新版增值稅普通發(fā)票開票軟件

新版增值稅普通發(fā)票開票軟件是一款界面非常簡單的適用通用機打發(fā)票的打印工具，一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等，俗稱“一機多票”。軟件簡單易用，用戶只需填入需打印的內(nèi)容后，點“打印當(dāng)前單據(jù)”即可。

軟件安裝

1． 本軟件適用于Windows2000、XP及以上操作系統(tǒng)，開票信息導(dǎo)出Excel文件需要安裝Microsoft Office 2003及以上版本。

2． 點擊用戶電腦“開始”——“運行”菜單，輸入“Regedit”，點擊“確定”按鈕打開用戶電腦的注冊表，如果在HKEY_LOCAL_MACHINE——SYSTEM——CurrentControlSet——Service下存在.NetFramework項，則不需要運行dotnetfx.exe，否則運行dotnetfx.exe。

3． 運行CRRedist2008_x86.msi文件安裝相關(guān)打印插件。

4． 將目錄“開票軟件”及其下所有文件拷至用戶計算機。運行本開票軟件請雙擊“普通發(fā)票開票.exe”。

軟件使用

增值稅普通發(fā)票開票軟件包括系統(tǒng)管理、發(fā)票開具、發(fā)票管理三個模塊。

1． 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括系統(tǒng)設(shè)置和導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)兩個模塊。

1.1納稅人識別號維護

第一次使用本系統(tǒng)時，在此輸入用戶的納稅人識別號，點擊“確定”按鈕后關(guān)閉程序，再重新運行。若用戶在稅務(wù)機關(guān)變更了納稅人識別號，請在此重新輸入。

1.2發(fā)票代碼維護

發(fā)票代碼維護用于維護本系統(tǒng)可開具的發(fā)票代碼。第一次使用本系統(tǒng)時，將納稅人所有可用的發(fā)票代碼和發(fā)票名稱添加到發(fā)票代碼列表中。當(dāng)納稅人購買的發(fā)票使用了新的發(fā)票代碼時，也要將其添加到發(fā)票代碼列表中。若要刪除某種發(fā)票，請在發(fā)票代碼中選中要刪除的發(fā)票代碼，點擊“刪除”按鈕。

1.3品名維護

品名維護用于維護納稅人需要在發(fā)票中開具的品名。首次使用本系統(tǒng)時納稅人可將所有品名添加到品名列表中，以后增加新的品名時同樣可添加到列表中。若要刪除不用的品名，請在品名列表中選中品名，點擊刪除按鈕。

1.4購方單位維護

購方單位維護用于維護納稅人需要在發(fā)票中開具的購方單位。使用方法同品名維護。

1.5 導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)

如果之前使用了老版的開票軟件，首次使用本版開票軟件時可導(dǎo)入老版中的數(shù)據(jù)（含發(fā)票庫存信息和發(fā)票開具信息）。在“導(dǎo)入舊版本的數(shù)據(jù)庫文件”窗口中找到舊版開票軟件目錄中的數(shù)據(jù)文件“fp.db”，單擊“打開”按鈕即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會自動去掉重復(fù)的票段信息。

2．發(fā)票開具

發(fā)票開具包括開具發(fā)票和發(fā)票格式調(diào)整兩個模塊。

2.1開具發(fā)票

開具發(fā)票之前，請參考3.1節(jié)的內(nèi)容先錄入購買的發(fā)票票段信息。

選擇菜單“發(fā)票開具——通用機打發(fā)票開具”進入發(fā)票開具界面。選擇發(fā)票代碼后，點擊發(fā)票號碼文本款可自動代出未開具的最小發(fā)票號碼。填寫相關(guān)的發(fā)票內(nèi)容，在每一條項目中填寫了數(shù)量和單價后，點擊“金額”文本框可自動計算相應(yīng)品名的金額。點擊小寫金額欄的文本框可自動生成小寫金額和大寫金額。同一張發(fā)票不允許出現(xiàn)兩條或以上相同的品名。填完發(fā)票內(nèi)容之后點擊“開票”按鈕，“打印發(fā)票”按鈕可用，點擊“打印發(fā)票”可將發(fā)票打印出來。

2.2發(fā)票格式調(diào)整

選擇菜單“發(fā)票開具——發(fā)票格式調(diào)整”進入發(fā)票格式調(diào)整界面。由于打印機的型號不同，發(fā)票打印的位置可能有偏移，可在該模塊中調(diào)整。調(diào)整的單位為毫米，橫向調(diào)整中正數(shù)為向右調(diào)整，負數(shù)為向左調(diào)整，縱向調(diào)整中正數(shù)為向下調(diào)整，負數(shù)為向上調(diào)整�！按蛴》较颉闭{(diào)整中可設(shè)置是縱向打印還是橫向打印。單擊“打印測試”按鈕可測試打印效果。

3．發(fā)票管理

發(fā)票管理包括發(fā)票庫存管理和開票信息管理。

3.1發(fā)票庫存管理

選擇菜單“發(fā)票管理——發(fā)票庫存管理”進入發(fā)票庫存管理界面。發(fā)票庫存管理可將納稅人購買的發(fā)票錄入到系統(tǒng)中以便在開票是自動生成發(fā)票號碼。查詢分為“條件查詢”和“查詢?nèi)�部”�！皸l件查詢”根據(jù)查詢條件中輸入的內(nèi)容進行查詢，“查詢?nèi)�部”則查詢所有的發(fā)票庫存信息。查詢結(jié)果都顯示在查詢列表中。發(fā)票開具號是指該號段最近一次開具的發(fā)票號碼。在查詢列表中選中一條發(fā)票庫存信息，其相關(guān)信息會顯示在界面底部的文本框中，可以對其進行修改和刪除。在界面底部的文本框中輸入新購買的發(fā)票代碼（發(fā)票代碼必須是系統(tǒng)設(shè)置模塊中錄入的發(fā)票代碼、起號、止號后點擊“新增”按鈕可增加發(fā)票庫存信息。

選擇菜單“發(fā)票管理——開票信息管理－通用機打發(fā)票”進入開票信息管理界面。查詢分為“條件查詢”和“查詢?nèi)�部”�！皸l件查詢”根據(jù)查詢條件中輸入的內(nèi)容進行查詢，“查詢?nèi)�部”則查詢所有的開票信息，查詢結(jié)果都顯示在查詢列表中。在查詢列表中選擇一條開票信息，單擊“發(fā)票重打”按鈕可重新打印該條開票信息。在查詢列表中選擇一條或多條開票信息，單擊“作廢”按鈕可作廢選中的開票信息。單擊“導(dǎo)出”按鈕可將查詢結(jié)果中未作廢的開票信息保存為Excel文件。