eTax@SH電腦開票軟件

eTax@SH電腦開票軟件是一款上海市稅務(wù)局推出的單機版通用開票軟件，件是目前最好稅務(wù)電腦開票軟件，擁有發(fā)票管理、開票、數(shù)據(jù)收發(fā)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)、結(jié)轉(zhuǎn)等功能，可以適用于上海市企業(yè)開具上海市國、地稅通用機打發(fā)票和幼托教育統(tǒng)一發(fā)票。

軟件介紹

一、主界面結(jié)構(gòu)
包括菜單欄、按鈕工具欄、狀態(tài)欄和快捷區(qū)。在按鈕工具欄上主要是開票用按鈕，在任何時候都可點擊進行開票。單擊快捷區(qū)的鏈接可在內(nèi)容區(qū)顯示相應(yīng)內(nèi)容。首頁的內(nèi)容包括登錄人的信息、開票統(tǒng)計數(shù)據(jù)、開票向?qū)Ш碗娔X時間。
二、開票記錄查詢
單擊主界面左側(cè)中的“當日開票”、“本月開票”、“上月開票”、“三個月內(nèi)開票”即可顯示相應(yīng)的開票記錄，如希望查詢特定的發(fā)票發(fā)票可到“開票查詢”頁進行查詢，通過選擇開票種類下拉列表中的發(fā)票類型，可以查看對應(yīng)的發(fā)票數(shù)據(jù)。
三、購票記錄
單擊“增加購票記錄”顯示添加記錄輸入窗口。在這里用戶可將所購發(fā)票的信息錄入。
四、發(fā)票庫存
單擊“發(fā)票簿加鎖”顯示發(fā)票簿校驗加鎖窗口，輸入正確的發(fā)票號碼即可加鎖。發(fā)票簿加鎖是啟用發(fā)票的前提。沒有加鎖的發(fā)票可以理解為還未正式入庫。沒有加鎖的發(fā)票，只有“發(fā)票簿加鎖”按鈕是亮起的，其余按鈕是灰色。
發(fā)票簿加鎖之后再單擊“啟用”顯示發(fā)票簿啟用窗口，輸入正確的發(fā)票號碼即可啟用
如需停用發(fā)票，單擊“停用”顯示發(fā)票簿停用窗口，輸入正確的發(fā)票號碼即可停用
五、遺失發(fā)票
單擊“遺失登記”即可添加遺失發(fā)票的記錄。
六、繳銷發(fā)票
單擊“繳銷登記”即可添加繳銷發(fā)票的記錄。
詳細的使用教程可參考軟件包中的說明書。

使用方法

etax sh電腦開票軟件初始化設(shè)置步驟
第一步：運行
雙擊電腦桌面上的“etax@sh電腦開票”運行軟件。初次運行會顯示eTax@SH初始窗口。
第二步：eTax@SH電腦開票初始化
只需要四步就可完成初始化。務(wù)必正確輸入納稅人名稱和納稅人識別號，正確選擇行業(yè)分類和開票種類。務(wù)必至少添加一個開票人，“admin”身份必須設(shè)置密碼保護問題和答案。對于初次使用上海市通用機打發(fā)票的企業(yè)，可以不用錄入期初數(shù)據(jù)，可直接跳過。

第三步：登錄
完成初始化后就可登錄了。輸入在初始化中設(shè)置的開票人登錄名和密碼登錄。
第四步：錄入發(fā)票購票信息
登錄后，首頁上有一個開票向?qū)�，單擊“發(fā)票購票錄入”，錄入從稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購的通用機打發(fā)票。沒有購票信息是不能開票的。購票信息務(wù)必正確錄入。
第五步：發(fā)票簿校驗加鎖和啟用
在首頁的開票向?qū)е校瑔螕簟鞍l(fā)票校驗加鎖”，輸入在第五步中錄入的發(fā)票簿信息，在單選“加鎖后是否同時啟用該發(fā)票簿”上選擇“是”。單擊按鈕“加鎖”，校驗通過后即實現(xiàn)發(fā)票簿的加鎖和啟用。
第六步：開票
單擊左上角的按鈕“開票”即可開始開票。

使用要點

第一：只有啟用的發(fā)票簿才能用來開票。
第二：只有加鎖的發(fā)票簿才能被啟用。
第三：為了開票時方便錄入，可在“貨品或項目”中或單擊菜單“設(shè)置”->“貨品項目設(shè)置”設(shè)置常用的貨品或項目；可在“客戶”中或單擊菜單“設(shè)置”->“客戶信息設(shè)置”設(shè)置常用的客戶。
第四：打印出的發(fā)票，機打代碼和機打號碼必須與發(fā)票上印刷的發(fā)票代碼和發(fā)票號一致，否則只能作廢處理。
第五：開票信息必須每月結(jié)轉(zhuǎn)。不能作廢前面月度的發(fā)票，只能作廢本月度未結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)票。
第六：務(wù)必確認電腦時間的正確，否則會造成開票日期的錯誤。
第七：開票人務(wù)必設(shè)置好自己的密碼，以明確各自的責任。