管家通商品銷售管理系統(tǒng)

管家通商品銷售管理系統(tǒng)是一款功能強大的銷售管理軟件，這款軟件適用于商貿(mào)公司，個體門店等。軟件界面設(shè)計簡潔，美觀，其人性化的軟件流程，使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件操作使用方法，上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的最大特色，所有功能在用戶需要的使用地方自然體現(xiàn)，不用打開多個窗口重復查詢。

功能特色：

1、支持POS銷售�？梢愿鶕�(jù)需要選配打印機、讀卡器、會員卡、條碼槍、錢箱、顧客顯示屏及小票打印機；可以根據(jù)自已喜好設(shè)計各　　種有特性的打印格式。銷售時可以適時掌握每一個商品的當前庫存數(shù)，銷售成本、銷售毛利；

2、支持會員管理�？稍O(shè)置會員級別,不同級別可以適用不同的價格與折扣.可以自動計算會員的累計消費、累計積分、兌現(xiàn)積分及剩余　　積分情況。過生日的會員可自動提醒；

3、支持設(shè)置商品的"最低售價"功能,銷售時若單價低于"最低售價"則不允許銷售；

4、在選擇商品時可以多選,即可以一次可以選擇多個商品；

5、可以設(shè)置單價、數(shù)量及銷售金額的核算精度即設(shè)置小數(shù)點位數(shù)；

6、可以適時顯示往來單位（供貨商，客戶）的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、預收帳款、預付帳款；

7、可以實現(xiàn)預收款沖應(yīng)收款、預付款沖應(yīng)付款；可以按單據(jù)結(jié)算應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款；

8、可以生成商品售價（批發(fā)價零售價會員價售價一至五）的生成幅度,售價可自動生成，減輕了定價的工作量；

9、員工提成方式多樣，可針對每個商品設(shè)置提成兩種提成三種方式：單品提成，銷售額提成率及銷售毛利提成率，員工的業(yè)績及提成一目了然；

10、無處不在的顯示商品圖片的功能.支持圖片存放數(shù)據(jù)庫中，也可以存放軟件目錄文件夾中；

11、支持手工盤點（直接輸入需要盤點的商品）、自動盤點（直接按商品類別提取庫存）及盤點機盤點；

12、權(quán)限設(shè)置功能強大.可以設(shè)置每個員工的菜單操作權(quán)、單據(jù)操作權(quán)、分店操作權(quán)及其他操作權(quán)限{比如:查看成本權(quán)(即能不能看到進價及毛利)、售價調(diào)整權(quán)(即能不能在銷售時修改售價及折扣)等}；

13、支持數(shù)據(jù)導入導出(比如:從其它軟件中導入期初庫存，商品資料，客戶，供應(yīng)商，會員等......

14、 所有單據(jù)支持自定義設(shè)計格式、打印前預覽，并且可以導出為Excel文件，然后根據(jù)您的實際需要進行特別編排處理；

15、功能強大的各類統(tǒng)計報表，為您提供詳盡的營業(yè)報告，讓您對商品進、銷、存及利潤等財務(wù)狀況了如指掌；

16、網(wǎng)絡(luò)版構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)方式靈活，可選自己的電腦做服務(wù)器，也可以租用SQL2000數(shù)據(jù)庫空間存放；

17、支持自動上傳下載數(shù)據(jù)及斷網(wǎng)重連功能。大大方便了在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下使用本軟件；

18、升級智能化。您只需輕點鼠標，便可通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)軟件的升級，免除您升級之苦。

使用方法：

第1步：建立商品類別，系統(tǒng)中的商品資料需要有一個分類的管理，可以分成若干個類別，可以按不同的同產(chǎn)品來分，如IT行業(yè)的產(chǎn)品，電腦，打印機等都是一個產(chǎn)品屬性分類方法，可以根據(jù)自己的產(chǎn)品來分類，以方便在所有用到商品的地方可以點擊分類快速顯示該分類下面的所有商品信息。

操作說明：在導航【基本信息】模塊中點擊【商品類別】打開如圖所示，在左邊類別上面點擊右鍵后出菜單，直接添加新類別，下級類別等，輸入分類的名稱即可。

第2步：建立商品資料，建立好商品資料后可以供進貨，銷售出庫時調(diào)用，【基本信息】--【商品資料】打開如圖所示的窗口

部分欄位說明   

商品編號：可設(shè)置由系統(tǒng)自動生成5位流水號一直遞增下去，也可以取消自動編號后手動號，從系統(tǒng)管理-系統(tǒng)設(shè)置，商品自動號取消消即可(如有條碼商品，強烈推薦用條碼做為商品編號)。 

商品名稱：輸入商品通俗叫法名稱。 

基本單位：商品的基本最小單位，也即主計量單位如個，支，瓶，KG等。 

輔助單位：和基本單位做轉(zhuǎn)換的一個輔助單位，如煙為例，主單位為包，則輔助單位為條，相對應(yīng)的輔助數(shù)量則為10，出入庫單據(jù)上可進行雙單位的自動換算，可根據(jù)實際情況選擇使用。 

