eTax@SH電腦開(kāi)票軟件

eTax@SH電腦開(kāi)票軟件是一款上海市稅務(wù)局推出的單機(jī)版通用開(kāi)票軟件，件是目前最好稅務(wù)電腦開(kāi)票軟件，擁有發(fā)票管理、開(kāi)票、數(shù)據(jù)收發(fā)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、結(jié)轉(zhuǎn)等功能，可以適用于上海市企業(yè)開(kāi)具上海市國(guó)、地稅通用機(jī)打發(fā)票和幼托教育統(tǒng)一發(fā)票。

軟件介紹

一、主界面結(jié)構(gòu)
包括菜單欄、按鈕工具欄、狀態(tài)欄和快捷區(qū)。在按鈕工具欄上主要是開(kāi)票用按鈕，在任何時(shí)候都可點(diǎn)擊進(jìn)行開(kāi)票。單擊快捷區(qū)的鏈接可在內(nèi)容區(qū)顯示相應(yīng)內(nèi)容。首頁(yè)的內(nèi)容包括登錄人的信息、開(kāi)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、開(kāi)票向?qū)Ш碗娔X時(shí)間。
二、開(kāi)票記錄查詢
單擊主界面左側(cè)中的“當(dāng)日開(kāi)票”、“本月開(kāi)票”、“上月開(kāi)票”、“三個(gè)月內(nèi)開(kāi)票”即可顯示相應(yīng)的開(kāi)票記錄，如希望查詢特定的發(fā)票發(fā)票可到“開(kāi)票查詢”頁(yè)進(jìn)行查詢，通過(guò)選擇開(kāi)票種類(lèi)下拉列表中的發(fā)票類(lèi)型，可以查看對(duì)應(yīng)的發(fā)票數(shù)據(jù)。
三、購(gòu)票記錄
單擊“增加購(gòu)票記錄”顯示添加記錄輸入窗口。在這里用戶可將所購(gòu)發(fā)票的信息錄入。
四、發(fā)票庫(kù)存
單擊“發(fā)票簿加鎖”顯示發(fā)票簿校驗(yàn)加鎖窗口，輸入正確的發(fā)票號(hào)碼即可加鎖。發(fā)票簿加鎖是啟用發(fā)票的前提。沒(méi)有加鎖的發(fā)票可以理解為還未正式入庫(kù)。沒(méi)有加鎖的發(fā)票，只有“發(fā)票簿加鎖”按鈕是亮起的，其余按鈕是灰色。
發(fā)票簿加鎖之后再單擊“啟用”顯示發(fā)票簿啟用窗口，輸入正確的發(fā)票號(hào)碼即可啟用
如需停用發(fā)票，單擊“停用”顯示發(fā)票簿停用窗口，輸入正確的發(fā)票號(hào)碼即可停用
五、遺失發(fā)票
單擊“遺失登記”即可添加遺失發(fā)票的記錄。
六、繳銷(xiāo)發(fā)票
單擊“繳銷(xiāo)登記”即可添加繳銷(xiāo)發(fā)票的記錄。
詳細(xì)的使用教程可參考軟件包中的說(shuō)明書(shū)。

使用方法

etax sh電腦開(kāi)票軟件初始化設(shè)置步驟
第一步：運(yùn)行
雙擊電腦桌面上的“etax@sh電腦開(kāi)票”運(yùn)行軟件。初次運(yùn)行會(huì)顯示eTax@SH初始窗口。
第二步：eTax@SH電腦開(kāi)票初始化
只需要四步就可完成初始化。務(wù)必正確輸入納稅人名稱(chēng)和納稅人識(shí)別號(hào)，正確選擇行業(yè)分類(lèi)和開(kāi)票種類(lèi)。務(wù)必至少添加一個(gè)開(kāi)票人，“admin”身份必須設(shè)置密碼保護(hù)問(wèn)題和答案。對(duì)于初次使用上海市通用機(jī)打發(fā)票的企業(yè)，可以不用錄入期初數(shù)據(jù)，可直接跳過(guò)。

第三步：登錄
完成初始化后就可登錄了。輸入在初始化中設(shè)置的開(kāi)票人登錄名和密碼登錄。
第四步：錄入發(fā)票購(gòu)票信息
登錄后，首頁(yè)上有一個(gè)開(kāi)票向?qū)�，單擊“發(fā)票購(gòu)票錄入”，錄入從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)的通用機(jī)打發(fā)票。沒(méi)有購(gòu)票信息是不能開(kāi)票的。購(gòu)票信息務(wù)必正確錄入。
第五步：發(fā)票簿校驗(yàn)加鎖和啟用
在首頁(yè)的開(kāi)票向?qū)е�，單擊“發(fā)票校驗(yàn)加鎖”，輸入在第五步中錄入的發(fā)票簿信息，在單選“加鎖后是否同時(shí)啟用該發(fā)票簿”上選擇“是”。單擊按鈕“加鎖”，校驗(yàn)通過(guò)后即實(shí)現(xiàn)發(fā)票簿的加鎖和啟用。
第六步：開(kāi)票
單擊左上角的按鈕“開(kāi)票”即可開(kāi)始開(kāi)票。

使用要點(diǎn)

第一：只有啟用的發(fā)票簿才能用來(lái)開(kāi)票。
第二：只有加鎖的發(fā)票簿才能被啟用。
第三：為了開(kāi)票時(shí)方便錄入，可在“貨品或項(xiàng)目”中或單擊菜單“設(shè)置”->“貨品項(xiàng)目設(shè)置”設(shè)置常用的貨品或項(xiàng)目；可在“客戶”中或單擊菜單“設(shè)置”->“客戶信息設(shè)置”設(shè)置常用的客戶。
第四：打印出的發(fā)票，機(jī)打代碼和機(jī)打號(hào)碼必須與發(fā)票上印刷的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)一致，否則只能作廢處理。
第五：開(kāi)票信息必須每月結(jié)轉(zhuǎn)。不能作廢前面月度的發(fā)票，只能作廢本月度未結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)票。
第六：務(wù)必確認(rèn)電腦時(shí)間的正確，否則會(huì)造成開(kāi)票日期的錯(cuò)誤。
第七：開(kāi)票人務(wù)必設(shè)置好自己的密碼，以明確各自的責(zé)任。