Excel在制作表格的時(shí)候,是不是遇到這樣的情況,那就是自己想要制作動(dòng)態(tài)的圖標(biāo),但是怎么操作都不行,因此就讓小編給大家詳細(xì)的講講怎么制作動(dòng)態(tài)的圖表。
Excel制作動(dòng)態(tài)圖表詳細(xì)介紹
首先打開Excel,我們要用到開發(fā)工具,這可以在Excel的開始菜單選項(xiàng)中找到設(shè)置,將開發(fā)工具調(diào)節(jié)到主選項(xiàng)卡中。勾選“選項(xiàng)—自定義功能區(qū)”右側(cè)的開發(fā)工具即可。
切換到開發(fā)工具選項(xiàng)卡中,單擊插入下拉箭頭,選擇“復(fù)選框”
右鍵單擊復(fù)選框選擇編輯文字,改寫成你需要的文字。注意,有多少個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)就要重復(fù)生成相應(yīng)數(shù)量的“復(fù)選框”。
修改完畢后,繼續(xù)右鍵單擊選擇設(shè)置控件格式,切換到“控制”選項(xiàng)卡,將值選為“已選擇”,并在“單元格鏈接”中選中一個(gè)空白單元格,小編推薦在Excel第一行列中選取。比如像我們要制作的動(dòng)態(tài)圖表一共有北京、上海、廣州、深圳四組數(shù)據(jù)項(xiàng),那就分別將四個(gè)復(fù)選框的單元格鏈接都要做上,這里分列為B1、C1、D1、E1。
接下來制作圖表,圈選除了剛才B1、C1、D1、E1一行之外的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行圖表制作,具體什么樣是根據(jù)自己需求選擇就可以。
將剛才做好的4個(gè)復(fù)選框分別移動(dòng)到制作好的圖表之上,這里有個(gè)小技巧,可以先將4個(gè)復(fù)選框組合起來移動(dòng),然后右鍵單擊選擇“置于頂層”,之后再取消組合,方便后面單獨(dú)設(shè)置每個(gè)復(fù)選框。
重點(diǎn)來了,復(fù)制剛才生成表格的數(shù)據(jù),然后在復(fù)制的表格中找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入公式,比如在例子中B10單元格,針對(duì)北京的1月份數(shù)據(jù)框填入“=IF($B$1=TRUE,B3,0)”(這是鎖定前半部分的公式,你可以根據(jù)自己的需求使用F4切換鎖定方式)。這就是剛才我們?cè)O(shè)置的B1復(fù)選框選中的單元格,勾選時(shí)顯示北京的數(shù)據(jù)情況,反之則不顯示為0。而鎖定前半部分公式的目的是在于橫向2月~4月單元格復(fù)制公式時(shí),前半部分公式判定不會(huì)隨動(dòng)。
公式確認(rèn)無誤后,右鍵單擊表格中任意一組數(shù)據(jù),選擇“選擇數(shù)據(jù)”。
彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”中,圖表數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊后面的小圖標(biāo),圈選復(fù)制的表格全部?jī)?nèi)容點(diǎn)擊確定。
這時(shí),當(dāng)你點(diǎn)擊勾選/取消復(fù)選框“北京、上海、廣州、深圳”任意一個(gè)的時(shí)候,圖表都會(huì)隨之顯示相應(yīng)內(nèi)容,注意看上面復(fù)制后的表格,也會(huì)隨著勾選/取消對(duì)應(yīng)復(fù)選框而改變數(shù)據(jù),這個(gè)動(dòng)態(tài)圖表就算大功告成了!