有道云協(xié)作

有道云協(xié)作是有道筆記為企業(yè)團隊提供的一款云協(xié)作工具，這個平臺可以讓你實時了解團隊動態(tài)，提高團隊工作效率。軟件提供了加密功能，讓你的資料保證安全不外泄，有道云協(xié)作支持多平臺，它可以讓你的團隊從此零距離，隨時隨地都能交流。

有道云協(xié)作介紹：

雖然同樣是服務于員工之間相互協(xié)作的軟件，但比起 Teambition、明道等工具來，有道云協(xié)作的對手更應該是 WPS 輕辦公、Google Docs 和 Office 365。在國內(nèi)因為谷歌無法訪問，不像國外很多同類小團隊使用 Google Docs 做共享，給國內(nèi)替代品提供了生存空間。

有道自己的統(tǒng)計顯示，國內(nèi)小型團隊使用 QQ 群，網(wǎng)絡硬盤，郵件來共享小文檔，但是這樣就存在版本控制和多人協(xié)作方面的困難。他們說這些每一種方式，都有七成左右的企業(yè)用戶不滿意。

使用方法：

有道云協(xié)作是一款多平臺的團隊協(xié)作工具，包括桌面版、網(wǎng)頁版、Android版、iPhone版。

Windows桌面板和Android版、iPhone版的有道云協(xié)作是融合在有道云筆記中的，可以通過有道云筆記的官網(wǎng)或者App Store、應用市場中搜索并下載4.0及以上版本的“有道云筆記”體驗。

網(wǎng)頁版有道云協(xié)作可以通過其官網(wǎng)登陸使用。

MAC版有道云協(xié)作可以通過官網(wǎng)下載或者在App Store中下載。

【全貌】

這里我首先用桌面端來介紹�？梢钥吹�，桌面端云協(xié)作的最左側是群列表，中間最主要的區(qū)域是進行團隊資料管理的地方，而最右側是團隊即時通訊區(qū)。

【怎么建群呢？】

在有道云協(xié)作中，群的建立可以圍繞一個項目、一個職能、一個興趣。

群的創(chuàng)建很有靈活，不需要僵化的根據(jù)公司的一級二級行政部門來劃分。而且建立這些群的過程非常簡單，只要幾分鐘的時間。還可以在建好的群中復制邀請鏈接，邀請同伴加入。

【團隊資料管理】

云協(xié)作支持所有主流的資料格式，包括Office、PDF、圖片、筆記、表格和其他任意類型的文件。

Office類型的資料在云協(xié)作中得到了深度的支持，保存在協(xié)作群中的word、excel、ppt等，只要一個點擊就可以在本地打開進行編輯，當這個Word文檔關閉之后，被修改過的文檔就會自動同步到協(xié)作群中，避免了每次修改都下載、找臨時的地方存放、再上傳這些繁瑣的操作。

云協(xié)作中也將云筆記中的筆記格式平滑遷移了過來。和Word格式相比，筆記格式更輕量，可以直接在云協(xié)作中編輯筆記內(nèi)容。

【版本管理】

在云協(xié)作中文檔的每一個歷史版本都被保存下來，而且每次修改的痕跡都能清晰的展示。只有點擊相應的版本號，就可以看到對應的版本內(nèi)容。

其中筆記格式的文檔可以通過顏色標識清晰的看到每次修改的新增和刪除。

【協(xié)同表格】

有道云協(xié)作支持了一個非常酷的文件格式，那就是“協(xié)同表格”。協(xié)同表格的最大特色是多個人可以在同一個時間對同一個表格實時進行編輯。一目了然，非常清晰。同時，還可以在這里做進度管理。

【團隊實時通訊】

當在桌面端對相關筆記進行了修改，或者作出評論之后，一條修改通知會在桌面端自動生成。正在外出的同伴，不在電腦旁，也可以在手機上收到這條通知，實時查看剛剛修改過的筆記內(nèi)容。同樣，在手機協(xié)作中的任何動態(tài)也會即時同步到PC端。而且，還可以@相應的負責人，團隊成員間可以實時信息同步共享，快速作出反應。

【搜索】

團隊資料越來越多，還可以通過搜索，快速定位相關資料。資料和討論區(qū)的內(nèi)容都可以被搜索到。

【增強版】

目前上述的這些功能，在有道云協(xié)作都是完全免費的。

對于規(guī)模更大，功能需求更強的企業(yè)，有道云協(xié)作近期會推出增強版來滿足這類企業(yè)的需求，敬請期待吧！