財務(wù)管理軟件GnuCash

GnuCash是一款免費開源的財務(wù)管理軟件，這款軟件主要針對中小企業(yè)主，它功能非常強大但是使用卻不是那么難。軟件支持跟蹤銀行賬戶、股票、收入和支出。就像日常紙質(zhì)賬簿一樣可以直觀并且快速的使用。它基于專業(yè)的會計理念，以確保平衡的賬簿和精準(zhǔn)的報表。

功能特色：

1.簡單的用戶界面
gnucash是使用起來更簡單，作為一個支票簿登記。它的簡單得多了一份文件登記的，因為自動完成和其他入境簡捷的途徑，不僅為您工作，但同時降低了數(shù)據(jù)錄入錯誤。

2.容易填加數(shù)據(jù)
gnucash允許你輸入數(shù)據(jù)，從上線的銀行對賬單和軟件包使用qif （加快?交換格式） ， ofx和hbci檔案。一個簡單易用”的DRUID “您一步步檢討造成的變化和實際進口到gnucash 。

3.收支平衡調(diào)節(jié)
調(diào)和每月報表很快進入聲明期末余額，并檢查過交易。 gnucash幫助你趕上任何差異，你的數(shù)據(jù)和報表，你得到的。

3.投資跟蹤
gnucash提供了一系列的方式來跟蹤你的投資組合。專門投資帳戶，簡化數(shù)據(jù)錄入，及網(wǎng)上工具，讓您更新價格貴控股，因為市場的變化。報告完成圖片，讓您分析您的投資決策。

4.多種貨幣支持
gnucash允許你跟蹤多個貨幣。如果你有銀行帳戶，投資或其他財務(wù)數(shù)據(jù)在不同的貨幣，使用gnucash來監(jiān)督他們。

5.定制的報告和圖表
報告和圖表，讓你的寶貴資料存檔稅收，預(yù)算編制，或干脆弄清楚錢花在什么地方。 gnucash提供了多種不同的易于使用的報告和圖表，以幫助分析你的財務(wù)狀況。這會讓你在自由定制您自己的報告，以滿足您的特殊需求。

6.復(fù)式記賬
以提供完整的記錄， gnucash采用復(fù)式記賬法記賬。復(fù)式記賬簡單，就是錢不只是出現(xiàn)或消失-相同金額必須來自一個地點到另一個地點。通過跟蹤交易在這兩個地方， gnucash會給你詳細的報告，從這個角度無論戶口。

7.來源幫助
每日秘訣對話框，讓有用的提示，以新的使用者約有g(shù)nucash特點。內(nèi)部程式，可檢索幫助菜單指南，你的信息或連接到gnucash網(wǎng)頁，以獲得進一步的協(xié)助。 gnucash還具有很強的，有幫助的開發(fā)商和用戶社區(qū)的人提供幫助，通過郵件列表，以及通過IRC頻道。

8.多種捷徑
gnucash提供了許多捷徑，以幫助你輸入數(shù)據(jù)。類型首數(shù)字一個共同的入口和gnucash將自動填寫在休息！您也可以使用復(fù)制，粘貼和復(fù)制功能，以節(jié)省打字時間。鍵盤快捷方式，讓您快速選擇一個菜單選項或進入數(shù)值數(shù)據(jù)。許多數(shù)字輸入領(lǐng)域，可以作為一個計算器：輸入” 92.18 33.26 ” ，并觀賞gnucash輸入相應(yīng)的款項給你！

9.開放源碼
gnucash并不隱藏其方法。如果您想知道如何gnucash計算出一個數(shù)字，你可以找到它。另外，你還可以設(shè)定喜好告訴gnucash多少資料，以展示給你。還有什么”秘密代碼”用于gnucash -它仍然是一個開放原始碼計畫。

使用教程：

科目設(shè)置

裝好軟件后會首先要求設(shè)置科目層次（不清楚設(shè)置的話一路前進即可），因為后面要提到的快速補全不支持中文的問題，可以先選擇「通用科目」，之后根據(jù)實際情況修改成英文或拼音，不同科目大類的設(shè)定多有不同，不熟悉復(fù)式記賬的最好直接修改「通用科目」中特定或類似的科目�？颇看箢愐话銥槟�認(rèn)的「權(quán)益」、「資產(chǎn)」、「負債」、「收入」、「支出」。

賬目不對的時候系統(tǒng)會自動生成「不平衡的」科目，這是因為復(fù)式記賬任何賬目至少涉及兩大科目而實際錄入的賬目不平的關(guān)系，改好賬目后「不平衡的」科目金額會歸零（「孤立的」科目情況類似）

