田徑運動會管理軟件

田徑運動會管理軟件是一款為需要舉辦田徑運動會的學校提供的管理軟件，這款軟件可以幫助運動會的組織者更好的管理運動會各項項目及人員。軟件的自動化程度非常高，可以幫你輕松記錄各項項目的成績及個人分數，記錄人員不需要打字，只用錄入成績就ok，非常方便。

功能特色：

1． 自動化程度非常高，操作極為簡單，一看就會，真正的傻瓜版，即使不懂體育或不懂電腦的人對照說明書也可輕松操作。

2． 不受賽道限制，適應于三道至十二道的比賽場地。

3． 比賽組別可以隨意設置多達十個組，運動員編號可選擇四至五位數。

4． 自定義比賽項目，可以隨意設置，增減方便，最多可設置三十個項目。

5． 比賽單位的個數、運動員人數無限制，但單項的人數不能超過99人。

6． 錄取名次的人數、分數都可以在比賽時隨意設置。

7． 具有電子（EXCEL）報名報項功能，也可以手工錄入報名報項。

8． 分組分道采用蛇形編排，生成的秩序冊排版靈活、規(guī)范，可直接復制到WORD中使用。

9． 比賽成績處理高度自動化，操作員只需輸入比賽成績即可，即使是像破紀錄、達二級的判斷與加分、備注說明以及紀錄的更新等均由計算機自動完成，這是本系統的最大亮點和特色，使完全不懂體育的人也能輕松地做操作員。

10． 報表種類齊全，打印靈活，可以根據各種不同設置輸出不同形式的報表。

11． 各種統計數據完善準確，比賽結束所有統計數據可即時打印宣布。

12． 編排及比賽數據保存方便、靈活，具有很高的安全性。

13． 整個比賽過程中操作員不用打一個漢字或英文，只錄成績，速度快，效率高，一個規(guī)模五百名運動員左右為期三天的運動會，一臺電腦一個操作員即可輕松搞掂（推薦使用激光打印機）。

操作方法：

（一）系統維護（初始密碼:未設）

1． 備份系統數據：能自動對比賽所要求的編排數據及比賽數據存檔。備份的數據存放在以當前計算機的“年月日時分”數據為名字的文件夾中，該文件夾存放在工作目錄中的“備份數據”文件夾下。每次存盤都會產生一個新的文件夾，從文件夾的名字可看出備份的前后順序及時間，從而可從中找到最新的備份數據。當您操作不當，系統的數據被損壞或丟失時，可直接將最新的備份文件夾中的所有數據文件復制到工作目錄中（如“C:\田徑運動會”目錄），也可以使用“導入系統數據”命令。

2． 導出系統數據：將系統中的比賽數據全部導出到指定磁盤或目錄另存。是備份數據的另一種手段，導出的數據與“備份系統數據”相同。

3． 導入系統數據：將備份在其它磁盤或目錄上的比賽數據導入本系統中，請?zhí)貏e小心，系統中原有的全部數據將會被覆蓋。

4． 導出自選文件：可自行指定將系統中的某一數據文件導出到指定磁盤或目錄另存。如系統操作員忙，需要用另外一臺電腦錄入接力隊員棒次，就可將“接力隊員名單.DBF”導出到軟盤，再使用“導入自選文件”命令將此文件導入到另一臺電腦中操作，待錄完后再反過來導回到本中。

