Microsoft Outlook能講是當代最好的電子郵件客戶端軟件之1，它集電子郵件處理與日程陳設(shè)成果于1身，此外切合1樣平常辦公需要，成果強大，充實體現(xiàn)微軟experices這種主張。本文將重點介紹Outlook的1些實用成果，讓它真正成為咱們1樣平常辦公的貼心助手。
應(yīng)用“景象模式”區(qū)分發(fā)信人進入收件箱，點擊“東西”->“構(gòu)造”按鈕，在彈出的“構(gòu)造收件箱”界面中選擇“利用顏色”選擇項卡，在“發(fā)件人”編輯框中輸入要重點標注的哥們的名字，并設(shè)定郵件的表現(xiàn)顏色，顛末如此的設(shè)置后Microsoft Outlook就能大概對緊張哥們的來信以差別的色彩表現(xiàn)出來。別的還能在“構(gòu)造收件箱”界面中點擊“自動設(shè)置格局”按鈕，在這里對郵件的設(shè)定規(guī)矩做進1步的設(shè)置。
“外出助理步調(diào)”成為你的好秘書在Microsoft Outlook中單擊“東西”菜單中的“選擇項”中的“外出時的助理步調(diào)”項，在彈出的對話框中點選“咱當代外出”選擇項后，點擊下方的“添加規(guī)矩”，在“編輯規(guī)矩”對話框中設(shè)置天性化的規(guī)矩，如：選擇實行下列操作中的“復(fù)興”選擇項，設(shè)定“你好，咱當代外出，要是有急事請撥打電話13691234567”，編輯模板并生存，然后確定所要選擇的項目。顛末上述設(shè)置，要是你外出，有人給你發(fā)信了，Microsoft Outlook就能議決外出助理步調(diào)來自動復(fù)興他們，報告他們?nèi)粲幸略鯓优c你取得討論等具體內(nèi)容。
利用Microsoft Outlook過濾電子郵件在網(wǎng)絡(luò)上，每天難免會遇到末路人的垃圾郵件，更有甚者1發(fā)1大堆，的確無法忍受，那么要是你不想收到某人的電子郵件能在Outlook中試試如此的操作：
“東西”->“規(guī)矩向?qū)?rdquo;->“新建”->“郵件到達時查抄”，然后在“發(fā)件人電子郵件地點中包羅特定詞語”中單擊“特定詞語”，填入要克制的E-mail地點，單擊下1步，“將其永世刪除”，并且選中“馬上對已在收件箱中的郵件運行此規(guī)矩”與“啟用此規(guī)矩”，顛末如此天衣無縫的設(shè)置，信賴你再也不會汲取到這個人私家的郵件了。
自動資助他人打印文檔咱們部門的打印機每每壞，如此每每必要將郵件發(fā)給其他部門的同事資助打印，不過要跑到人家呆板那邊，報告人家先用相應(yīng)步調(diào)打開文檔再打印，此外以為不美意思，反過來要是只有你的呆板連著打印機，那每天你都要幫別人打印，更是延伸本身不少工夫，其實借助Microsoft Outlook，別人發(fā)給你的郵件要是必要打印，體系就會自動直接實行，不用占用名貴的時間，更讓本身方便不少。
具體設(shè)置要領(lǐng)如下：1.打開Microsoft Outlook的“東西”－>“規(guī)矩向?qū)?rdquo;－>“新建”－>“由空白規(guī)矩開始”－>“郵件到達時查抄”－>“下1步”；
2.選中“作舉措標志”，點擊此下劃線，將“任何”2字刪失，此時便可輸入您想添加的任何檢測標志了；
3.將“輸入要檢測的標志”設(shè)為“請打印”，按“確定”－>“下1步 ”；
4.在“如那邊理懲處該郵件”中選“打印”－>“完成”。
顛末上述4個步驟的設(shè)置，只要對方把必要打印的文檔議決電子郵件發(fā)到你的呆板上，你的打印機就能無需你本身親自來操作，直接打印出來文檔了，去報告同事吧，信賴他會越發(fā)開心資助你打印文檔。
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快速鎖定郵件不用愁咱比力懶，每每是直接把內(nèi)容寫在郵件里，發(fā)送，過幾天必要相干資料，又要翻遍“已發(fā)送郵件”去尋個蛛絲馬跡，搞得本身很狼狽，厥后即使學會了Outlook的郵件檢索成果，不過還因此為不那么快捷，并且每次都重新設(shè)置搜刮條件操作起來比力貧苦，厥后1個辦公妙手報告咱能議決如此的要領(lǐng)實現(xiàn)快速檢索郵件：
