多可知識(shí)管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的文檔信息管理軟件,功能十分全面而且強(qiáng)大,內(nèi)置本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù),讓大家可以更好地管理和處理文檔數(shù)據(jù)。同時(shí),軟件具備無(wú)法攻破的加密存儲(chǔ)系統(tǒng),還有數(shù)據(jù)備份等功能,支持多種文件格式,有需要的朋友歡迎體驗(yàn)。
軟件簡(jiǎn)介:
多可知識(shí)管理系統(tǒng)在文檔管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加內(nèi)容管理展示,知識(shí)文檔再組織再加工,基于網(wǎng)絡(luò)的類似word在線編輯系統(tǒng),用戶積分,最新知識(shí)等眾多擴(kuò)充功能。系統(tǒng)提供基于網(wǎng)絡(luò)的類似word的HTML編輯工具,可以實(shí)現(xiàn)文字、表格、圖片、多媒體的富文本編輯。知識(shí)中可以實(shí)現(xiàn)圖形圖像的集成和預(yù)覽、支持媒體文件的集成和在線瀏覽,支持Flash文件的集成和瀏覽。可以集成和預(yù)覽互聯(lián)網(wǎng)資源,插入任意文件、可以預(yù)覽大部分格式文件,可以從知識(shí)中下載一個(gè)文件。用戶對(duì)知識(shí)可以評(píng)論、好評(píng)、推薦。管理員三權(quán)分立有助于化解系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),密級(jí)功能方便了文件和用戶管理。
使用指南:
同事如何訪問(wèn)本系統(tǒng)
其他機(jī)器瀏覽器地址欄中輸入http://192.8.9.240即可此訪問(wèn)此服務(wù)器,如果其他計(jì)算機(jī)不能訪問(wèn)本服務(wù)器,請(qǐng)檢查防火墻設(shè)置,在防火墻中允許安裝文件夾Binn\IdocInetsrv.exe(服務(wù)程序)使用TCP/HTTP協(xié)議。
手機(jī)如何訪問(wèn)文檔系統(tǒng)
手機(jī)瀏覽器中,輸入以下地址http://192.8.9.240,用戶即可使用手機(jī)版系統(tǒng)。
知識(shí)瀏覽
點(diǎn)擊“知識(shí)瀏覽”可以瀏覽查看系統(tǒng)知識(shí)管理組中的全部知識(shí)和文件。
系統(tǒng)快速入門三部曲
1:建立文檔“工作組”
管理員按訪問(wèn)文檔相對(duì)獨(dú)立性原則建立“工作組”,增加“組管理員”
這樣單位成員訪問(wèn)到的文檔都是和自己工作相關(guān)的,不能訪問(wèn)沒(méi)有權(quán)限的文檔。
2:“組管理員”建立本組的文檔結(jié)構(gòu)
管理員可以在本組中增加“組成員”,對(duì)組成員權(quán)限。
建立本組的文檔結(jié)構(gòu),批量導(dǎo)入硬盤(pán)數(shù)據(jù),管理本組數(shù)據(jù)。
3:“組成員”使用和管理文檔
組成員根據(jù)自己的權(quán)限使用和管理文件,實(shí)現(xiàn)文件的上傳、下載、瀏覽、修改等操作。
系統(tǒng)管理功能
進(jìn)入系統(tǒng)管理,您可以設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),查看和管理用戶、組、文檔...
點(diǎn)擊這里不再顯示此向?qū),或者轉(zhuǎn)到首頁(yè)。
更新日志:
文檔任務(wù),規(guī)定某些用戶在一定時(shí)間內(nèi)按要求提交相應(yīng)的文檔。
基于互聯(lián)網(wǎng)的文件導(dǎo)出工具,按組和文件夾結(jié)構(gòu)導(dǎo)出全部數(shù)據(jù)。