財(cái)務(wù)管理軟件GnuCash

GnuCash是一款免費(fèi)開源的財(cái)務(wù)管理軟件，這款軟件主要針對(duì)中小企業(yè)主，它功能非常強(qiáng)大但是使用卻不是那么難。軟件支持跟蹤銀行賬戶、股票、收入和支出。就像日常紙質(zhì)賬簿一樣可以直觀并且快速的使用。它基于專業(yè)的會(huì)計(jì)理念，以確保平衡的賬簿和精準(zhǔn)的報(bào)表。

功能特色：

1.簡(jiǎn)單的用戶界面
gnucash是使用起來更簡(jiǎn)單，作為一個(gè)支票簿登記。它的簡(jiǎn)單得多了一份文件登記的，因?yàn)樽詣?dòng)完成和其他入境簡(jiǎn)捷的途徑，不僅為您工作，但同時(shí)降低了數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。

2.容易填加數(shù)據(jù)
gnucash允許你輸入數(shù)據(jù)，從上線的銀行對(duì)賬單和軟件包使用qif （加快?交換格式） ， ofx和hbci檔案。一個(gè)簡(jiǎn)單易用”的DRUID “您一步步檢討造成的變化和實(shí)際進(jìn)口到gnucash 。

3.收支平衡調(diào)節(jié)
調(diào)和每月報(bào)表很快進(jìn)入聲明期末余額，并檢查過交易。 gnucash幫助你趕上任何差異，你的數(shù)據(jù)和報(bào)表，你得到的。

3.投資跟蹤
gnucash提供了一系列的方式來跟蹤你的投資組合。專門投資帳戶，簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)錄入，及網(wǎng)上工具，讓您更新價(jià)格貴控股，因?yàn)槭袌?chǎng)的變化。報(bào)告完成圖片，讓您分析您的投資決策。

4.多種貨幣支持
gnucash允許你跟蹤多個(gè)貨幣。如果你有銀行帳戶，投資或其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同的貨幣，使用gnucash來監(jiān)督他們。

5.定制的報(bào)告和圖表
報(bào)告和圖表，讓你的寶貴資料存檔稅收，預(yù)算編制，或干脆弄清楚錢花在什么地方。 gnucash提供了多種不同的易于使用的報(bào)告和圖表，以幫助分析你的財(cái)務(wù)狀況。這會(huì)讓你在自由定制您自己的報(bào)告，以滿足您的特殊需求。

6.復(fù)式記賬
以提供完整的記錄， gnucash采用復(fù)式記賬法記賬。復(fù)式記賬簡(jiǎn)單，就是錢不只是出現(xiàn)或消失-相同金額必須來自一個(gè)地點(diǎn)到另一個(gè)地點(diǎn)。通過跟蹤交易在這兩個(gè)地方， gnucash會(huì)給你詳細(xì)的報(bào)告，從這個(gè)角度無(wú)論戶口。

7.來源幫助
每日秘訣對(duì)話框，讓有用的提示，以新的使用者約有g(shù)nucash特點(diǎn)。內(nèi)部程式，可檢索幫助菜單指南，你的信息或連接到gnucash網(wǎng)頁(yè)，以獲得進(jìn)一步的協(xié)助。 gnucash還具有很強(qiáng)的，有幫助的開發(fā)商和用戶社區(qū)的人提供幫助，通過郵件列表，以及通過IRC頻道。

8.多種捷徑
gnucash提供了許多捷徑，以幫助你輸入數(shù)據(jù)。類型首數(shù)字一個(gè)共同的入口和gnucash將自動(dòng)填寫在休息！您也可以使用復(fù)制，粘貼和復(fù)制功能，以節(jié)省打字時(shí)間。鍵盤快捷方式，讓您快速選擇一個(gè)菜單選項(xiàng)或進(jìn)入數(shù)值數(shù)據(jù)。許多數(shù)字輸入領(lǐng)域，可以作為一個(gè)計(jì)算器：輸入” 92.18 33.26 ” ，并觀賞gnucash輸入相應(yīng)的款項(xiàng)給你！

9.開放源碼
gnucash并不隱藏其方法。如果您想知道如何gnucash計(jì)算出一個(gè)數(shù)字，你可以找到它。另外，你還可以設(shè)定喜好告訴gnucash多少資料，以展示給你。還有什么”秘密代碼”用于gnucash -它仍然是一個(gè)開放原始碼計(jì)畫。

使用教程：

科目設(shè)置

裝好軟件后會(huì)首先要求設(shè)置科目層次（不清楚設(shè)置的話一路前進(jìn)即可），因?yàn)楹竺嬉�提到的快速補(bǔ)全不支持中文的問題，可以先選擇「通用科目」，之后根據(jù)實(shí)際情況修改成英文或拼音，不同科目大類的設(shè)定多有不同，不熟悉復(fù)式記賬的最好直接修改「通用科目」中特定或類似的科目�？颇看箢愐话銥槟�認(rèn)的「權(quán)益」、「資產(chǎn)」、「負(fù)債」、「收入」、「支出」。

賬目不對(duì)的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成「不平衡的」科目，這是因?yàn)閺?fù)式記賬任何賬目至少涉及兩大科目而實(shí)際錄入的賬目不平的關(guān)系，改好賬目后「不平衡的」科目金額會(huì)歸零（「孤立的」科目情況類似）

