中央補助地方文化體育與傳媒事業(yè)發(fā)展專項資金項目申報系統(tǒng)是一款地方文化體育與傳媒事業(yè)發(fā)展專項資金項目申報應用軟件,為進一步促進地方文化體育與傳媒事業(yè)發(fā)展,規(guī)范和加強中央補助地方文化體育與傳媒事業(yè)發(fā)展專項資金的管理,提高資金使用的安全性和有效性。
軟件與參數(shù)安裝
安裝分成軟件的安裝和參數(shù)安裝。
1、打開軟件安裝目錄,點擊“CDFace.exe”文件,彈出軟件安裝界面;
2、在安裝界面中單擊“軟件安裝”按鈕,進入安裝向?qū)В?/p>
3、出現(xiàn)“歡迎”窗口,單擊“下一步”按鈕;
4、接著進入“選擇目標文件夾”窗口,用戶可通過單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的窗口中選擇軟件的安裝路徑,或者安裝到系統(tǒng)默認路徑,默認路徑為:“C:\Program Files\JoinCheer\中央補助地方文化體育與傳媒事業(yè)發(fā)展專項資金項目申報系統(tǒng)”;設(shè)置好路徑后,單擊“下一步”按鈕;
建議軟件安裝路徑不要更改,以后使用軟件過程中有什么問題,技術(shù)支持人員能幫助很便捷地找到相關(guān)目錄。
在以后的過程中需要卸載軟件重新安裝時,不會影響數(shù)據(jù),軟件、參數(shù)、數(shù)據(jù)獨立分開。
5、進入“選擇開始菜單文件夾”窗口,單擊“下一步”按鈕;
6、進入“選擇附加任務”窗口,單擊“下一步”按鈕;
7、進入“準備安裝”窗口,單擊“安裝”按鈕,系統(tǒng)將根據(jù)用戶指定的路徑開始安裝軟件;
6、軟件安裝完畢后需要安裝參數(shù),參數(shù)相當于是填寫的報表和鉤稽關(guān)系。默認路徑為:C:\RepTasks2009;按照默認安裝即可,并在安裝完成后進行枚舉字典精簡;
7、軟件及任務安裝完畢后,單擊“退出安裝”按鈕。
數(shù)據(jù)錄入
作為基層單位首先需要進行數(shù)據(jù)錄入操作。選擇【錄入/數(shù)據(jù)錄入】菜單或者點擊“編輯”按鈕
進入數(shù)據(jù)錄入界面,界面上部為功能菜單和快捷按鈕,左側(cè)顯示單位目錄(單位列表和樹形結(jié)構(gòu)),右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。
完整的單位數(shù)據(jù)應包括封面代碼(即單位信息)和報表數(shù)據(jù),一戶單位對應一個封面和一套報表,因此錄入也分為封面代碼和報表錄入兩種。在填寫報表數(shù)據(jù)之前,首先要錄入報表的封面信息。
(一)封面錄入
“封面代碼”是用來存儲每個單位基本信息的,是軟件用來區(qū)分不同單位的主要手段,封面中的所有代碼信息,也是后期對于數(shù)據(jù)進行匯總、分析的主要依據(jù)。所以,在進行“封面代碼”錄入的時候,軟件對其審核最為嚴格,一定要確保代碼填寫的正確性和完整性。封面錄入操作如下:
1、選擇封面代碼頁簽,單擊“新增”按鈕或選擇【數(shù)據(jù)/新增】
,激活封面代碼頁;
2、根據(jù)實際情況,在封面代碼中錄入單位的基本信息,要填寫某一項內(nèi)容,首先將光標定位于該字段的編輯框,填寫完一個字段按回車鍵,光標自動切換到下一個字段。
枚舉項指封面代碼中帶下拉箭頭的項,其錄入方法為:單擊下拉箭頭,彈出下拉列表,從下拉列表中選擇要填入的內(nèi)容即可。
3、對一個單位中所有的信息都錄入完畢后,單擊“審核”按鈕,檢查封面代碼錄入的正確性,如果出錯,系統(tǒng)將會出現(xiàn)相應的出錯提示,用戶可根據(jù)提示修改錯誤;
4、審核正確后,單擊“保存”按鈕,此單位將自動增加到單位目錄中。
注:組織機構(gòu)代碼為質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局核發(fā)的9位單位代碼
(二)報表錄入
固定表錄入操作
1、填寫報表數(shù)據(jù)時首先將光標定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格,輸入相應指標數(shù)據(jù)(日期型單元格需要雙擊單元格選擇相應日期),其中:
綠色單元格為自動運算單元格(根據(jù)其他指標自動運算獲得),不能輸入數(shù)據(jù)。
2、每錄入完一個數(shù)據(jù)單元格后,按回車鍵,光標將自動跳到下一個單元格上;
數(shù)據(jù)錄入完畢后,可通過“工具”菜單中的“運算”與“審核”菜單對數(shù)據(jù)進行運算和審核。
如果審核出現(xiàn)錯誤,則在窗口的下方會有相應的審核提示信息,用鼠標在錯誤提示中選擇某一條錯誤公式,系統(tǒng)會把與此公式相關(guān)的出錯單元格以不同顏色標出(基本平衡審核公式、邏輯性審核公式以紅色標識、核實性審核公式以淺黃色標識),方便修改。
3、單擊“保存”按鈕,對錄入的數(shù)據(jù)進行保存。
4、接著選擇下一張報表進行錄入,已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的報表在表格切換區(qū)中會有“★”的標記。
浮動表錄入操作
可以通過刪行插行來完成相應操作。其他單元格錄入方法與固定表相同。