這個(gè)應(yīng)該只能在EXCEL里才能這樣設(shè)置的。
WORD實(shí)現(xiàn)不了你的欲望。不過你可以在Excel中輸入這樣的數(shù)據(jù),“復(fù)制”后,到WORD中“編輯”/“選擇性粘貼”/“無款式文本”即可。 在Excel中輸入這樣的數(shù)據(jù)的法子是: 選中將要輸入的單元格區(qū)域,右擊該區(qū)域,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格款式”/“數(shù)字”/“貨幣”,將對(duì)話框中的貨幣款式選為:“無”,負(fù)數(shù)款式選為:“-1,234”,“肯定”即可。
不過今天西西教您用Word必備工具箱幫您實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能:
前一段時(shí)間給大家介紹了用手工方法給word中的數(shù)據(jù)添加千位分割符,比如:76,656.251351,為了更加方便,本人特地制作了這個(gè)功能,實(shí)現(xiàn)一鍵操作,還不趕緊試一試。
動(dòng)畫演示:
自動(dòng)給word文檔里的數(shù)據(jù)設(shè)置“千位分隔符”
去除當(dāng)前文檔中數(shù)值的千位分隔符(就是數(shù)值中的那個(gè)小逗號(hào))
動(dòng)畫演示:
word必備工具箱--去除千位分隔符功能
巧給word文檔里的數(shù)據(jù)設(shè)置“千位分隔符”高級(jí)版
我們?cè)趙ord文檔中會(huì)寫很多數(shù)據(jù),有些帶小數(shù)點(diǎn),有些不帶,但為了直觀,需要把這些數(shù)據(jù)全部設(shè)置為“千位分隔符”的格式,如:100000.00元,轉(zhuǎn)換為100,000.00元(每3位數(shù)加一個(gè)英文半角逗號(hào))。手工添加,既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低,還會(huì)出錯(cuò);用編制宏代碼的方法,又不易學(xué)會(huì)。有沒有一種簡(jiǎn)單的方法在數(shù)據(jù)里設(shè)置千位分隔符呢?答案是肯定的。在實(shí)際工作中,通過“全部替換”按鈕,就能完成整篇文檔財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)千位分隔符的添加,并且年份數(shù)字不受影響。具體方法如下:
(1)用CTRL+H快捷鍵,或者點(diǎn)擊菜單或按鈕:
2007以下版本,點(diǎn)擊word中的“編輯”菜單,在下拉菜單中點(diǎn)“替換”,出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框。
2007及以上版本,則在功能區(qū)點(diǎn)擊“編輯”按鈕,再點(diǎn)擊"替換",
如圖:
(2)2007以下版本,點(diǎn)“高級(jí)”按鈕; 2007及以上版本,點(diǎn)“更多”按鈕,勾選“使用通配符”復(fù)選框。
(3)“查找內(nèi)容”中填入: ([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年]),“替換”中填入:\1,\2\3
注意:查找內(nèi)容:([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])和替換為: \1,\2\3是固定不變的,在輸入法為英文半角的狀態(tài)輸入。
(4)執(zhí)行“全部替換”。重復(fù)按“全部替換”按鈕,直到提示“替換0處”為止。
查找框中“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])”的含義是:
()[ ]{ }稱為:通配符。
( ) 表達(dá)式,[ ] 范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符,{ } 指定前一范圍次數(shù)(勾選 “使用通配符”復(fù)選框讓通配符設(shè)定的條件起作用)。
意思是:查找不是0-9或者“年”之前的三位以上的數(shù)字(WORD默認(rèn)從左到右順序查找)。
替換框中“\1,\2\3”的含義是:\1代表查找框中第一個(gè)表達(dá)式,\2代表查找框中第二個(gè)表達(dá)式,以此類推。意思是:按從左到右的順序,在不是0-9或者“年”前的第四位數(shù)字后加千分位符(,)。如:10000000.00元,按第一次“全部替換”按鈕為:10000,000.00元,按第二次“全部替換”按鈕為:10,000,000.00元,按第三次“全部替換”按鈕為:“替換0處”完成。
那么,又該如何批量取消千位分隔符呢?
CTRL+H調(diào)出“查找和替換”對(duì)話窗口,勾選“使用通配符”。
在“查找內(nèi)容”框中填入:([0-9]),([0-9])
在“替換為”框中填入:\1\2
執(zhí)行“全部替換”。如圖:
后記:
由于word的替換功能也不是萬能的,由于通配符里只有“非”運(yùn)算符沒有“或”運(yùn)算,如果數(shù)據(jù)的小數(shù)點(diǎn)后有4位數(shù)字,比如1.3527,也會(huì)被加上英文逗號(hào),好在word文檔中小數(shù)點(diǎn)后保留四位的情況并不多前。