5． 導入自選文件：將存于指定磁盤或目錄下的某一數據文件導回到本系統中，系統中原有的同名文件將會被覆蓋。

6． 整個系統復零：將系統中原來的所有數據清空，請在執(zhí)行此命令前“備份系統數據”或“導出系統數據”，系統復零后即可開始另一屆運動會的報名錄入工作了。

（二）初始設置

1． 參數設置：可根據自身情況設置編排參數及比賽成績處理參數，注意參數的大小都有范圍限制。

2． 時間設置：設置各項目每小組比賽所需用時，單位為分鐘。

3． 組別設置：設置參賽運動員的年齡組別，最多可設十個組，組名最長四個漢字。注意：一旦開始錄入報名數據，組別不能再更改。

4． 項目設置：可根據情況增減比賽項目，項目數量不限，可隨意添加、刪除。在設置項目時應注意對比賽項目的參與性別打鉤，特別是全能項目，除了在男女項目中打鉤之外還要在全能中打鉤。項目名稱應該盡量使用原系統中提供的名稱，不要隨便改動，以免影響統計。再者全能項目的命名要規(guī)范，如五項全能，七項全能等包含“全能”二字，而全能中的單項命名請不要含有“全能”二字。另外，沒有比賽的項目可去掉。注意：一旦開始錄入報名數據，項目順序不能再更改。

5． 單位設置：設置各參賽單位的名稱及參賽的組別，注意單位名稱一定要統一、規(guī)范，最長五個漢字，如果采用的是電子報名，單位名稱必須跟報上來的單位名稱完全一致，如果報上來的EXCEL表中的單位名稱超過五個漢字，必須在導入表格數據之前將單位名稱改成五個字以內。參賽單位和參賽組別都不能漏，否則團體總分表中體現不出來。注意：一旦開始錄入報名數據，單位名稱不能再更改。

6． 紀錄設置：

1)、紀錄修改：設置各組別的本級紀錄（如校紀錄）及上級紀錄（如市紀錄）。若某組別沒有紀錄，將其“成績”和“上級紀錄”空置即可。

2)、設置共享紀錄：若某幾個組別的紀錄均為同一紀錄，則可在此指定。如高中一、二、三年級全部參照校紀錄加分，則可將校紀錄設置到某一年級如高三年級的紀錄中，再指定一、二年級的紀錄為高三年級即可。

7． 修改密碼：此密碼是為了保護一些具有重大破壞能力的命令而設，最多8個字節(jié)。

（三）報名報項

1． 生成電子報項表格：在“項目設置”中設置好各個比賽項目的名稱之后，就可以生成電子報名報項表（EXCEL文件），但必須注意各單位在報名時不能修改表格中的列格式，也就是說每列的順序和位置都不能變動，另外，報名時必須統一單位名稱，由于在報表中單位名稱太長了有些表沒法打，因此，單位名稱規(guī)定最多只能五個漢字，必須統一。

注意：電子報名時在相應的單元格中填寫大寫字母“T”，千萬不能用小字母“t”，否則無效。

運動員號碼可以預先由組織者指定一個號碼段，也可以不填，到“手工錄入報名報項數據”中可以用手工修改或添加。

2． 導入電子報項數據：導入數據之前必須先行檢查EXCEL表格中的數據是否與原來生成的表格的規(guī)格一致，不一致必須修改符合規(guī)范，特別要注意的每個項目所在列的位置必須完全相同，另外，在導入之前，必須檢查“單位名稱”列中的單位名稱的長度是否超過了五個漢字長，如超長，則必須統一精減到五個或以下，而且必須與“單位設置”中的單位名稱完全一致，否則不能進行編排和比賽。

電子表格中的“單位名稱”和“參賽組別”絕對不能空，每個運動員的記錄中都必須填滿，沒有單位或組別的記錄被視為無效記錄。

*.  無法導入的故障處理：有時Excel電子表數據無法導入系統，這時可以將報項數據（有運動員姓名的那幾行）全部選定，點“復制”，然后"新建"一個EXCEL文檔,到“編輯”菜單下選擇“選擇性粘貼”命令,再選"數值"項(注意只能選數值項),點擊"確定",再以另一個不同的文件名存盤,關閉 該文檔，最后再導入新文件中的數據。

*.  導入數據之后在"手工錄入報名報項數據"中看不到的問題:檢查報名的電子表格中"組"名、"單位名稱"與"參數設置"中是不是完全一樣,如果不一樣,就要在電子表格中將名稱改成完全一樣,再重新導入。

