需要�，F(xiàn)在用戶可以為對象設置多種樣式的填充效果、陰影效果、三維效果。并可通過對象的縮放點、旋轉(zhuǎn)點、控點等隨心所欲的調(diào)整對象外形。對于組合對象，用戶無需取消組合便可修改其中包含的一個或多個對象的屬性，易用性大大提高。

3、效果更專業(yè)、使用更方便的動畫效果設置

動畫效果是演示文稿不可缺少的組成部分，它可以使文稿的主題更突出。此次的版本在之前的基礎上，加強了動畫效果的表現(xiàn)力，并將動畫效果的設置與任務窗格相結(jié)合，使用更簡單。用戶可以根據(jù)實際需要選取不同的動畫創(chuàng)建方式：

動畫方案——成套提供的動畫效果集合

動畫方案是一組集成的動畫效果，每個方案通常包含幻燈片切換效果、幻燈片標題效果、應用于幻燈片的項目符號或段落的效果等。

作為“任務窗格”的一部分，“動畫方案”的出現(xiàn)使您只需單擊一次鼠標就能輕松預覽專業(yè)設計水準的整套動畫效果。

有效提高工作效率，您不必花費太多心思，便可完成一份專業(yè)的演示文稿。

自定義動畫——更炫更出彩的動畫效果設計

滿足您的設計欲望，為您提供了更大的創(chuàng)作空間。

更多有針對性的動畫效果供您選取。

“自定義動畫”和任務窗格相結(jié)合，您可以直接在任務窗格上選取需要的各種，并調(diào)整動畫效果的細節(jié)。

幻燈片切換動畫——輔助性動畫效果

您可以在“幻燈片切換”任務窗格中輕松的預覽、選取需要的切換效果，使文稿在整體上更加完美。

4、更加強大的打印預覽

您在打印預覽窗口，不僅可以通過換頁方便的預覽每頁幻燈片效果，還可在該窗口上選取預覽的內(nèi)容（包括：幻燈片、講義、備注、大綱）以及這些內(nèi)容的排列顯示方式。你甚至可以直接在該窗口選取頁面方向，并及時預覽整體效果。

5、多種打印輸出方式

可以通過頁面設置中的紙張設置選取不同的幻燈片打印輸出大小，支持多種排列形式的講義打印、備注頁打印、大綱打印，支持每頁幻燈片數(shù)量的設置，同時還支持手動雙面打印和WPS傳統(tǒng)的反片打印，可以滿足您的多種打印輸出需求。

集成公式編輯器

“公式編輯器”可以實現(xiàn)所見即所得的工作模式，是一個強大的數(shù)學公式編輯器。它能夠在各種文檔中加入復雜的數(shù)學公式和符號，幫助用戶快速建立專業(yè)化的數(shù)學技術(shù)文檔，是編輯數(shù)學資料的得力工具。

6、表格樣式

新版的WPS演示，增加了豐富便捷的表格樣式功能。軟件自帶有數(shù)十種填充方案的表格樣式，用戶僅需根據(jù)表格內(nèi)容在其中進行選取，便可瞬間完成表格的填充工作，令幻燈制作更加輕松。

7、分屏播放

利用操作系統(tǒng)支持多監(jiān)視器的特性，“分屏播放”可以實現(xiàn)在幻燈片播放時，為演講者提供一個操作界面，而聽眾看到則是演示畫面。利用該功能，演講者可以更加充分地利用輔助資料對演講內(nèi)容進行詳細講解，有助于對演講過程進行更好地控制表格美化更便捷。

8、自動版式

“自動版式”功能允許用戶自行設置在添加對象時是否自動使用系統(tǒng)版式進行匹配，以簡化用戶的操作。

熒光筆

新版本中增加了“熒光筆”功能，用戶利用該功能，可以在幻燈片播放時，使用“熒光筆”在頁面上進行勾劃、圈點，對演講者進行詳細地講解起著重要的作用。

9、插入多媒體文件

在制作幻燈片中可設置增加背景音樂和播放Flash文件等多媒體文件，方便用戶更生動地展示演示文檔。

10、自定義動畫優(yōu)化

新版本對動畫播放功能進行了優(yōu)化，增加了自定義路徑動畫方案，增加了動畫效果的高級日程控制，以方便用戶進行個性化的控制。

WPS表格功能

1、自定義排列次序

WPS表格提供按照自定義序列中的排序次序?qū)��?shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行排序�？梢詫⒆远�義序列用作特定的排序參照，例如，某列數(shù)據(jù)記錄的是月份，用戶可以在排序的時候指定自定義序列（按月份的大�。┻M行排序，而不是按拼音排序。

