5月12日微軟公司發(fā)布了Office 97中文版,這是一套集辦公應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的產(chǎn)
品,使用戶能夠以更新和更好的方式完成工作。本文將從Office 97的設(shè)計(jì)目標(biāo)這一角度向廣
大讀者詳細(xì)介紹該產(chǎn)品的新特性。Office 97的設(shè)計(jì)目標(biāo)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:可用性和集成
度;通信和協(xié)作能力;對系統(tǒng)集成及定制的解決方案的支持;擴(kuò)展Office價(jià)值功能。
可用性和集成度
Office 97的一個(gè)開發(fā)目標(biāo)是使不同熟練程度的用戶能夠更容易、更方便地應(yīng)用軟件的
各項(xiàng)功能,使用戶界面更加友好,更好地集成各個(gè)Office應(yīng)用功能。
Office 97可用性設(shè)計(jì)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1、IntelliSense技術(shù)
在Office 97中,IntelliSense(智能感知)技術(shù)在整個(gè)套件中進(jìn)行了改進(jìn)和擴(kuò)展。Intel
liSense技術(shù)能夠自動修正常規(guī)任務(wù),簡化復(fù)雜任務(wù),它能理解用戶操作的內(nèi)容,識別用戶的意
圖,并自動生成修正的結(jié)果。用戶因此可從中使用更多的功能。以下是IntelliSense技術(shù)的
一些新特征:
Grammar Checker(語法檢查器) �？尚φZ法錯(cuò)誤。
Formula AutoCorrect(公式自動校對)。Excel 97可自動校對15個(gè)常見公式錯(cuò)誤,如少了
一個(gè)括號或兩個(gè)運(yùn)算子在一起等,可使用戶節(jié)省時(shí)間,減少麻煩。
Auto Web Link(自動聯(lián)網(wǎng))。 自動識別前綴http://,并創(chuàng)建和形成一個(gè)超級鏈接。
Expand Slide(擴(kuò)展幻燈) 。在PowerPoint 97中一個(gè)鼠標(biāo)點(diǎn)擊,Expand Slide即通過閱
讀外框水平線和智能分析可把那些尚在運(yùn)行中的(在幻燈片下面的關(guān)閉的)幻燈片分解成各自
獨(dú)立的幻燈片。
Table Analyzer Wizard(表格分析器向?qū)?。 該向?qū)駻ccess 用戶建議一種最好的方
式,在一個(gè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中組織數(shù)據(jù)。
Statement Builder(注釋創(chuàng)建器)。 使用注釋創(chuàng)建器,可使程序員更易于編寫代碼,開發(fā)
者可單步調(diào)試函數(shù)的參數(shù),而不需記住每個(gè)參數(shù)的屬性。
2、改進(jìn)的用戶幫助
Office 97中用戶幫助的目的是使用戶從產(chǎn)品中得到更多的幫助,更為自立。Answer Wi
zard(解答向?qū)?Answer Wizard為用戶提供了一種自然而有效的手段,用他們自己的語言詢問
軟件問題。Office Assistant(Office助手)是一個(gè)擬人的幫手,它允許用戶以更自然的方式
與Office交流。Assistant功能體現(xiàn)在三個(gè)基本方面:
幫助核心源。Office用戶可從各種方式得到幫助-Help菜單、向?qū)Аip Wizard(提示向
導(dǎo))等等�，F(xiàn)在Assistant統(tǒng)一了這些方式,用一個(gè)核心源提供產(chǎn)品信息和幫助。它被集成到
向?qū)Чδ?提供提示和建議,用戶由此可在每一次應(yīng)用中得到功能特征的完整使用說明。
個(gè)人化建議。Assistant預(yù)見用戶的需求,提供如何更有效更快捷地完成任務(wù)的建議。它
跟蹤用戶最近的操作并作出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。Assistant還能適應(yīng)和了解用戶,因此幫助能針對個(gè)
人。例如:一旦用戶在一次作業(yè)中掌握了某特定的操作,Assistant會不再提示這方面的幫助
。
靈活和可定制。Assistant由用戶選擇,并完全是定制的。例如,Assistant會移動以免擋
住對話框或用戶工作區(qū)域,會把屏幕留給深度空間的操作。并且,如果Assistant五分鐘內(nèi)未
被使用,它將縮至最小狀態(tài)。
3、主流的用戶接口
Office 97通過以下方法簡化了用戶接口:
