Asana團隊協(xié)作

Asana手機版是一個集郵件、辦公、文檔、溝通于一體的任務管理平臺，它注重使用鍵盤的快捷方式，可以幫你節(jié)省不少工作的時間。Asana希望把電子郵件最有用的部分和活動內容源、通知和其他類型的郵件系統(tǒng)（比如你在Facebook和Twitter這樣的網(wǎng)站上看到的那種）結合起來，在Asana中形成一個信息欄，讓你看到你和同事的所有活動。

功能特色：

組織任務
為你自己或團成員快速創(chuàng)建任務。增加目的任務、提醒以及請求。
工作交流
直接評論任務并收到團隊任務和項目進度的通知。
管理合作
跟蹤任務的日期、執(zhí)行者以及筆記。
計劃日程
查看并管理你的任務列表。還可以重新計劃任務優(yōu)先級以及改變狀態(tài)。
移動辦公
掃動完成任務，并會即時通知你的團隊有關你的任務完成情況。
網(wǎng)上同步
無論是在Asana的網(wǎng)頁應用還是你的手機或平板上，你和你的團隊都將收取更新并保持同步。
免費
免費增加任務、項目以及評論（最多15人）。

Asana優(yōu)勢：

首先，Asana 的層次是清晰且完整的，在 Asana 中可以建立一個 Workspace，我們稱這個為團隊。在建立 Workspace 之后可以建立數(shù)個 Project 即項目，項目之下可以直接建立 Task 也可以將多個 Task 合并為一個 Section（我們稱之為任務列表），在同一個任務之下，可以建立多個 Subtask（子任務）。

每個任務下面可以再分為多個子任務，可以指派給不同的人

Project 層級以下的項目均可以 Asign（指派）給某個人，這個功能在之前測試的許多項目管理中都無法做到：我們可以把整個 Section 都指派給某個人來負責，但其中的具體任務不一定全由他來完成，他可以將不同的任務分配給不同的人，同時一個任務有可能需要多個人來協(xié)作完成不同的步驟，每一個子任務又可以指派給不同的人。

以一個簡單的例子進行解構這個過程：比如以 TECH2IPO 與創(chuàng)投平臺天使匯的合作為例，合作本身即為一個 Project，然后“日常的創(chuàng)業(yè)項目互推”（對應的是“非日常的創(chuàng)業(yè)項目報道”）我們會建立一個 Section，其中每一個 Task 是一個創(chuàng)業(yè)報道，撰寫每一篇報道的過程中需要與不同的人溝通則劃分為 Subtask，所有 Subtask 完成的時候 Task 就完成了。

這樣細分到具體執(zhí)行細節(jié)的方式的好處是，在 Asana 的個人 Calendar 中，我們可以清楚的看到“我”在團隊中要做什么，在我的 To-Do List 中直接陳列處理的是“我要寫一篇文章”或是“寫某篇專稿的某一個部分”而不是展示“我要參與這次的專題”這樣一個模糊的不可執(zhí)行概念。

我的日歷上的每一件事都是確實我要做的，而不是待分解的模糊任務

Asana 可以在同一個工具內實現(xiàn)對團隊和個人的時間管理，并且這兩套系統(tǒng)是共榮共通的。在 Asana 中有兩種方式建立私人任務，一種是在 Workspace 之外的“Personal Projects”這個虛擬的團隊（Workspace）中建立，另一種是在團隊中的 My Task 界面建立一個任務不將其添加到任何 Project 中，也不添加任何 Follower，那么這個任務對團隊就是隱形的。這兩者的主要區(qū)別是：

Personal Projects 是一個虛擬的團隊，它下面有完整的四層結構（Project、Secition、Task、SubTask），在這里面做的任何操作都是獨立于團隊的，不能指派給除自己以外的人（指派之后，這個任務會從你的 Personal Projects  中消失，轉移到對方的 Personal Projects，如果該任務完成，會有一個通知回饋任務指派人該任務已完成。），但可以添加外部 Follower，分享自己個人任務的進度。

在團隊中建立無從屬任務，這個方式可以更加方便處理那些有可能轉化為團隊任務的事情。它只有 Task 和 Subtask 兩個層級。我們的建議是所有工作上的事情都以這種方式建立，一旦需要的時候，隨時可以將這個 Task 轉移進團隊的某個 Project 或 Section 中。

另外，在整個 Asana 中基本做到了有列表的地方就有日歷，日歷的層級也異常清晰，我們可以看到整個 Workspace（團隊）的日歷，也可以看到 Project 的日歷，還可以看到個人的日歷。個人的日歷上呈現(xiàn)的就一定是“我”要做的事情，無論這個任務是隸屬于團隊、某個 Project 還是某個 Task 下面的 Subtask。具體的區(qū)別如下：

My Tasks Calendar - 所有 Asign 為我的需要我執(zhí)行任務和我個人創(chuàng)建的無從屬任務的日歷

Project Calendar - 該 Project、Section 下的全部任務的日歷

Team Calendar - 該 Workspace 下所有公開任務的日歷

All Tasks Calendar - 該 Workspace 下所有公開任務、我個人創(chuàng)建的無從屬任務的日歷

其次，Asana 在任務管理本身之外的地方給了我們很大的驚喜。點開 Asana 的 Apps Integrations 頁面中，我們可以看到 Asana 支持海量的效率類工具整合。比如 TECH2IPO 團隊幾乎同時都在個人的使用印象筆記，Asana 可以實現(xiàn)當我在印象筆記指定的筆記本中建立一個新筆記的時候就自動在 Asana 中創(chuàng)建一個任務，讓 Asana 變成了在后臺默默工作的行政助理（由于 Asana 支持的是 Evernote 不是印象筆記，所以這個具體的過程是要使用到 Zapier，電子郵件做跳轉）。另外，Asana 支持內嵌在 Wordpress 中，這一點也十分便于利用 Wordpress 搭建的媒體團隊的協(xié)作（小預告：TECH2IPO 將于近期遷移到 WP 平臺）。 

由于 Asana 在硅谷的知名度和影響力，Asana 支持幾乎所有常用的外國云服務，這一點是不容忽略的，Asana 自身完善的 API 也保證了其延展性。在國內的同類產(chǎn)品中，沒有一點能夠做到這一點。這為我們之后選擇配套服務（比如云存儲，文檔等）以及以后更換相關的配套服務提供了便利。

最后一點，Asana 雖然不是最漂亮的，但是 Asana 無論是在 iOS 上還是 Android 上都有第三方客戶端來保障用戶體驗。在我們之前測試 Asana 的時候曾經(jīng)對 Asana 移動端“保守”的畫風進行過吐槽。但是，在我們決定深入的使用 Asana 之后發(fā)現(xiàn)，因為 Asana 開放了其全部 API，我們可以找到其他的客戶端來替代 Asana 自身的客戶端。這樣就滿足了顏控不同的審美需求。

中文名：Asana

包名：com.asana.app

MD5值：509b686e7f657b9c510717e10fa32e00