目錄鏈接創(chuàng)建器可以將一個(gè)文件夾的實(shí)際內(nèi)容鏈接到另一個(gè)文件夾上,比如將C:\temp這個(gè)文件夾鏈接到D:\temp上,那么寫入和讀取C:\temp的數(shù)據(jù)實(shí)際上是寫入讀取D:\temp這個(gè)文件夾,C:\temp并不占用空間。非常方便,硬盤格式支持NTFS格式。
怎樣在word文檔中創(chuàng)建目錄鏈接
在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級(jí)鏈接,來實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn),可采用以下幾種方法:
1. 拖放式編輯法:首先保存文檔,然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo),按下鼠標(biāo)右鍵,把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置,釋放鼠標(biāo)按鍵,在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可。
2. 拷貝、粘貼法:有時(shí),超級(jí)鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn),使用拖放式編輯很不方便。這時(shí)可以選擇超級(jí)鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像,按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容,把光標(biāo)移動(dòng)到需要加入鏈接的位置,選擇“編輯”、“粘貼為超鏈接”即可。
3. 書簽法:首先保存文檔,選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo),選擇“插入”、“書簽”,插入書簽時(shí),需要為書簽命名。命名后單擊“添加”按鈕,把光標(biāo)移到需要添加超級(jí)鏈接的位置,選擇“插入”、“超級(jí)鏈接”,在“編輯超鏈接”對(duì)話框中單擊“書簽”按鈕,并在“在文檔中選擇位置”對(duì)話框中選擇特定的書簽,單擊“確定”按鈕即可。
4.我們通常在較長的Word文檔前面插入一個(gè)目錄,然后利用目錄的超級(jí)鏈接功能實(shí)現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。
①先將光標(biāo)分別定位在文檔標(biāo)題所在的段落上,再按“格式”工具欄上“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中,根據(jù)標(biāo)題的等級(jí)不同,依次給相應(yīng)的標(biāo)題設(shè)置樣式,如“標(biāo)題1、標(biāo)題2”等。
②將光標(biāo)定在文首,執(zhí)行“插入|引用|索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對(duì)話框,切換到“目錄”標(biāo)簽下,單擊“確定”按鈕,一個(gè)規(guī)范的目錄即刻插入到文首處,同時(shí),系統(tǒng)在目錄和其相應(yīng)正文之間建立了超級(jí)鏈接。
③單擊相應(yīng)的目錄,就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的正文處,并展開“Web”工具欄,按工具欄上的“返回 ”按鈕,就返回目錄處。