命令條。這是Office 97中的一個(gè)新設(shè)計(jì)。命令條把菜單和工具條結(jié)合成一個(gè)部件,在所
有Office應(yīng)用中共享。它有一個(gè)清析的外貌,可完全定制,提供用戶簡單方法使用功能。用戶
可在每一次應(yīng)用中建立自己的、最常用的命令條。菜單和命令條的組合,加上一套Office應(yīng)
用中共享的代碼,使系統(tǒng)在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。
分離菜單(Tear-off menus)。分離菜單使用戶可以用漂浮的工具條定制他們的桌面。菜
單上的新按鈕可直接放在桌面上,使用戶易于得到頻繁使用的工具。
4、IntelliMouse定位
IntelliMouse(智能鼠標(biāo))是一種具有智能技術(shù)的鼠標(biāo),它和通常的微軟鼠標(biāo)相似,但在兩
個(gè)按鈕間裝上了一個(gè)輪(wheel),用戶用這個(gè)輪可以在Office 97應(yīng)用中放大和卷進(jìn)至微軟In
ternet Explorer 3.0和Windows 95的任務(wù)中。輪的功能是依賴任務(wù)的,但在所有Office套件
中都可應(yīng)用。IntelliMouse用以下功能使定位Office文件更快更容易:
卷滾。卷滾功能允許用戶豎直和水平跳過大文件。
放大。放大控制功能簡化了大文件的屏上定位。用戶很容易在屏幕上縮小和放大一個(gè)文
件的尺寸,快速對準(zhǔn)某一信息。
Office 97集成性設(shè)計(jì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、Outlook
Outlook是一個(gè)桌面信息管理應(yīng)用程序,幫助用戶從桌面一個(gè)位置上組織和使用信息,包
括電子郵件(e-mail)、日歷、任務(wù)、任務(wù)書和文件等。其關(guān)鍵的幾個(gè)功能如下:
·地址簿集成。地址簿由Outlook和Word 97共享,使郵件合并簡單化。
·任務(wù)鏈接。用戶可在任何Office應(yīng)用中建立Outlook任務(wù)。Outlook自動跟蹤新任務(wù)并
更新任務(wù)管理器。
·日志(Journal)。Outlook Journal通過自動跟蹤每個(gè)用戶的信息使回找信息更容易。
這使用戶可通過時(shí)間順序而不是文件位置找到文件。Outlook Journal自動記錄諸如e-mail
、會議、傳真和對話等通訊活動。
2、新的共享組件
Office 97提供更廣泛的代碼共享,使應(yīng)用更加一致。下面是Office 97中共享組件中的
一些:
·Office Art 。Office Art是Office 97中一個(gè)新的作圖工具,可產(chǎn)生準(zhǔn)專業(yè)的圖形。
它具有可調(diào)整的AutoShapes(自動成型)和Special Effects(特殊效果)。Office Art對象還
包括到其他Office文件或在Internet某一地址上的超級鏈接。Office Art在Office應(yīng)用中可
以共享。
·命令條。新的命令條(本文前面所述)提供了一個(gè)簡化的用戶接口,為Office用戶增加
了靈活性。例如,當(dāng)用戶同時(shí)打開三個(gè)Office應(yīng)用軟件時(shí),只有一個(gè)命令條為應(yīng)用軟件所共用
,而不是在RAM中保留三個(gè)獨(dú)立的命令條。
·Visual Basic for Applications。Visual Basic for Applications現(xiàn)在在所有Off
ice 97應(yīng)用中適用。單一的程序語言使開發(fā)者在多重應(yīng)用中更容易學(xué)習(xí)和再使用代碼。
·Clip Gallery Live(實(shí)時(shí)剪裁圖片庫)。它是在WWW上的Office的資源。用戶可下載約
2,000幅其他剪裁藝術(shù)圖片、照片、背景、聲音和視頻文件。
3、擴(kuò)展的DocObject技術(shù)
Office 97擴(kuò)展了DocObject技術(shù),如允許激活兩個(gè)應(yīng)用程序并同時(shí)運(yùn)行。下面簡要介紹
幾個(gè)方面:
·與Internet Explorer完美集成。
·增強(qiáng)的Office Binder(Office 活頁夾)。它使用戶很容易地從大量不同類型的文件中
收集、打印或分發(fā)到一個(gè)單一的叫binder的文件上。
Word Mail。它允許用戶使用功能豐富的文本編輯器和Word的功能作為e-mail的編輯器
,用戶可使用Word的所有功能,包括語法檢查、自動校正、拼寫和多重撤銷等。
通信和協(xié)作能力
Office 97把網(wǎng)絡(luò)功能與Office豐富的應(yīng)用軟件集成在一起,在Internet上和Intranet之