進入Microsoft Outlook選擇“東西”->“高級查找”，在“高級查找”對話框中填入要具體檢索的條件，然后單擊“文檔”，舉行“生存搜刮條件”，在這里要選擇路徑并填入文檔名，單擊“確定”，高級搜刮設(shè)置就完成。今后要是你要搜刮必要的郵件，能不用啟動Microsoft Outlook，直接在資源處理器里雙擊設(shè)置生存好的檢索文檔，步調(diào)就會自動搜刮出你必要的郵件，是不黑白常方便，趕快試1試吧。
讓約會的時間更輕便Microsoft Outlook具有約會設(shè)定、任務(wù)陳設(shè)與聚會會議陳設(shè)等差別的成果，不過咱們在設(shè)定時間大概時間時，1樣平常都是直接輸入時間大概自動選擇時間，其實另有1種高級用法：只要輸入表現(xiàn)時間的詞語就能得到對應(yīng)的時間，這是體系依據(jù)當前時間自動測算出來的，以是有1點要過細，就是確保當前體系時間精確，才氣包管不誤事。
能用來表現(xiàn)時間的詞語緊張有：1.當代、本日、昨日、來日誥日、前天、大前天、大后天等表現(xiàn)時間的常見詞，中英文均可；
2.直接輸入數(shù)字，就會默認為當月的時間，不過要過細不要高出31；
3.直接輸入象國慶節(jié)、元旦、圣誕節(jié)等表現(xiàn)節(jié)假日的詞語；
4.利用星期，如星期5等，中英文均可；
5.龐大1些的短語，如來日誥日+15天，3 days later等。
不啟動Microsoft Outlook而利用便箋許多人風俗利用黃色的即時貼大概便箋來提示本身，成績每每是電腦表現(xiàn)器上掛的滿滿的，還每每被末路人的秋風吹的無蹤影，誤了事，其實Outlook中的便箋就此外有用，按設(shè)置的時間彈出提示，永世不用擔心被風吹走，別的還能直接當作E-mail轉(zhuǎn)發(fā)給別人，真是好用。
不過Microsoft Outlook中的便箋都是存放在便箋目錄中的，那就只能打開outlook能享受便箋提示，不過關(guān)了Outlook如何處理，這1點微軟還是替寬大用戶想到了，在Microsoft Outlook寫好便箋的內(nèi)容，然后直接拖放到桌面大概你指定的某個文檔夾中，如此便箋就會變成1個后綴名為。msg的文檔，今后你只要雙擊這個文檔就能不用運行outlook而直接打開便箋了，呵呵，記事貼由表現(xiàn)器上面跑到表現(xiàn)器內(nèi)里了。
給個人私家文檔夾加把寧靜鎖對付多用戶的電子郵件處理，Microsoft Outlook提供了比Outlook Express更強的成果，其要害技能是引入了“個人私家文檔夾（。pst文檔）”這個觀點。
新建個人私家文檔夾的要領(lǐng)是，選擇“文檔”->“新建”->“新建個人私家文檔夾文檔”，用戶就能在Microsoft Outlook中恣意新建屬于本身的個人私家文檔夾，要是要查察個人私家文檔夾，能選擇“視圖”->“文檔夾列表”，即可在個人私家文檔夾列表中看到你剛才新建的文檔夾。
即使因為多個用戶要利用該郵箱，就要對本身的個人私家文檔夾舉行加密，其他人無法得到精確密碼是無法查察到該文檔夾的內(nèi)容的。首先用戶必要將發(fā)送給本身的郵件都轉(zhuǎn)入到本身專用的文檔夾中。要領(lǐng)是點擊“構(gòu)造”按鈕，在“利用文檔夾”選擇項卡中設(shè)定“將收件人為”xxx@xxxx.com“的新郵件移動至”xxx的郵件夾“，文檔格局是。pst，如此的郵件規(guī)矩創(chuàng)建之后，通常屬于你本身賬戶收到的郵件都市自動轉(zhuǎn)入到你本身創(chuàng)建的個人私家文檔夾中，如此你就能對本身的郵件加密了。
單擊必要加密的。pst 文檔，再單擊“設(shè)置”，在“變動密碼”框中輸入舊密碼與新密碼， 單擊“確定”。
即時獲知郵件傳送成績要是你想要了解本身發(fā)出去的郵件成績怎樣大概出于規(guī)矩報告對方你已經(jīng)收到了郵件，即使不用每封必復(fù)，只要在“東西”菜單上，單擊“選擇項”，然后單擊“電子郵件選擇項”，點擊“跟蹤選擇項”，選中“已讀回執(zhí)”或“送達回執(zhí)”復(fù)選框，如此就輕松搞定了。
要是不想對全部郵件舉行此設(shè)置，那么單擊“東西”菜單的“選擇項”，在“投票與跟蹤選擇項”中，選中“請在送達此郵件后給出‘送達’回執(zhí)”或“請在閱讀此郵件后給出‘已讀’回執(zhí)”復(fù)選框即可。
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