存儲(chǔ)格式

GnuCash 提供了四種存儲(chǔ)格式，xml 格式有定期的數(shù)據(jù)備份（sqlite3 似乎沒有），數(shù)據(jù)庫(kù)放在云同步軟件（Dropbox 或者堅(jiān)果云）中就可以輕松實(shí)現(xiàn)多終端同步使用了。

快速錄入

科目快速補(bǔ)全（Quickfill）

對(duì)中文用戶來說有點(diǎn)尷尬，中文版默認(rèn)創(chuàng)建中文科目，而該功能僅支持英文（不包括數(shù)字），所以為了使用該功能，建議使用英文（或拼音）命名所有科目。例如 Assets:Cash（ZiChan:XianJin） 可以在任意科目類單元格里使用 A:C （Z:X）快速補(bǔ)全（中間的冒號(hào)可以在設(shè)置「編輯-首選項(xiàng)-科目-分隔字符」中修改為其他符號(hào)，如填入 slash 可修改為 /）

注意，「自動(dòng)提升列表」（功能編輯-首選項(xiàng)-賬簿-動(dòng)作）和科目快速補(bǔ)全功能有點(diǎn)沖突，可以關(guān)閉該功能（或者使用每次打冒號(hào)之前按下 Esc 鍵關(guān)閉提示列表，再用子科目的首字母補(bǔ)全）。

日期快速切換

在日期類單元格，可以使用

- = 切換至前一天和后一天

_ + 切換至前一周和后一周

m h 切換至本月的第一天和最后一天

y r 切換至本年的第一天和最后一天

t 切換至今天

金額簡(jiǎn)單計(jì)算

作為一款記賬軟件，GnuCash 在金額類單元格里提供了簡(jiǎn)單的計(jì)算功能，例如可以直接輸入 30*2 這類表達(dá)式（不需要輸入 = 號(hào)）

交易記憶補(bǔ)全

在描述單元格輸入之前輸入過的內(nèi)容時(shí)，會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)補(bǔ)全提示，TAB 執(zhí)行補(bǔ)全會(huì)根據(jù)匹配歷史交易自動(dòng)補(bǔ)全整個(gè)交易（包括相關(guān)科目和金額），這個(gè)功能極大的減輕了頻繁發(fā)生的日常開支記賬的工作量。

賬簿模式

GnuCash 提供了「基本分類賬」、「自動(dòng)拆分分類賬」和「交易日記賬」三種賬簿模式（「查看」菜單），新手建議一般情況下使用「基本分類賬」模式方便賬目錄入，需要拆分交易的時(shí)候切換到「交易日記賬」模式方便分割交易。另外可以通過 工具-總分類賬 菜單調(diào)出「總分類賬」頁(yè)面，熟練的話直接在該頁(yè)面記賬更方便（不需要打開或者選擇科目頁(yè)面）。

拆分交易

因?yàn)殛P(guān)系到交易涉及各科目的準(zhǔn)確記錄，拆分交易這種操作就很有必要了（購(gòu)買記錄根據(jù)物品拆分，支出記錄根據(jù)付款方式拆分等）。Gnucash 的拆分交易操作剛接觸有點(diǎn)繞，新手建議切換至「交易日記賬」模式中操作。

具體操作（根據(jù)物品拆分的情況），（「交易日記賬」下），每筆交易在選中狀態(tài)時(shí)至少包括四行內(nèi)容：

第一行為交易描述，可以在描述單元格中填入交易梗概（因?yàn)樵谄渌�模式中無(wú)法直接看到具體分割條目的備注，所以梗概建議有一定信息量方便查閱）

（之后 TAB 轉(zhuǎn)入）第二行開始記錄具體分割條目，首先記錄資金去向，依次填入（可通過 TAB 切換）備注（物品名）、科目（消費(fèi)類別）、資金收入（物品價(jià)格）、資金支出（應(yīng)為空）。（之后 TAB 轉(zhuǎn)入）第三行重復(fù)，直至分項(xiàng)物品記錄完畢。

（之后 TAB 轉(zhuǎn)入）最后一行記錄資金來源，依次填入備注（可為空）、科目（支出賬戶）、資金收入（應(yīng)為空）、資金支出（支出總金額），其中資金支出一欄已由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，可與實(shí)際支出金額對(duì)照校驗(yàn)。

對(duì)賬

對(duì)于個(gè)人用戶來說，涉及存在清晰賬單（銀行卡、支付寶之類）的科目，對(duì)賬功能比較好用。下面以具體操作說明：

選擇特定科目，右鍵 - 對(duì)賬，選擇日期（如信用卡的賬單日期），期末余額（信用卡的賬單金額）- 確定，對(duì)賬窗口會(huì)列出所有對(duì)賬期間的收入和支出明細(xì)，分別全選（Crtl + A，空格），賬目無(wú)誤的話右下角的差額會(huì)為 0，否則表示賬目與實(shí)際不符，需要手動(dòng)修正（補(bǔ)充）具體賬目或者通過「面板菜單欄-余額」自動(dòng)添加條目修正，修正無(wú)誤后點(diǎn)擊「選中項(xiàng)對(duì)賬」即可。（對(duì)賬操作后，對(duì)過賬的條目的第五列內(nèi)容會(huì)由「未」變?yōu)椤笇?duì)」）