3． 手工錄入報項數據：報名數據的錄入采用打鉤的方式，可節(jié)省大量的時間，接力項目可報1-4個。運動員號碼采取自動連續(xù)編號，也可以手工修改編號，但每一運動員都必須有唯一的號碼，絕對不能刪除或重復。

注意： 全能項目報名時只在全能下打鉤就行了，不要在單項下打鉤。也可另外報單項，如同時報五項全能、100米、跳遠等。某個接力項目必須至少報一人，也可報2-5人，以后在“比賽處理”下可以修改名單。

4． 核對報名報項數據：可將報名數據按單位打印出來，便于核對。

5． 重排運動員號碼：將所有運動員號碼重新按報名順序連續(xù)排列。

6． 調整運動員姓名：將姓名中只有兩個字的運動員姓名全部中間加空與三字的姓名完全對齊。

（四）編排處理

1． 各項目報名人數統計：統計并打印各項目報名人數，為“編排競賽日程”提供參考。統計表存放在“編排文件夾”下。

2． 兼項報名人次統計表：分別統計各組別男、女每個項目上的兼項報名人次，為“編排競賽日程”提供參考。統計表存放在“編排文件夾”下。

3． 各單位人數統計：根據報名數據統計各代表隊參賽的男、女數及總人數。

4． 生成競賽項目清單：系統根據報名數據能自動生成各比賽項目的清單，但系統不對競賽日程進行編排，只作下一步手工編排的參考。

5． 修改(刪除)項目：由于某些項目如中長跑一般直接決賽而不預賽，因此請將所有不進行預賽的項目刪除，以便下一步進行競賽日程的編排。修改之前請將上一步的結果導入，如果已經導入過最新數據就不用再導入了。

6． 編排競賽日程：競賽日程是整個系統中唯一需要而且必需手工編排的。因為每個單位的場地、器材、組織能力、運動員素質、看臺、天氣、領導意圖等情況各不相同，非常復雜，所以必須采用人工編排。

編排之前請將上一步修改過后的項目清單導入(導入競賽項目)，導入之后所有的項目全部在第六場窗口中，這時可選中某一項目后將其轉移到其它場次的窗口中，每一項目可任意轉移。要注意的是編排時間之前請將徑賽項目放在前面，田賽項目放在后面。點擊任一個項目系統會顯示該項目的結束時間及用時，這里的田賽項目的開賽時間都是設為當場開賽時間，如要修改，請執(zhí)行下一步“調整項目時間”。

7． 調整項目時間：在“分組分道”前，您必須先執(zhí)行此窗口中的“導入&匯總各場次競賽日程”！然后在總的項目表中您可以調整各項目比賽的具體時間，也可以調整賽序。賽序的秩序就決定了分組分道表的排版順序。

8． 自動分組分道：根據編排好的競賽日程，自動對各場次各項目的比賽數據分組分道。注意競賽日程中的各場次項目必須絕對完整準確，如有錯漏，則錯漏的項目不會分組分道，生成的秩序冊中也不會出現它們。

9． 生成競賽分組表：根據分組分道后的結果，按照通常的秩序冊格式輸出文本文件“秩序冊”，該秩序冊的格式根據您在“參數設置”中設置的直道數的大小轉換。如直道數為8，則秩序冊中每行8個名單，若直道數為6，則秩序冊中每行6個名單。生成的秩序冊存放在當前工作目錄下的“編排文件夾”下，下同。

10． 生成競賽日程：根據前面編排的競賽日程生成文本文件“競賽日程”。

11． 生成運動員名單：根據報名數據能自動生成各代表隊的領隊、教練、運動員名單。名單存放在“編排文件夾”下。

12． 打印參賽證：根據報名數據能自動批量地打印運動員、領隊及練習證等。

13． 啟動比賽系統：要打印各場次檢錄表和開始比賽，都必須啟動比賽系統，此操作會將已編排好的數據導入比賽系統，系統中的原有數據將會被新的編排數據徹底覆蓋。比賽系統啟動后，“參數設置”中的某些項目就不能再作修改，某些命令也被鎖定不能再使用。另外重新“錄入報名數據”或進行其它編排工作對系統不起作用，也不會影響比賽數據和系統的正常運行。