2、條件格式

WPS表格提供根據(jù)單元格中的數(shù)值是否超出指定范圍或在限定范圍之內(nèi)動態(tài)地為單元格套用不同的樣式、數(shù)字格式、字體樣式、圖案和邊框。本功能使用戶能夠在茫茫數(shù)據(jù)中迅速地定位需要關(guān)注的區(qū)域。

3、樣式

WPS表格提供了樣式功能，即對一組格式（包括：數(shù)字格式、對齊、字體、底紋、邊框）進行命名管理。當用戶希望在工作表中使用一致的格式，其只需要改變樣式的設置，所有應用了該樣式的單元格即可隨之改變，節(jié)省時間的同時也減少了格式化錯誤的可能。

數(shù)組公式

WPS表格提供了數(shù)組公式，可以對一組或多組數(shù)據(jù)進行多次運算返回單個或一組結(jié)果。本功能可以實現(xiàn)許多普通公式無法完成的運算，極大的拓展了公式、函數(shù)的功能。

4、分級顯示

WPS表格提供了分組及分級顯示功能，可以對指定范圍內(nèi)行或列進行分組。當用戶在瀏覽數(shù)據(jù)報表的時候，如果希望關(guān)注匯總項，可以使用分組及分級顯示功能方便的將明細數(shù)據(jù)隱藏起來。

5、降低計算結(jié)果的舍入誤差

WPS表格提供“以顯示精度為準”，降低了由于程序舍入或數(shù)據(jù)截斷而影響某些數(shù)字或公式的計算結(jié)果。

6、高級篩選

“高級篩選”功能通過多重條件的靈活組合對數(shù)據(jù)進行篩選，可以幫助用戶較為輕松地統(tǒng)計分析復雜的數(shù)據(jù)。

7、VLOOKUP()、DATEDIF()等函數(shù)

WPS表格新增了VLOOKUP()、DATEDIF()、SUMIF()等函數(shù)，同時提高了計算精度，將更好的幫助用戶方便地完成各項日常工作。

8、數(shù)據(jù)透視表

WPS表格提供了數(shù)據(jù)透視表功能，可以幫助用戶更好地分析、組織數(shù)據(jù)。使用該功能可以快速地從不同角度對數(shù)據(jù)進行分類匯兌，真正實現(xiàn)全方位的“數(shù)據(jù)透視”。

9、數(shù)據(jù)有效性

“數(shù)據(jù)有效性”功能通常用于控制數(shù)據(jù)錄入，在新版本中增加該功能，允許用戶自行控制數(shù)據(jù)的準確鍵入，以保證錄入數(shù)據(jù)的完整性和規(guī)范性。

10、數(shù)據(jù)分列

利用“數(shù)據(jù)分列”功能，用戶可以根據(jù)單元格中文本間的固定分隔符號進行數(shù)據(jù)分隔，并重新保存到指定單元格。

11、提供推薦列表

如果用戶希望在一列數(shù)據(jù)中反復鍵入相同或相似的數(shù)據(jù)，在前期的版本中只能手工鍵入或使用復制粘貼來實現(xiàn)�？紤]到用戶的易用性，在新版本中增加了“推薦列表”功能供用戶使用。

12、增強圖表

新版本對圖表功能進行了優(yōu)化，使用戶能夠更加靈活地制作多種格式美觀的圖表，增加了“散點圖”、“氣泡圖”、“股價圖”、“圓環(huán)圖”；增加了自定義圖表、“雙數(shù)值軸圖表”；增加了圖表趨勢線、誤差線、對數(shù)坐標；增加了圖表系列次序調(diào)整、配色方案。

13、支持保存為xlsx和xlsm文檔格式

新版本支持保存為xlsx和xlsm文檔格式。即用戶可以利用保存功能，將文檔保存為Excel2007/2010文件（*.xlsx）或Excel2007/2010啟用宏的工作簿（*.xlsm）格式，使文檔具有高效性、安全性。

關(guān)于WPS安裝注意事項

系統(tǒng)安裝WPS后，會自動關(guān)聯(lián)DOC、XLS、PPT等文件，用戶雙擊這些文件將直接啟動WPS進行編輯。用戶用WPS保存的文件格式就是微軟Office的格式，默認后綴為DOCX、XLSX、PPTX。

安裝好的WPS專業(yè)版，后續(xù)的WPS會自動地訪問內(nèi)網(wǎng)的升級服務器，進行新版本升級的功能。對于不能訪問的用戶，請查詢本網(wǎng)頁以獲取最新版的WPS安裝程序及相關(guān)信息。