超時代文檔管理系統(tǒng)

超時代文檔管理系統(tǒng)是一款免費(fèi)的文檔加密管理系統(tǒng)，對于公司管理者來說，怎么管理好公司的共享文件安全是一個頭疼的問題，有時候總會存在企業(yè)的重要文件，員工不當(dāng)使用，將機(jī)密文件泄露出去的問題。這里西西推薦大家使用這款超時代文檔管理系統(tǒng)，可以幫你把重要的文件加密，防止員工輕易泄露。

主要功能：

◆分部門控制

共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

◆高強(qiáng)度加密

軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

◆訪問權(quán)限設(shè)置

管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

◆離線辦公加密

每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。

◆日志審計

共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。

功能介紹：

企業(yè)加密

禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限（包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等），并且實時權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對應(yīng)的有效措施。

實現(xiàn)效果圖

訪問控制

通過身份認(rèn)證以及數(shù)據(jù)包過濾處理，達(dá)到只有有權(quán)限的人使用合法的客戶端才能訪問該資源。

行為控制

對于可以訪問機(jī)密資源的人的行為做控制，使其只能看或可以修改，不能通過打印，CD刻錄，U盤復(fù)制，郵件發(fā)送，網(wǎng)絡(luò)另存，本地保存，屏幕截取等途徑泄密。

特點(diǎn)：

1、只對服務(wù)器上的機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，不影響普通文件的操作。

2、不會發(fā)生文件破損等機(jī)密文件被破壞的問題。

3、用戶操作方便，不會改變用戶原有操作習(xí)慣。