Excel文件比較

Excel數據比對軟件用于比較兩個excel文件的數據，對文件的不同地方進行標示、更新操作。

文件的處理方式分為：

列式比較和區(qū)域比較

    列式比較：指定關鍵字段、起始行、終止行和比對列，按關鍵字段對指定的比對列進行比較；

    區(qū)域比較：選定兩文件的比較區(qū)域進行比對；

一、比較文件的選擇：

需要比較的文件，分別點擊文件名輸入框進行選擇，如果excel文件為多sheet文件，可以選擇相應的sheet序號，序號從0開始，比較文件選擇后在設置框中顯示選擇后文件名；

二、比較參數的設置：

(一)列式比較設置：

   在設置表格中“處理方式”右邊的下拉框中選擇列式比對

比較設置： 右鍵點擊比較設置框，可以彈出設置菜單  

菜單說明：

   初始化設置，初始化比較設置數據

   增加比較行：增加比較列對應關系，在設置框的下側

   刪除比較行：刪除當前選擇的比較行

   加載設置：加載保存的設置文件

   保存設置：保存當前的設置到文件中，方便下次調用；

   設置不同標示顏色：發(fā)現兩個文件不同時，在指定的文件上做標示顏色；

   設置無對應記錄顏色：在文件2中無對應記錄時在文件1中對應關鍵列做相

應標示顏色；

   相同設置顏色：文件1和文件2中相同的單元按設定的顏色進行標記；

   清除設置內容：清除設置的行列和顏色設置；

1、文件1、文件2的起始行行設置：

   在文件1,、文件2上選擇起始行后點擊右鍵彈出菜單中進行起始行選擇；

2、文件1、文件2對比關鍵列設置：

     在文件1,、文件2選擇關鍵列后點擊右鍵彈出菜單中選擇“設為關鍵字段列”進行選擇

3、設置不同標示顏色：雙擊設置不同標示顏色后的單元格，彈出選擇框

4、設置無對應記錄顏色：雙擊設置無對應記錄顏色下的單元格，彈出選擇框

5、增加比較行：

  在設置框上右鍵菜單中選擇“增加比較行”

  選擇需要設置的比較行，在文件1、文件2中分別右鍵菜單選擇需要設置的比較行，并選擇比較處理方式。