預設(shè)進價：采購訂單，采購進貨時則調(diào)用該價格，如系統(tǒng)設(shè)置中為最后進價時，則不調(diào)用此價格。 

最高進價：和系統(tǒng)設(shè)置上的參數(shù)中是否允許高于最高進價采購關(guān)聯(lián)，如設(shè)置后超出此價格則不能進貨。 

最低售價：和系統(tǒng)設(shè)置上的參數(shù)中是否允許低于最低售價銷售關(guān)聯(lián)，如設(shè)置后低于此價格則不能銷售（當銷售時選中贈品屬性時則不受此價限制）。 

預設(shè)售價：四種價格輸入后，銷售時客戶資料上的價格等級對應(yīng)則調(diào)用相應(yīng)的價格，該四種價格的名稱可從【基本信息】--【綜合信息設(shè)置】中售價維護上修改自己需要的名稱。 

零售價格：該價格專用于前臺收銀的會員調(diào)用價格，客戶的銷售出庫則不調(diào)用該價格。 

單品提成：銷售一件該商品給業(yè)務(wù)員的提成金額。 

單品積分：銷售一件該商品的客戶或會員積分(系統(tǒng)設(shè)置上可選單品積分或是銷售多少元積一分)。 

停用：不想在后面單據(jù)及庫存表上看見的商品，可以停用哦。 

共享：多店管理中，該商品在其它分店中是否可見(其它分店只能調(diào)用無權(quán)修改)，該功能可將數(shù)據(jù)私有化，一個店看不到另一個店的數(shù)據(jù)，后面如客戶資料，供應(yīng)商等都類似，后面將不再做說明。 

排序碼：在商品資料中的顯示順序，輸入數(shù)字序號從小到大排列，也可以不用輸入待資料全部建立完成后直接在商品資料管理窗口可批量設(shè)置順序，默認不設(shè)置則按建立資料的先后排序。 

庫存數(shù)量：現(xiàn)在倉庫中的存貨，可直接輸入數(shù)量，成本單價等，成本價為進貨的價格即可，如沒有留空系統(tǒng)會自動是0庫存，待日后采購進貨即可，如現(xiàn)在有庫存，但具體不方便點數(shù)可建立完資料后做盤點單一次盤點也可以哦。 

6個備注：如果商品的屬性不夠用，可以用其中的備注，可以右鍵，標簽設(shè)置修改備注的名稱，并可以設(shè)置調(diào)用到所有的單據(jù)上，【系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】--【單據(jù)名稱設(shè)置】可以勾選哪個備注調(diào)用到單據(jù)上。 

如果您對以上輸入覺得太慢？？【基本信息】---【數(shù)據(jù)導入】可以批量從EXCEL或是TXT文件中導入所有商品資料，就不用單個的這樣輸入了哦！ 

第3步：建立供應(yīng)商資料，建立好供應(yīng)商資料后可以供采購訂單，采購進貨單上調(diào)用，即和你供貨的對象，【基本信息】--【供應(yīng)商】打開如圖所示的窗口