間共享信息和良好協(xié)作。在Office 97中,用戶可以創(chuàng)建Web內(nèi)容并以屏幕、在線或打印等多
種方式發(fā)布。Office 97的Intranet和Internet功能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
Office 97為用戶提供了一整套工具創(chuàng)建、管理和分享Internet和Intranet的信息,把網(wǎng)
絡(luò)里的概念(如頁和超級鏈接圖形)合并到每一個(gè)應(yīng)用軟件中,使Internet和公司Intranet的
共享信息成為用戶日常工作中的組成部分,為搜索信息、發(fā)布文件和與他人合作等提供了有
效工具,如:
·搜尋。Find Fast(快速尋找)技術(shù)允許用戶在協(xié)作網(wǎng)上或個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)上對Office
文件和HTML文件實(shí)施全文本搜尋。
·超級鏈接。在Office 97中,用戶可創(chuàng)建鏈接到其他任何Office文件或網(wǎng)點(diǎn)的多信息文
件,用幾次鼠標(biāo)鍵即可方便地從一個(gè)文件轉(zhuǎn)到另一個(gè)文件或Internet上。
·網(wǎng)絡(luò)工具條。Office 97應(yīng)用軟件(Outlook除外)中新的網(wǎng)絡(luò)工具條給用戶提供了桌面
應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)相似的瀏覽功能。例如,用戶在公司的Intranet和Internet上可使用Back和Forw
ard按鈕在文件間移動。
2、Internet上易用的應(yīng)用軟件
用戶可使用Office 97中一系列內(nèi)置的工具向公司的intranet或Internet方便快捷地發(fā)
布內(nèi)容。比如:
·網(wǎng)絡(luò)上的Office文件。所有Office文件都可從應(yīng)用軟件上定位到一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)上。使用S
ave As對話框(File菜單),用戶可把文件存在一個(gè)FTP節(jié)點(diǎn)上。
·Outlook的Internet e-mail。Outlook是一個(gè)完全的MAPI客戶軟件,它可和所有的
MAPI e-mail系統(tǒng)一起使用,包括MS Exchange Server、MS Mail Server、MIME、POP3/SMTP
和MSN。用戶可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)向任何人發(fā)出e-mail。
·Access Publish to Web Wizard。用戶可以使用Access 97的Publish to Web Wizar
d發(fā)布數(shù)據(jù)庫信息到當(dāng)時(shí)創(chuàng)建的交互網(wǎng)頁上,并在網(wǎng)頁上動態(tài)地查詢、更新或增加信息。
·PowerPoint的ActiveX動畫播放器。用PowerPoint的動畫播放器和PowerPoint 97,用
戶可在HTML頁上播放具有所有多媒體效果的PowerPoint簡報(bào)。
·另存為HTML文件。用戶可把任何Office文件轉(zhuǎn)換為HTML文件。例如,Word 97文件可自
動轉(zhuǎn)換成HTML,顯示成一個(gè)用于Internet上或公司Intranet上的具有格式、背景圖案和圖形
的多媒體文件。
·Office 瀏覽器。Office 97瀏覽器針對Excel、 PowerPoint和Word,允許每個(gè)人瀏覽
用這些軟件創(chuàng)建的文件,不管用戶是否有這些應(yīng)用軟件。
·HTML onthe-fly轉(zhuǎn)換器。這些轉(zhuǎn)換器允許用戶以O(shè)ffice格式發(fā)布內(nèi)容到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上
。當(dāng)Office 97用戶點(diǎn)中Word或Excel頁,這些頁面以O(shè)ffice初始文件格式(使用Active Docu
ment支持)出現(xiàn)在瀏覽器窗口內(nèi)。
另外,當(dāng)Office 97不存在時(shí)(例如,在一臺Unix機(jī)器上),ISAPI轉(zhuǎn)換過濾器把文件轉(zhuǎn)換成
HTML以便用戶可在瀏覽器中查看內(nèi)容。若服務(wù)器的文件有改變,過濾器更新HTML轉(zhuǎn)換。管理
者可遠(yuǎn)程設(shè)置ISAPI過濾器。
