今晨送貨單打印軟件是一款專業(yè)的送貨單打印軟件,本軟件根據(jù)市場需要結合企業(yè)自身特點量身定做的操作方便、功能完善功能強大個性化極強的送貨系統(tǒng)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)集送貨單管理,產品管理,客戶管理,月結單管理,數(shù)據(jù)分析,圖表分析為一體。送貨單號由系統(tǒng)自動生成(可按年+月+日+流水號)單號規(guī)則自己定義真正的方便實用。
功能特色:
容易上手、通俗易懂;
自行生成對帳單(月結單),自動進行送貨統(tǒng)計,自動生成各種統(tǒng)計分析圖表;
根據(jù)折扣,數(shù)量,單價自動計算總價;
送貨單可按多種方式進行綜合查詢;
產品資料管理及查詢打印,產品類別管理,客戶資料管理及查詢打。
提供多種送貨單格式選擇;
具有數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)修復功能;
強大系統(tǒng)自定義功能;
強大的用戶管理及用戶權限設置;
自動調出客戶上次送貨記錄,產品最后一次價格;
批量打印送貨單;
系統(tǒng)所有報表可以輕松的導出Excel , Word ,Jeg圖片格式,讓報表更加靈活;
送貨單操作
a. 送貨單進入
送貨單界面
b. 新增送貨單 (快捷鍵Ctrl+A)
點擊新建,或用鼠標右鍵調出快鍵菜單然后點擊新增送貨單或按快捷鍵Ctrl+A即可調出新增送貨單的錄入界面。
點擊新增后,將切成編輯狀態(tài)。
需要說明的是:只要錄入框中后面帶有下接鍵的都可以進行選擇。其中在客戶編號,客戶名稱,產品編號的輸入框還可以雙擊進行高級篩選。如下圖:
在編輯送貨單的過程中藍色字體的字段是必填項,其它的都可以根據(jù)具體情況選填.將上面文本框中選寫完后.用鼠標點擊列表的第一行格子.即可以錄入或候選之前己錄入的物料.見下圖:
然后錄入數(shù)量和單價(單價如果不錄入則自動默認為0),完成后點保存或按快捷鍵Crtl+S即可保存。
送貨單號可由系統(tǒng)自動生成(編號規(guī)則在下文中介紹)
若最后有空行,不必刪除即可,系統(tǒng)自動刪除空行。
a. 修改送貨單(快捷鍵Ctrl+E)
送貨單的修改和新增大同小異,只是新增時送貨單號由系統(tǒng)自動生成。而修改時送貨單號則被系統(tǒng)鎖定,注意以下狀態(tài)下的送貨單不能被修改.
一. 送貨單己經簽回。
二. 送貨單己經被過帳(即己經對帳或收款了)
三. 送貨單己經作廢。
b. 刪除送貨單(快捷鍵Ctrl+Del)
送貨單一旦刪除則不能被還原,同樣刪除送貨時也受上面三條規(guī)則所限制。(建議使用作廢功能)
c. 保存送貨單(快捷鍵Ctrl+S)
在錄入完一張送貨單后系統(tǒng)檢測后會保存,并且可由您設置是否保存以下索引供下次使用:
1.客戶的名稱和地址
2.產品資料
3.產品單位資料
4.送貨車牌號碼
5.業(yè)務員的姓名
f.放棄送貨單(快捷鍵Esc)
放棄當前所做的更改和新增動作,系統(tǒng)會返回前一些操作的記錄。
g.簽回送貨單
用于送貨單己經簽回時狀態(tài)識別用.己經簽回的送貨單不能修改和刪除.除非高權限人員反簽回才可以.
h.作廢送貨單
將該張送貨單作廢。
i.引入送貨單 (送貨單復制功能)
將之前開過的送貨單引入過來,這樣可以大大減少您的輸入量。
j.打印.
1)、單張打印送貨單。
預覽模式,目前系統(tǒng)中自帶50種送貨單格式供您選擇。您可以在參數(shù)里設置某一種固定格式.也可以在每次打印時自己選擇。
2)、批量打印送貨單。
送貨單全部開完后,一起打印,不必一張一張的打送貨單(適合多單用戶)。