Outlook郵件客戶(hù)端的輔助工具,它能掃描受損的Outlook PST數(shù)據(jù)文件,允許用戶(hù)查看其中的所有郵件,并將重要郵件保存出來(lái),支持保存為多種格式
PST是什么類(lèi)型的文件,用什么能打開(kāi)?
PST 文件是 OUTLOOK 個(gè)人文件夾文件,用其他軟件是打不開(kāi)的。
你先在 Outlook 中導(dǎo)入 .pst 文件,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1. 在“文件”菜單上,單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”。
2. 單擊“從另一程序或文件導(dǎo)入”,然后單擊“下一步”。
3. 在“從下面位置選擇要導(dǎo)入的文件類(lèi)型”中,單擊“個(gè)人文件夾文件 (.pst)”,然后單擊“下一步”。
4. 在“導(dǎo)入文件”中,單擊“瀏覽”找到要導(dǎo)入的 .pst 文件,然后單擊“下一步”。如果您知道路徑,請(qǐng)?jiān)谠摽蛑墟I入該路徑。
5. 在“從下面位置選擇要導(dǎo)入的文件夾”中,單擊包含要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的文件夾。
如果該文件夾包含子文件夾,并且您要在導(dǎo)入過(guò)程中包含子文件夾中的數(shù)據(jù),請(qǐng)單擊以選中“包括子文件夾”復(fù)選框。如果導(dǎo)入目標(biāo)為當(dāng)前選定的文件夾,請(qǐng)單擊“導(dǎo)入項(xiàng)目到當(dāng)前文件夾”。否則,請(qǐng)單擊“導(dǎo)入項(xiàng)目到相同文件夾”。這將在所選的目標(biāo)文件夾中創(chuàng)建匹配的項(xiàng)目。
6. 單擊“完成”。
用outlook導(dǎo)入后再把內(nèi)容復(fù)制到excel即可
PST怎么修復(fù)
當(dāng)打開(kāi) Outlook 2010/2007 時(shí),系統(tǒng)彈出了出錯(cuò)信息“無(wú)法打開(kāi).pst 文件”、“數(shù)據(jù)文件已損壞,Outlook 不能將其導(dǎo)入”等等。這個(gè)錯(cuò)誤要怎么解決?
解決方法:
如果無(wú)法打開(kāi).pst 文件或文件已損壞,我們可以嘗試使用收件箱修復(fù)工具 (Scanpst.exe) 診斷和修復(fù)文件中的錯(cuò)誤。
具體如下:
在32位操作系統(tǒng)中,請(qǐng)?jiān)诘刂窓谳斎肼窂?nbsp;C(系統(tǒng)盤(pán)):\Program Files\Microsoft Office\Office14;對(duì)于64位操作系統(tǒng),請(qǐng)?jiān)诘刂窓谥休斎肼窂?nbsp;C(系統(tǒng)盤(pán)):\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14 ,找到 SCANPST 文件,雙擊打開(kāi)。
(這個(gè)路徑是針對(duì) Office 2010 的,如果您使用的是 Office 2007,請(qǐng)把路徑中的 Office 14 改為 Office 12。)
打開(kāi) Microsoft Outlook 收件箱修復(fù)工具后,按一下“瀏覽”按鈕。
找到你的.pst 數(shù)據(jù)文件夾,選中后,單擊“打開(kāi)”。
(如果您不記得數(shù)據(jù)文件的存放位置,請(qǐng)參照這篇文章的第一步:找到數(shù)據(jù)文件。)
接著,按一下“開(kāi)始”按鈕,開(kāi)始掃描。
稍等片刻等掃描完成后,勾選“修復(fù)前先備份將被掃描的文件”復(fù)選框,然后按一下“修復(fù)”按鈕。
不多時(shí),當(dāng)彈出提示修復(fù)完畢之后,按一下“確定”即可。
PS: 為了保證 Outlook 郵箱性能的最大發(fā)揮,也為了避免數(shù)據(jù)文件損壞,最好使用多個(gè).pst 文件;而且單個(gè)數(shù)據(jù)文件不宜太大,否則使用速度會(huì)變緩慢,使用高級(jí)查找時(shí)也易出現(xiàn)性能問(wèn)題。當(dāng)然,最好記得定期整理.pst 文件夾,進(jìn)行壓縮維護(hù)等。
順便說(shuō)說(shuō),如果收件箱修復(fù)工具 scanpst.exe 不能修復(fù)文件,就需要使用數(shù)據(jù)文件的備份了。那怎么將備份數(shù)據(jù)文件用作新的 Outlook 數(shù)據(jù)主文件呢?
詳細(xì)步驟:如上述步驟2找到數(shù)據(jù)文件,選擇已損壞的.pst 文件,然后單擊“刪除”。
單擊“添加”,然后選擇您要用作新的主文件的.pst 文件。
小易提醒:
不要完全依賴(lài)收件箱修復(fù)工具修復(fù)故障。定期備份.pst 文件是防止數(shù)據(jù)丟失的有效措施。有幾種方法可以備份文件,包括將它復(fù)制到另一個(gè)位置,備份計(jì)算機(jī)中的所有文件,或者通過(guò)自動(dòng)備份工具來(lái)實(shí)現(xiàn)等等。