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wps如何制作成績表和統(tǒng)計(jì)成績表

作者：西西點(diǎn)擊：1092次評論：1次標(biāo)簽： WPS

Office 2010(WPS 2014)V14.0.4302.1010官方安裝版

類型：文本編輯大�。�63KB語言：英文評分：8.9
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統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績是老師必不可少的工作之一，每個(gè)班級的學(xué)生那么多，那么我們?nèi)绾尾拍茏顪?zhǔn)確而有效的來統(tǒng)計(jì)成績呢？本次我們就來為大家講解使用WPS表格如何快速又準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試成績。

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WPS表格統(tǒng)計(jì)操作步驟如下：

①選中M2單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，在常用公式列表中選擇“多條件求和”，參數(shù)中待求和區(qū)域?yàn)榘嗉墸瑮l件1為班級等于1，條件2為語文不小于100分，然后單擊“插入公式”。

由于得到的結(jié)果是滿足條件的“和”，而這里希望得到的是滿足條件的個(gè)數(shù)，因此將公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100))”

修改為“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))>=100)))/$L2”，即得出滿足條件的個(gè)數(shù)（1班語文成績大于等于100分的人數(shù)，注意公式中的相對引用與絕對引用的用法）。

②選中M2單元格，向右自動(dòng)填充至P2單元格，再分別修改各個(gè)單元格中公式的參數(shù)（即要統(tǒng)計(jì)的分?jǐn)?shù)段，如物理是>=80），再選中（M2：P2）單元格區(qū)域，向下自動(dòng)填充，即可快速統(tǒng)計(jì)出語文、數(shù)學(xué)、英語、物理學(xué)科每個(gè)班的學(xué)生人數(shù)。

1、制作成績表
首先打開WPS表格制作一張成績記錄表，這個(gè)比較簡單就不細(xì)說了。然后在成績記錄表右側(cè)另外增加4列(J:M)。并按圖示輸入列標(biāo)題（圖1）。

選中J1單擊菜單“數(shù)據(jù)/有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”窗口的“設(shè)置”選項(xiàng)卡下，單擊“允許”的下拉列表選擇“序列”，在“來源”中輸入公式=$C$1：H$1，確定完成設(shè)置。選中K列右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“設(shè)置單元格格式”窗口的“數(shù)字”選項(xiàng)卡“分類”中選擇“文本”，確定將K列設(shè)置為文本格式。

2.設(shè)置公式
選中J2單元格，輸入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的學(xué)號在L:M查找并顯示相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，當(dāng)沒找到出錯(cuò)時(shí)顯示為空。在L2輸入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3))，公式用于提取K2數(shù)據(jù)左起三位數(shù)并在前面加上2007，然后轉(zhuǎn)換成數(shù)值。由于同班學(xué)生學(xué)號前面部分一般都是相同的，為了加快輸入速度我們設(shè)置為只輸入學(xué)號的最后三位數(shù)，然后L2公式就會(huì)自動(dòng)為提取的數(shù)字加上學(xué)號前相同的部分“2007”顯示完整學(xué)號，若需要也可設(shè)置為只輸入兩位學(xué)號。接著在M2輸入公式=VALUE(MID(K2,4,5))，提取K2數(shù)據(jù)從第4位以后的5個(gè)數(shù)字（即分?jǐn)?shù)）并轉(zhuǎn)成數(shù)值。當(dāng)然若學(xué)號后數(shù)字不足5位，電腦也會(huì)聰明地只提取實(shí)際那幾位。最后選中J2：L2單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充柄向下復(fù)制填充出與學(xué)生記錄相同的行數(shù)（圖2）。

注：VALUE函數(shù)用于將提取的文本轉(zhuǎn)成數(shù)值。若學(xué)號中有阿拉伯?dāng)?shù)字以外的字符，例：2007-001或LS2007001，則學(xué)號就自動(dòng)變成了文本格式，此時(shí)L2的公式就不必再轉(zhuǎn)成數(shù)值了應(yīng)該改成="LS2007"&LEFT(K2,3)，否則VALUE函數(shù)會(huì)出錯(cuò)。

3.預(yù)防輸入錯(cuò)誤
大量輸入難免會(huì)有輸入錯(cuò)誤的時(shí)候，選中K列單擊菜單“格式/條件格式”，在“條件格式”窗口中的條件1下的下拉按鈕選擇“公式”并輸入公式＝L1＝2007，不進(jìn)行格式設(shè)置。然后單擊“添加”按鈕，添加條件2，設(shè)置公式為=COUNTIF(L: L,L1)>1，單擊后面的“格式”按鈕，在格式窗口的“圖案”選項(xiàng)卡中設(shè)置底紋為紅色，確定完成設(shè)置（圖3）。

這樣當(dāng)在L列中出現(xiàn)兩個(gè)相同學(xué)號時(shí)，就會(huì)變成紅色顯示。按前面的公式設(shè)置當(dāng)K列為空時(shí)L列將顯示為“2007”，因此前面條件1的當(dāng)L1＝2007時(shí)不設(shè)置格式，就是為了避開這個(gè)重復(fù)。此外，若擔(dān)心分?jǐn)?shù)輸入錯(cuò)誤，還可再添加一個(gè)條件3,設(shè)置公式為=M1>120，顏色為黃色，即可在輸入的分?jǐn)?shù)超過120時(shí)變成黃色提醒。

4.快速錄入成績
OK，到此復(fù)雜的設(shè)置已經(jīng)完成了，以后需要輸入成績時(shí)，只要先單擊J1單元格的下拉按鈕，從下拉列表中選擇要輸入的列標(biāo)題（例：期中），再選中K2輸入第一個(gè)學(xué)生的學(xué)號和成績00159，回車，后面的L2、M2就會(huì)顯示學(xué)生的學(xué)號2007001、分?jǐn)?shù)59，同時(shí)分?jǐn)?shù)會(huì)自動(dòng)填寫到學(xué)號為2007001行的J列單元格。我們只要這樣重復(fù)輸入學(xué)號分?jǐn)?shù)、回車，即可輕松完成全部學(xué)生的成績錄入。在輸入時(shí)如果學(xué)號出現(xiàn)重復(fù)，則輸入的單元格和與其重復(fù)的單元格會(huì)同時(shí)以紅色顯示，提醒你輸入可能出錯(cuò)了（圖4）。由于學(xué)號和成績是按試卷順序輸入的，因此即使輸入錯(cuò)誤你也可以很方便地翻出錯(cuò)誤輸入值所在的試卷校對。