用戶也可用Office 97在公司Intranet或Internet上快捷地得到信息,包括:
·Excel Web Queries(網(wǎng)絡(luò)查詢)。在Excel 97中,用戶可直接從Internet或Intranet頁
面上把信息拖至一個(gè)工作簿上。
·Access Links to HTML Tables(HTML表的Access鏈接)。使用戶把HTML表和一頁網(wǎng)絡(luò)
頁面連接起來,從而把網(wǎng)絡(luò)上豐富和及時(shí)的數(shù)據(jù)合并到應(yīng)用軟件中。
Office 97 中的FrontPage提供了整套寫作和管理工具,使用戶能夠輕松容易地產(chǎn)生和管
理Internet或Intranet網(wǎng)點(diǎn),并可與Office 97集成。
3、交互式協(xié)作工具
隨著企業(yè)用戶開始利用Intranet交流和分享信息,有效協(xié)作的工具變得愈加重要,Offic
e 97的應(yīng)用軟件提供了協(xié)同工作的工具。包括:
Outlook 97
Outlook97具有內(nèi)置的協(xié)作工具,可以進(jìn)行信息處理和小組時(shí)間安排,可以和MS Exchang
e Server集成。例如:
·Groupware applications(組件應(yīng)用軟件)。用戶可通過創(chuàng)建一個(gè)Outlook項(xiàng)來建立自
己的組件應(yīng)用軟件(例如,一個(gè)日歷),然后把它放在Exchanger Server的公共文件夾上。
·Outlook Forms(Outlook表單) 。Outlook含有表格設(shè)計(jì)環(huán)境,用戶可創(chuàng)建復(fù)雜的組件
應(yīng)用軟件和定制的表格。
Word 97
Word最早的一個(gè)設(shè)計(jì)目標(biāo)就是引入能使用戶在桌面、Intranet、Internet上協(xié)調(diào)工作和
共享信息的功能。Word 97為此目標(biāo)增加了幾項(xiàng)功能,包括:
·文件版本標(biāo)注。文件版本標(biāo)注使用戶可跟蹤一個(gè)文件的所有改動——即使來自不同作
者。所有版本信息存在一個(gè)文件里,所以用戶不需要保留和查找文件的多重副本。
·現(xiàn)場注釋(inplace comments)。用戶可在一個(gè)Word文件中加入注釋而不會破壞原始內(nèi)
容�，F(xiàn)場注釋使查看變得簡單——只需把鼠標(biāo)移到加亮的文本上,注釋就象屏幕提示一樣自
動出現(xiàn)在另一個(gè)彈出的窗口里。
Excel 97
Excel 97包括了在線信息發(fā)布和工作組能力,如:
·共享工作簿。多用戶在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上同時(shí)工作在同一個(gè)微軟Excel工作簿上,實(shí)現(xiàn)靈活方
便的共享。
·變動跟蹤(Track changes)。有變動時(shí),變動跟蹤改變單元格邊框顏色代碼并標(biāo)注。這
使用戶可以參看工作簿上的每一個(gè)變動,并從每個(gè)單元格的不同注釋中選擇其一。
·合并工作簿。為方便數(shù)據(jù)合并,用戶可一個(gè)工作簿的多重副本合并為一個(gè)文件。
Access 97
Access 97吸取了Intranet和Internet的圖表移動功能,如:
·增強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫拆分。開發(fā)者可快捷地從用戶接口部件上拆分一個(gè)使用數(shù)據(jù),使多用戶
的客戶/服務(wù)器應(yīng)用開發(fā)更為快捷。
·Internet復(fù)制。用戶總能使人和信息日新。Microsoft Access Replication同步更新
來自公司內(nèi)不同小組的數(shù)據(jù)或通過Internet的不同地理點(diǎn)的數(shù)據(jù)。
PowerPoint 97
·注釋。PowerPoint用戶建立的簡報(bào)的百分之五十八將呈報(bào)同仁或經(jīng)理。使用新的注釋
功能,批閱者可在每張幻燈片上加上自己的批語。批語分開顯示,可打開或關(guān)閉。
·幻燈片搜索。 用戶可從硬盤或公司網(wǎng)絡(luò)上的任何現(xiàn)存的PowerPoint簡報(bào)上快捷找到
和使用幻燈片�；脽羝上髣�(chuàng)建一樣加到一份新的簡報(bào)上。
對系統(tǒng)集成及定制的解決方案的支持
Office的設(shè)計(jì)不僅為最終用戶提供了產(chǎn)品應(yīng)用軟件,也為提出定制商業(yè)問題的解決方案
提供了開發(fā)的平臺。通過可編程對象(代表某項(xiàng)特定軟件功能的代碼)實(shí)現(xiàn)應(yīng)用目標(biāo),以及一
