Microsoft Project

Microsoft Project是國際上最為盛行與通用的項(xiàng)目管理軟件，適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動(dòng)等多種項(xiàng)目類型。經(jīng)過微軟多年研發(fā)，Project包含了經(jīng)典的項(xiàng)目管理思想和技術(shù)以及全球眾多企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和推廣Project，在提升項(xiàng)目管理人員能力的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理專業(yè)化與規(guī)范化的過程�，F(xiàn)提供Microsoft Project 2010簡體中文專業(yè)版（微軟MSDN原版）

新版本的Project 2010具有一個(gè)嶄新的界面，在新的外觀之下，它還包含功能強(qiáng)大的新的日程排定、任務(wù)管理和視圖改進(jìn)，這樣您就能夠更好地控制如何管理和呈現(xiàn)項(xiàng)目。Project Web Access 的新版本還具有新的外觀，以及可幫助您與工作組進(jìn)行協(xié)作的許多新功能。

改進(jìn)的界面

Project 2010 引入多項(xiàng)功能，顯著增強(qiáng)查看和處理項(xiàng)目的體驗(yàn)。

引入功能區(qū)

當(dāng)您首先啟動(dòng) Project 2010 時(shí)，您可能會(huì)對(duì)您所看到的內(nèi)容感到驚奇。菜單和工具欄已替換為功能區(qū)，功能區(qū)可幫助您快速找到完成任務(wù)所需的命令。命令按邏輯組進(jìn)行組織，邏輯組集中在選項(xiàng)卡下。

對(duì)于 Project 2010，功能區(qū)上的所有選項(xiàng)卡和組都完全可以進(jìn)行自定義。如果您的組織具有其業(yè)務(wù)獨(dú)有的功能，您可以將它們分組在它們自己的功能區(qū)選項(xiàng)卡上。

歡迎使用 Backstage

單擊“文件”選項(xiàng)卡即可轉(zhuǎn)到 Backstage，它是用于管理項(xiàng)目文件的一站式圖形目標(biāo)位置。Backstage 包含 Microsoft Project 較早版本中的“文件”菜單上用于打開、保存和打印項(xiàng)目文件的相同基本命令。 Project Professional 2010 用戶還可以使用 Backstage 來管理 Project Server 連接，以及簽出和發(fā)布項(xiàng)目。

原來在“工具”菜單上的“選項(xiàng)”命令已被移到 Backstage。此命令打開“Project 選項(xiàng)”對(duì)話框，您可以在其中輸入、查看或更改用于控制 Microsoft Project 工作和顯示方式的首選項(xiàng)。

快速查找命令

現(xiàn)在，單擊一下（右鍵單擊一下）即可找到最常用的命令 。當(dāng)您右鍵單擊視圖中的任何項(xiàng)目（例如條形圖、表格單元格或圖表）時(shí)，將顯示一個(gè)包含常用命令列表的浮動(dòng)工具欄。如果您比較匆忙，這是一種可節(jié)約時(shí)間的 Project 使用方式。

新的查看選項(xiàng)

新版本還添加了新的查看功能，幫助您更清楚地了解您的工作組的執(zhí)行情況以及過度分配的地方。Project 還可以幫助您和組織中的其他人使用“日程表”視圖縱觀全局，并可能發(fā)現(xiàn)主要資源問題。

使用工作組規(guī)劃器

Project Professional 2010 用戶現(xiàn)在可以使用工作組規(guī)劃器。它是資源日程排定視圖，使您能夠通過某種方式與日程交互，這在 Project 較早版本中無法實(shí)現(xiàn)。使用“工作組規(guī)劃器”視圖，您可以一目了然地看到您的工作組成員的工作情況并在人員之間移動(dòng)任務(wù)。您還可以查看和分配未分配的工作，查看過度分配問題，以及查看任務(wù)名稱和資源名稱 - 全部在一個(gè)高效視圖中進(jìn)行。管理任務(wù)和資源從未如此輕松。例如，如果某個(gè)資源被過度分配，只需將任務(wù)從一個(gè)資源拖動(dòng)到另一個(gè)資源，過度分配即消失。

圖 1  落后于日程的任務(wù)。可以將此任務(wù)拖動(dòng)到“曾澍山”或“張婉茹”，他們當(dāng)前沒有做任何工作。

圖 2  按時(shí)進(jìn)行的任務(wù)。

圖 3  當(dāng)前未分配的任務(wù)�？梢詫⑦@些任務(wù)拖動(dòng)到“曾澍山”或“張婉茹”，他們當(dāng)前沒有做任何工作。

日程表

Project 2010 包含一個(gè)自動(dòng)顯示在其他視圖上方的日程表視圖，顯示整個(gè)日程的簡要說明。您可以將任務(wù)添加到日程表，甚至打印以獲得整個(gè)項(xiàng)目的美觀摘要報(bào)告�；蛘�，您可以將其粘貼到電子郵件，輕松地提供即時(shí)報(bào)告。