存儲格式

GnuCash 提供了四種存儲格式，xml 格式有定期的數(shù)據(jù)備份（sqlite3 似乎沒有），數(shù)據(jù)庫放在云同步軟件（Dropbox 或者堅果云）中就可以輕松實現(xiàn)多終端同步使用了。

快速錄入

科目快速補全（Quickfill）

對中文用戶來說有點尷尬，中文版默認(rèn)創(chuàng)建中文科目，而該功能僅支持英文（不包括數(shù)字），所以為了使用該功能，建議使用英文（或拼音）命名所有科目。例如 Assets:Cash（ZiChan:XianJin） 可以在任意科目類單元格里使用 A:C （Z:X）快速補全（中間的冒號可以在設(shè)置「編輯-首選項-科目-分隔字符」中修改為其他符號，如填入 slash 可修改為 /）

注意，「自動提升列表」（功能編輯-首選項-賬簿-動作）和科目快速補全功能有點沖突，可以關(guān)閉該功能（或者使用每次打冒號之前按下 Esc 鍵關(guān)閉提示列表，再用子科目的首字母補全）。

日期快速切換

在日期類單元格，可以使用

- = 切換至前一天和后一天

_ + 切換至前一周和后一周

m h 切換至本月的第一天和最后一天

y r 切換至本年的第一天和最后一天

t 切換至今天

金額簡單計算

作為一款記賬軟件，GnuCash 在金額類單元格里提供了簡單的計算功能，例如可以直接輸入 30*2 這類表達式（不需要輸入 = 號）

交易記憶補全

在描述單元格輸入之前輸入過的內(nèi)容時，會出現(xiàn)自動補全提示，TAB 執(zhí)行補全會根據(jù)匹配歷史交易自動補全整個交易（包括相關(guān)科目和金額），這個功能極大的減輕了頻繁發(fā)生的日常開支記賬的工作量。

賬簿模式

GnuCash 提供了「基本分類賬」、「自動拆分分類賬」和「交易日記賬」三種賬簿模式（「查看」菜單），新手建議一般情況下使用「基本分類賬」模式方便賬目錄入，需要拆分交易的時候切換到「交易日記賬」模式方便分割交易。另外可以通過 工具-總分類賬 菜單調(diào)出「總分類賬」頁面，熟練的話直接在該頁面記賬更方便（不需要打開或者選擇科目頁面）。

拆分交易

因為關(guān)系到交易涉及各科目的準(zhǔn)確記錄，拆分交易這種操作就很有必要了（購買記錄根據(jù)物品拆分，支出記錄根據(jù)付款方式拆分等）。Gnucash 的拆分交易操作剛接觸有點繞，新手建議切換至「交易日記賬」模式中操作。

具體操作（根據(jù)物品拆分的情況），（「交易日記賬」下），每筆交易在選中狀態(tài)時至少包括四行內(nèi)容：

第一行為交易描述，可以在描述單元格中填入交易梗概（因為在其他模式中無法直接看到具體分割條目的備注，所以梗概建議有一定信息量方便查閱）

（之后 TAB 轉(zhuǎn)入）第二行開始記錄具體分割條目，首先記錄資金去向，依次填入（可通過 TAB 切換）備注（物品名）、科目（消費類別）、資金收入（物品價格）、資金支出（應(yīng)為空）。（之后 TAB 轉(zhuǎn)入）第三行重復(fù)，直至分項物品記錄完畢。

（之后 TAB 轉(zhuǎn)入）最后一行記錄資金來源，依次填入備注（可為空）、科目（支出賬戶）、資金收入（應(yīng)為空）、資金支出（支出總金額），其中資金支出一欄已由系統(tǒng)自動計算，可與實際支出金額對照校驗。

對賬

對于個人用戶來說，涉及存在清晰賬單（銀行卡、支付寶之類）的科目，對賬功能比較好用。下面以具體操作說明：

選擇特定科目，右鍵 - 對賬，選擇日期（如信用卡的賬單日期），期末余額（信用卡的賬單金額）- 確定，對賬窗口會列出所有對賬期間的收入和支出明細，分別全選（Crtl + A，空格），賬目無誤的話右下角的差額會為 0，否則表示賬目與實際不符，需要手動修正（補充）具體賬目或者通過「面板菜單欄-余額」自動添加條目修正，修正無誤后點擊「選中項對賬」即可。（對賬操作后，對過賬的條目的第五列內(nèi)容會由「未」變?yōu)椤笇Α梗?/p>