個(gè)高級的編程環(huán)境(Visual Basic for Application)和對自動化的支持(以前的OLE自動化)
,Office 97使用戶能夠有效地建立定制問題的解決方案。在Office 4.x的開發(fā)基礎(chǔ)上,Offi
ce 97中有三方面改進(jìn):
1、改進(jìn)的編程能力(Visual Basic for Application)
Visual Basic for Application Version 5.0是一個(gè)共享的開發(fā)環(huán)境,包括Visual Bas
ic for Application語言引擎編譯器(language enginecompiler)、一個(gè)編輯器(可語法檢查
)和調(diào)試工具。Office 97在開發(fā)空間作了以下改進(jìn):
·對Visual Basic for Application更多的支持。Office 97的所有語言軟件支持Visu
al Basic for Application,使開發(fā)者能夠使用每一個(gè)Office產(chǎn)品提出定制的解決方案并應(yīng)
用在整個(gè)工作中。而且,開發(fā)者可使用標(biāo)準(zhǔn)工具獲得Office和第三方軟件產(chǎn)品的功能,建立起
統(tǒng)一的垂直商務(wù)解決方案。
·集成化開發(fā)環(huán)境。Visual Basic for Applications 5.0的集成化開發(fā)環(huán)境對Office
開發(fā)者是一個(gè)新的環(huán)境。最重要的增加內(nèi)容是Visual Basic Editor(VBE),它存在于主應(yīng)用
窗之外,但保留在與主應(yīng)用相同的內(nèi)存空間里。這使用戶可同時(shí)在VBE里寫代碼并在Office主
應(yīng)用里查看編程的結(jié)果。VBE還提供跟蹤項(xiàng)目,調(diào)試代碼和瀏覽對象模式的增強(qiáng)型工具。新的
IntelliSense給開發(fā)者提供即時(shí)句法參考和對象模式幫助以減少編程時(shí)間。
·對ActiveX控件的支持。程序員可以直接把ActiveX控件(以前的OLE控件)嵌入到Offi
ce 97文件和表中。ActiveX控件是預(yù)先建立的可重復(fù)使用的軟件塊,開發(fā)者能很容易把豐富
的交互能力添加到他們的Office方案中。
·表單(Forms)。表單是由Visual Basic提供的新的表單工具。微軟表允許用戶在微軟
Excel 97, PowerPoint 97和Word 97中建立大量的表單和定制的對話窗。
2、新的改進(jìn)型對象模式
Office 97加強(qiáng)了新的更統(tǒng)一的對象模式,它表現(xiàn)在:
·更統(tǒng)一的對象模式。Office 97提供了更統(tǒng)一的對象模式和工具,如在每個(gè)應(yīng)用中有同
樣的代碼和總體結(jié)構(gòu),并在不同的Office應(yīng)用中使用。在Office 97中,百分之50以上的對象
是通用的,增加了代碼的可再用性。
·新的對象模式。在Office 97中引入了一些新的對象模式,提供了更多的功能。例如,
擴(kuò)展的Outlook對象模式允許開發(fā)者用Office應(yīng)用中的Visual Basic代碼或其他開發(fā)工具建
立,更新和刪除Outlook文件夾和文件項(xiàng)。對命令條、超級鏈接、Office Art和Assistant也
有新的對象模式提供。
3、建立相關(guān)方案的工具
Office 97功能和技術(shù)與intranet和Internet環(huán)境很好地集成在一起,增強(qiáng)了發(fā)布數(shù)據(jù)的
能力和靈活性。比如:
·Office網(wǎng)絡(luò)方案。Office 97的新的網(wǎng)絡(luò)功能(包括完全超級鏈接和搜索能力)可通過
調(diào)用定制建立方案的對象模式庫來使用。開發(fā)者可利用Internet的所有優(yōu)點(diǎn)建立有力的方案
,同時(shí)具有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。例如,利用定制建立的intranet方案,IS管理者可在一個(gè)服務(wù)
器上定義網(wǎng)絡(luò)搜索范圍,控制哪些文件可被調(diào)出,哪些用戶可以調(diào)用。
·Jet Enhancement。Office包括一個(gè)叫Jet的數(shù)據(jù)庫引擎(engine),允許用戶建立和使
用一個(gè)Office方案時(shí)操作公司數(shù)據(jù)庫的所有數(shù)據(jù)。Jet數(shù)據(jù)庫引擎3.5版本現(xiàn)提供內(nèi)部和通過
