智慧團(tuán)建是共青團(tuán)旗下的軟件，能夠讓小伙伴們進(jìn)行團(tuán)務(wù)的管理等各項(xiàng)事務(wù)的開展，方便大家進(jìn)行管理，使用方法也非常的簡單，很多小伙伴們不清楚怎么操作，就讓小編給大家詳細(xì)的講講吧。
智慧團(tuán)建具體操作流程一覽
（一）錄入組織信息
1．操作步驟
（1）管理員登錄系統(tǒng)。
（2）根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息，紅色標(biāo)記的信息項(xiàng)為必填信息。各類組織的必填信息如下。
團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)必填項(xiàng)：組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯(lián)系電話、電子郵箱、本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機(jī)號碼。
基層團(tuán)委必填項(xiàng)：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機(jī)號碼。
團(tuán)支部必填項(xiàng)：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機(jī)號碼。
2．注意事項(xiàng)
（1）組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改，請仔細(xì)核對。
（2）本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，請如實(shí)填寫，沒有須填“0”。
（二）創(chuàng)建直屬下級團(tuán)組織
創(chuàng)建直屬下級團(tuán)組織有2種方式：一是批量創(chuàng)建下級組織，通過Excel表格導(dǎo)入的方式，一次創(chuàng)建多個(gè)下級組織；二是單個(gè)創(chuàng)建下級組織，每次創(chuàng)建一個(gè)下級組織。
方式一：批量創(chuàng)建下級組織
1．操作步驟
（1）管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理頁面。
（2）點(diǎn)擊“創(chuàng)建下級組織”按鈕，默認(rèn)進(jìn)入批量創(chuàng)建下級組織頁面。
（3）下載Excel模板。
（4）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要?jiǎng)?chuàng)建的下級團(tuán)組織的組織簡稱、組織類別，保存并關(guān)閉Excel文件。
（5）上傳填好的Excel文件，系統(tǒng)會(huì)提示創(chuàng)建結(jié)果或?qū)胧≡颉?/p>
（6）如有導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù)，請按照提示信息修改后重新上傳。
2. 注意事項(xiàng)
（1）導(dǎo)入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項(xiàng)，請根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項(xiàng)選擇填寫。
（2）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簡稱為“團(tuán)+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團(tuán)山西省委、團(tuán)晉城市委、團(tuán)迎澤區(qū)委等�；鶎訄F(tuán)組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團(tuán)委/團(tuán)總支/團(tuán)支部”，例如：大同市平城區(qū)南街團(tuán)委、帥府社區(qū)團(tuán)支部、太鋼集團(tuán)團(tuán)委、運(yùn)焦作業(yè)區(qū)團(tuán)支部等。學(xué)校班級團(tuán)支部以“（專業(yè)）入學(xué)年份+班號+團(tuán)支部”命名，例如：2017級1班團(tuán)支部、計(jì)算機(jī)專業(yè)2017級3班團(tuán)支部。
（3）團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織簡稱進(jìn)行核對。
（4）批量導(dǎo)入完成后，可點(diǎn)擊左側(cè)菜單“組織管理”，進(jìn)入下級組織管理頁面，查看、校對已創(chuàng)建的直屬下級團(tuán)組織。
方式二：單個(gè)創(chuàng)建下級組織
1．操作步驟
（1）管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理頁面。
（2）點(diǎn)擊“創(chuàng)建下級組織”按鈕，進(jìn)入組織創(chuàng)建頁面。
（3）點(diǎn)擊“單個(gè)創(chuàng)建”按鈕，進(jìn)入單個(gè)創(chuàng)建下級組織頁面。
（4）按照頁面要求填寫下級團(tuán)組織信息，其中紅色標(biāo)記的信息項(xiàng)為必填信息。
2. 注意事項(xiàng)
（1）只需填寫組織簡稱，組織全稱由系統(tǒng)自動(dòng)生成，請仔細(xì)核對修正自動(dòng)生成的組織全稱。
（2）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)簡稱為“團(tuán)+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團(tuán)山西省委、團(tuán)晉城市委、團(tuán)迎澤區(qū)委等�；鶎訄F(tuán)組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團(tuán)委/團(tuán)總支/團(tuán)支部”，例如：大同市平城區(qū)南街團(tuán)委、帥府社區(qū)團(tuán)支部、太鋼集團(tuán)團(tuán)委、運(yùn)焦作業(yè)區(qū)團(tuán)支部等。學(xué)校班級團(tuán)支部以“（專業(yè)）入學(xué)年份+班號+團(tuán)支部”命名，例如：2017級1班團(tuán)支部、計(jì)算機(jī)專業(yè)2017級3班團(tuán)支部。
（3）團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織簡稱進(jìn)行核對。
（三）生成直屬下級團(tuán)組織管理員注冊碼
生成直屬下級團(tuán)組織管理員注冊碼有2種方式：一是批量生成，通過Excel表格導(dǎo)出的方式，一次生成并導(dǎo)出所有直屬下級團(tuán)組織的管理員注冊碼；二是單個(gè)生成，每次生成一個(gè)直屬下級團(tuán)組織的管理員注冊碼。
方式一：批量生成管理員注冊碼
（1）管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理中心頁面。
（2）點(diǎn)擊“管理下級組織”按鈕，進(jìn)入下級組織管理頁面。
（3）點(diǎn)擊“批量生成管理員注冊碼”，生成并下載所有直屬下級團(tuán)組織的管理員注冊碼（Excel文件）。
（4）將系統(tǒng)生成的直屬下級團(tuán)組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團(tuán)組織，供下級團(tuán)組織管理員注冊使用。
方式二：單個(gè)生成管理員注冊碼
（1）管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進(jìn)入管理頁面。
（2）點(diǎn)擊“管理下級組織”按鈕，進(jìn)入下級組織管理頁面。
（3）點(diǎn)擊下級組織列表中“管理員注冊碼”圖標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)彈出該組織的管理員注冊碼和有效期。
（4）將系統(tǒng)生成的直屬下級團(tuán)組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團(tuán)組織，供下級團(tuán)組織管理員注冊使用。
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