如何建立一個任務(wù)來同步Outlook中的郵件,聯(lián)系人,任務(wù),計劃,便簽和日程。 見步驟1-4
以及如何實(shí)現(xiàn)定時同步備份。見步驟5
如何恢復(fù)備份郵件。見步驟6
1.在軟件主界面中,點(diǎn)擊“編輯-->追加任務(wù)”,在任務(wù)向?qū)У摹耙话恪表撝,將文件夾1的下拉列表中選擇為Outlook。
2. 這時候文件夾1的路徑變成如下圖,此時表示備份的是整個Outlook。
3. 舉例來說,我們只想備份郵件,那么需要點(diǎn)擊上圖圈中按鈕,進(jìn)入Outlook的文件夾瀏覽器。
其中@DefStore就是默認(rèn)Outlook的MailBox, 我們要備份的郵件就在這里面。
其他的如Archive Folders和SharePoint List等對應(yīng)著您的Mail Folders中的文件夾。
我們雙擊@DefStore,看到下圖中:
其中:
@Message
@Contacts@contacts
@Appointment@Calendar 代表需要備份的日歷
@Journals@journal
@Notes@notes
@Tasks@Tasks
選中@Message,點(diǎn)擊確認(rèn)。
最終“一般” 頁設(shè)置如下:
點(diǎn)擊OK.
4.點(diǎn)擊主界面中按鈕,執(zhí)行同步;或者可以點(diǎn)擊
,(進(jìn)入預(yù)覽模式可以預(yù)覽到將要同步Mail的細(xì)節(jié)。)然后點(diǎn)擊開始,同樣也執(zhí)行同步。
這樣,就將Outlook中的郵件備份到指定文件夾中,而且備份的郵件為*.msg格式,直接可以閱讀,這一點(diǎn)十分方便。
5. 為了防止忘記備份,可以設(shè)定定時備份。具體做法:雙擊該任務(wù),選擇“日程”屬性頁,選中“按指定日程啟動任務(wù)”,注意:在備份outlook郵件模式中,不支持實(shí)時同步,所以“文件一旦變化,立即同步文件變化的文件”為灰色禁用。
6. 備份郵件恢復(fù)。 備份恢復(fù)也非常簡單,選中該任務(wù),選擇預(yù)覽“文件夾1《==文件夾2”,進(jìn)入預(yù)覽模式。
選擇您需要恢復(fù)的郵件后,點(diǎn)擊開始,這樣這些備份郵件就恢復(fù)到Outlook郵箱中。
(完)
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