Internet的部分?jǐn)?shù)據(jù)復(fù)制,為遠(yuǎn)程用戶同步更新和修正數(shù)據(jù)。
·數(shù)據(jù)Access對象(DAO)和ODBC Direct 。DAO是一個(gè)開發(fā)者可用來建立數(shù)據(jù)獲取方案的
對象模式。DAO 3.5引入了一個(gè)新的客戶/服務(wù)器連接模式,叫做ODBC Direct,它能直接從服
務(wù)器方獲取一個(gè)ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫,而不用把微軟Jet數(shù)據(jù)庫引擎裝入內(nèi)存。
·通用客戶。Office支持公共工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使很多公司可在一個(gè)企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)使用Office作
為通用客戶。Office 97支持許多標(biāo)準(zhǔn),包括ODBC、ActiveX、SGML、ODMA、Notes/FX 1.1、
NotesFlow、MAPI、VIM、TAPI、HTML、SNA和AS400。
·開發(fā)者版本(Office Developer's Edition,) 。該版本可使開發(fā)者更輕松地建立基于
Office的定制商務(wù)方案。
擴(kuò)展Office價(jià)值功能
為簡化軟件管理和方便版本轉(zhuǎn)換,Office 97直接把下列的新功能和增強(qiáng)技術(shù)植入了產(chǎn)品
中:
1、更靈活的設(shè)置
Office提供了大量的設(shè)置選項(xiàng)以支持更廣泛的用戶群。提供有:
·增強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)安裝向?qū)�。它提供并增�?qiáng)了安裝靈活性,使安裝過程更容易更直觀。例如
,系統(tǒng)管理者現(xiàn)在可以遠(yuǎn)程建立一個(gè)常用設(shè)置表,使用戶把選擇的軟件組件安裝到硬盤上,或
從服務(wù)器上運(yùn)行軟件。
·Office升級向?qū)АＪ瓜到y(tǒng)管理者或最終用戶很容易從硬盤中移去以前版本的Office軟
件。升級向?qū)Ы⒃诋a(chǎn)品中,提供了大量選項(xiàng),管理者可遠(yuǎn)程設(shè)置選項(xiàng)。
·多重設(shè)置選項(xiàng)。Office 97可從服務(wù)器,CD-ROM或軟盤上安裝。IS專家還可決定安裝哪
些Office組件。
2、企業(yè)技術(shù)集成
Office 97提供了大量的相關(guān)工具以管理用戶的桌面,給管理員對軟件安裝過程以更大的
控制。如:
·系統(tǒng)政策(system policies)。系統(tǒng)政策使管理者決定用戶桌面的操作系統(tǒng)和使用的
常規(guī)(custom)環(huán)境。
·系統(tǒng)管理服務(wù)器。這是BackOffice產(chǎn)品系列之一,它提供了硬件和軟件清單、軟件分
配和對最終用戶桌面的遠(yuǎn)程管理。
3、文件格式兼容性
Office 97在文件格式設(shè)計(jì)上取得重大進(jìn)展,為轉(zhuǎn)換器留下了良好基礎(chǔ),以后文件格式在
產(chǎn)品換代時(shí)只需很小的改動。其功能包括:
·網(wǎng)絡(luò)文件轉(zhuǎn)換器。文件轉(zhuǎn)換器現(xiàn)在可存于共享的網(wǎng)絡(luò)位置,方便用戶在硬盤上安裝了
Office。
·默認(rèn)存盤選項(xiàng)。網(wǎng)絡(luò)管理者可要求用戶用特殊的文件格式存儲文件。多數(shù)大型企業(yè)并
不同時(shí)升級所有用戶,這一功能提供了有效的臨時(shí)措施使用戶分享在多重版本下建立的文件
。Access、Excel、PowerPoint和Word支持這一功能。
·批文件轉(zhuǎn)換。Office 97包括一個(gè)批文件轉(zhuǎn)換器,使管理者可把單個(gè)應(yīng)用軟件支持的任
何給定格式的文件的整個(gè)目錄變換到其他任何支持的格式。
·瀏覽器(IE)。瀏覽器(IE)使Office以前版本的用戶(包括沒有安裝Office的用戶)查看
任何Office 97中創(chuàng)建的打印文件。
4、其他支持資源
Office 97為用戶提供了大量其他資源,包括Office Developer Support信息、培訓(xùn)和工
具、針對管理者和專家的資源包。此外還包括提供微軟最好的產(chǎn)品支持、建立合作伙伴隊(duì)伍
等措施。
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