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Omnioutliner for mac是對(duì)您日常工作想法記錄的一款軟件工具,OmniOutliner可以草案待辦事項(xiàng)清單,建立日程,管理任務(wù),跟蹤費(fèi)用,筆記,計(jì)劃活動(dòng)等。它完全可以替代你平時(shí)所常用的Word文檔或者Pages。并且,它能夠讓你擺脫這兩款軟件對(duì)于格式編排的痛苦,以最簡(jiǎn)單、最原始的大綱模式將你的文字處理體驗(yàn)提升一個(gè)層次。比如現(xiàn)在,你所看到的這篇文章,就是全部在OmniOutliner上所完成的。
第一次打開OmniOutliner,你會(huì)發(fā)現(xiàn)界面很清爽,整體大致分為兩個(gè)部分,工具欄和主界面。右鍵點(diǎn)擊工具欄可以看到有幾項(xiàng)查看工具欄的方式,比如圖標(biāo)和文字,僅圖標(biāo)等等。最后一個(gè)項(xiàng)是自定義工具欄,打開后,你可以根據(jù)自己的喜好將圖標(biāo)拖到工具欄中,提高生產(chǎn)效率。在實(shí)際的使用中,我個(gè)人認(rèn)程序默認(rèn)的幾個(gè)工具已經(jīng)完全夠用了,而且很多工具其實(shí)也是可以通過鍵盤上的快捷鍵和鼠標(biāo)完成的,這一點(diǎn)我們留到一會(huì)兒再講。
主界面
工具欄的下方就是主界面,你編輯文稿的主要工作都將在這里進(jìn)行。
實(shí)用程序
點(diǎn)擊工具欄中的實(shí)用程序,界面的左邊會(huì)彈出一塊兒操作區(qū)域。整個(gè)操作區(qū)域分為上下兩個(gè)部分,上面就是將你的文稿以章節(jié)的形式區(qū)分開來,點(diǎn)擊一個(gè)章節(jié),右邊的主界面就會(huì)只顯示一個(gè)章節(jié)的內(nèi)容,可以讓你實(shí)時(shí)專注于當(dāng)下所需要完成的文稿,提高生產(chǎn)效率。下面分為好幾項(xiàng),點(diǎn)擊不同的層級(jí),可以方便在右邊的主界面中查看一個(gè)層級(jí)的所有東西,比如點(diǎn)擊層級(jí)1的所有行,我們就能在右邊的主界面看到第一層級(jí)的所有大標(biāo)題都清晰地顯示了出來,以此類推,點(diǎn)擊層級(jí)2的所有行,我們就能夠看到所有在大標(biāo)題下的小標(biāo)題都清晰的顯示出來了。
而最下面有三個(gè)選項(xiàng),分別為高亮顯示、引用和強(qiáng)調(diào)。這三個(gè)選項(xiàng)的后面都有快捷按鈕的提示,比如我們選中一段文字點(diǎn)擊F1,就可以High Light這段文字了。
那么現(xiàn)在我們來看看OmniOutliner實(shí)際的操作體驗(yàn)到底如何。以“談?wù)凮mniOutliner這款優(yōu)秀的生產(chǎn)力類軟件”這篇文稿為例,首先我們點(diǎn)擊實(shí)用程序,雙擊未命名為文稿取一名字。
接著點(diǎn)擊+號(hào)為文章添加多個(gè)章節(jié)并取好名字,這樣我們就能夠理清整片文稿的大概思路了。
如果你想調(diào)節(jié)章節(jié)標(biāo)題的文字大小,選中它們并點(diǎn)擊檢查器進(jìn)行調(diào)節(jié),那么一般檢查器可以一直放在主界面的右邊,方便你隨時(shí)對(duì)文稿的調(diào)節(jié)。
下面我們就先著手完成前言這個(gè)章節(jié),雙擊前言,可以看到右邊的主界面中,前言下方有個(gè)主題,雙擊它就可以為整片文稿寫一個(gè)大概的主題,隨時(shí)提醒你的重心在哪里,比如這里我們輸入“詳細(xì)介紹OmniOutliner”。
緊接著我們點(diǎn)擊下面的空白處,就可以開始碼字了,這里我將前言又分為了三小段,輸入完第一個(gè)小標(biāo)題后點(diǎn)擊回車鍵自動(dòng)生成新的文本框,然后輸入第二段的小標(biāo)題,以此類推。
分好段落后,我們?cè)冱c(diǎn)回第一個(gè)小標(biāo)題,點(diǎn)擊回車鍵小標(biāo)題下面又會(huì)生成一個(gè)新的文本框,我們?cè)冱c(diǎn)擊tab鍵,文本框就會(huì)往右移一格,這時(shí)你在文本框里輸入的文字就屬于整個(gè)個(gè)小標(biāo)題的子段落,以此類推。這也就是outline的精髓所在,它可以很清晰的展現(xiàn)你的文稿,讓你保持一個(gè)清晰的思路。
你還可以點(diǎn)擊工具欄中的附上和錄制添加附件,或者可以將圖片等等文件直接拖進(jìn)文本框中。
完成所有文稿編輯后,我們需要對(duì)它進(jìn)行導(dǎo)出,點(diǎn)擊文件,然后點(diǎn)擊導(dǎo)出。我們可以有看到很多文件格式可供選擇,在這里我們著重講一下RTF和RTFD。從后面的中文注釋中我們知道RTF是純文本格式,而RTFD是包含多媒體的信息的。
我們分別導(dǎo)出兩種格式的文件來對(duì)比,很明顯RTF格式的就只有文字,而RTFD格式的里面還包含了圖片。兩者的差異就在于RTF給人的感覺更直觀,更簡(jiǎn)單,但沒有附件信息,而RTFD雖然包含了附件信息,但整體的排版感覺有些亂,以這得根據(jù)你自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。這兩個(gè)格式的優(yōu)勢(shì)就在于它可以很輕松的在Mac或者PC等等平臺(tái)下無障礙打開,避免了像Word文檔的doc格式在Pages里打開會(huì)出現(xiàn)各種問題。
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