部分欄位說明   

供應(yīng)商名稱： 系統(tǒng)唯一的名稱，不可重復。 

期初欠款： 如果在建立系統(tǒng)之前有欠供應(yīng)商的款可以直接錄入，一經(jīng)建立后不可修改，會反應(yīng)在欠款總帳上。 

交易類型： 現(xiàn)金與月結(jié)，現(xiàn)金時開進貨單自動填上該單的實付金額，月結(jié)果則實付自動為0。 

付款期限： 可輸入欠款的付款天數(shù)，如30天，則從進貨后的一個月，到期未付完款時會在系統(tǒng)提示上顯示。 

默認： 在新開單據(jù)時默認該供應(yīng)商。 

第4步：建立客戶資料，建立好客戶資料后可以供客戶訂單，銷售出庫單上調(diào)用，即銷售的對象，【基本信息】--【客戶資料】打開如圖所示的窗口

部分欄位說明   

供應(yīng)商名稱： 系統(tǒng)唯一的名稱，不可重復。 

期初欠款： 如果在建立系統(tǒng)之前有欠供應(yīng)商的款可以直接錄入，一經(jīng)建立后不可修改，會反應(yīng)在欠款總帳上。 

交易類型： 現(xiàn)金與月結(jié)，現(xiàn)金時開進貨單自動填上該單的實付金額，月結(jié)果則實付自動為0。 

付款期限： 可輸入欠款的付款天數(shù)，如30天，則從進貨后的一個月，到期未付完款時會在系統(tǒng)提示上顯示。 

默認： 在新開單據(jù)時默認該供應(yīng)商。 

第4步：建立客戶資料，建立好客戶資料后可以供客戶訂單，銷售出庫單上調(diào)用，即銷售的對象，【基本信息】--【客戶資料】打開如圖所示的窗口

部分欄位說明  

客戶名稱：系統(tǒng)唯一的名稱，不可重復。 

期初欠款：如果在建立系統(tǒng)之前該客戶有欠款可以直接錄入，一經(jīng)建立后不可修改，會反應(yīng)在欠款總帳上。 

交易類型：現(xiàn)金與月結(jié)，現(xiàn)金時開銷售單自動填上該單的實收金額，月結(jié)果則實收自動為0。 

收款期限：可輸入欠款的收款天數(shù)，如30天，則從進貨后的一個月，到期未收完款時會在系統(tǒng)提示上顯示。 

默認：在新開單據(jù)時默認該客戶。 

信用額度：可設(shè)置該客戶最大的欠款額度，如超出該額度的欠款后將無法再進行銷售(如系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置允許超出信用額度銷售后將不受此限制)。 

價格等級：價格等級有四個對應(yīng)商品資料中的四個價格，須在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置銷售設(shè)置價格調(diào)用為等級價格時生效，如為最后售價則不調(diào)用等級價格。 

第5步：采購進貨，從外部購進東西，需要做采購進貨處理，可以直接點擊工具欄上采購進貨按鈕打開如圖所示的窗口

部分欄位說明   

付款期限： 根據(jù)供應(yīng)商的付款期限自動往后計算得出，也可以手動指定。 

自定義單號： 可輸入手工單號或是自編號等，可以設(shè)置是否允許重復等。 

單據(jù)編號： 系統(tǒng)自動生成，不可修改，單據(jù)編號的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號設(shè)置】上進行修改單號的格式。 

供應(yīng)商： 該單貨物從哪個供應(yīng)商處購買，相對應(yīng)的欠款等也會自動增加到該供應(yīng)商上。 

分店： 分店即倉庫，該單的數(shù)量會自動增加到該倉庫中。 

預付： 如果該供應(yīng)商之前有付過定金等，可選選擇預付款進行沖抵（【財務(wù)管理】----【供應(yīng)商預付款】）。 

運費及雜費： 該單產(chǎn)生的費用，默認計入應(yīng)付總金額中，也可以在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置是否計入應(yīng)付款中，只做單獨的一個費用統(tǒng)計等。 

第6步：采購付款，如果之前采購進貨未付現(xiàn)金，現(xiàn)在需在付款給供應(yīng)商時，需要做采購付款處理，可以直接點擊工具欄上付款單按鈕打開如圖所示的窗口

部分欄位說明   

自定義單號： 可輸入手工單號或是自編號等，可以設(shè)置是否允許重復等。 

單據(jù)編號： 系統(tǒng)自動生成，不可修改，單據(jù)編號的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號設(shè)置】上進行修改單號的格式。 

供應(yīng)商： 選擇需要付款的供應(yīng)商，會自動彈出該供應(yīng)商的欠款單據(jù)明細。 

第7步：銷售出庫，將東西賣出去，需要做銷售出庫處理，可以直接點擊工具欄上銷售出庫按鈕打開如圖所示的窗口

部分欄位說明   

收款期限： 根據(jù)客戶的收款期限自動往后計算得出，也可以手動指定。 

自定義單號： 可輸入手工單號或是自編號等，可以設(shè)置是否允許重復等。 

單據(jù)編號： 系統(tǒng)自動生成，不可修改，單據(jù)編號的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號設(shè)置】上進行修改單號的格式。 

客戶： 銷售的對象，該單貨物賣給誰，相對應(yīng)的欠款等也會自動增加到該客戶上。 

分店： 分店即倉庫，該單的數(shù)量會自動從該倉庫上扣除。 

預收： 如果該客戶之前有付過定金等，可選選擇預付款進行沖抵（【財務(wù)管理】----【客戶預收款】）。 

運費及雜費： 該單產(chǎn)生的費用，默認計入應(yīng)收總金額中，也可以在系統(tǒng)設(shè)置上設(shè)置是否計入應(yīng)收款中，只做單獨的一個費用統(tǒng)計等。 

第8步：客戶收款，如果之前銷售出庫未收現(xiàn)金，現(xiàn)在收到客戶付款時，需要做客戶收款處理，可以直接點擊工具欄上付款單按鈕打開如圖所示的窗口

部分欄位說明   

自定義單號： 可輸入手工單號或是自編號等，可以設(shè)置是否允許重復等。 

單據(jù)編號： 系統(tǒng)自動生成，不可修改，單據(jù)編號的格式可從【系統(tǒng)管理】---【系統(tǒng)設(shè)置】---【單號設(shè)置】上進行修改單號的格式。 

客戶： 選擇需要收款的客戶，會自動彈出該客戶的欠款單據(jù)明細。 

第9步：前臺收銀，對會員的零售可用前臺收銀，收銀和客戶的銷售出庫是完全兩個獨立的模塊，會員只能收現(xiàn)金不能用于欠款銷售，并不能修改已收銀過的單據(jù)，只能做廢，直接點擊工具欄上前臺收銀按鈕打開如圖所示的窗口