14． 解鎖系統鎖定：當鎖定后發(fā)現前面的編排有問題時，可以解鎖，解鎖后可重新設置參數、重新報名、編排、分組分道等。如果競賽日程中的項目有變，必須重新執(zhí)行“分組分道”、“生成接力名單”和“鎖定比賽系統”。其他文檔的編排可根據需要取舍，對系統運行沒有影響。

以上編排所產生的文檔均存放在工作目錄下的“編排文件夾”中，建議復制到WORD中調整好版面后再打印。

（五）比賽功能

⒈　田賽處理

⑴．在彈出的窗口中依次選擇“年齡組別”、“性別”、“項目”、“賽別”選“預決賽”，就會顯示該場次項目的編排記錄，排列方式可自行選擇。

⑵．田賽所有的檢錄表包括高度表和遠度表均在“田賽檢錄表”中打印，打印紙張默認為A5紙（A4紙的一半），若需A4紙系統會自動提示。

⑶．田賽項目一般是采用“預決賽”一次進行的方式，因此必須選擇賽別為“預決賽”下錄入比賽的最好成績，單位為米。遇到“棄權”或“犯規(guī)”的情況直接點擊“棄權”或“犯規(guī)”即可。

⑷．錄入成績時，若某個成績達到二級標準系統會自動加分，并在“備注”中自動注明“達二級+**”等字樣，若某人在同一項目中重復達二級，則系統不給加分，只在“備注”中自動添加“達二級，預已+**”等字樣，若破紀錄或達一級，則系統會提請您確認成績是否正確，確認后系統自動加分并添加備注說明（同二級一樣，重復達一級系統只給加一次分）。

⑸．所有最好成績錄完后，點擊“田賽成績單”可打印所有隊員的成績清單，然后點擊“錄取名單”，可抽出前6名或前8名（“參數設置”中設置）。

⑹．“錄取名單”完成后，程序自動切換到“決賽”方式，這時就可點擊“排名計分”。需要注意的是，由于只錄了一個最好成績，提高了工作效率，但也不能完全憑一個成績就決定名次，而程序自動將成績相同的記錄名次設置相同，分數平均，但實際情況可能不同，必須根據裁判判決的名次來調整名次，但分數不用調整，只要光標刷過該名次或鼠標點過名次之后系統會自動刷新分數，不用手工修改分數。

⑺．以后需要查看前6名或前8名的成績及打印決賽成績單都在“決賽”方式下進行。

⑻．程序對操作過程中不能用的按鈕自行鎖定，防止誤操作。

⑼．若發(fā)現成績錄入有誤而產生的名單不對，請選擇在“預決賽”方式下修改錄錯的成績，然后重新點擊“錄取名單”和“排名計分”。

⑽．名次和分數與裁判判定的核對準確無誤后，即可打印“決賽成績單”。

2．徑賽處理

⑴．徑賽所有的檢錄表均在“徑賽檢錄表”中打印，紙張默認為A5紙。

⑵．徑賽的成績錄入按照最新田徑規(guī)則規(guī)定的格式：00:00.00，其中“:”之前的數據為分鐘數，“:”之后是秒數，保留兩位小數。注意系統不支持舊格式“00’00’’00”，在400米以上項目中，輸入分時若不足請以“0”開頭，如“02:34.56”，“00:56.78”。

⑶．錄入成績時，若某個成績達到二級標準系統會自動加分，并在“備注”中自動注明“達二級+**”等字樣，若某人在同一項目中重復達二級，則系統不給加分，只在“備注”中自動添加“達二級，預已+**”等字樣，若破紀錄或達一級，則系統會提請您確認成績是否正確，確認后系統自動加分、自動產生備注并自動更新“紀錄表”中的對應紀錄和相關數據（同一小組中以舊紀錄為準，所以窗口中顯示的紀錄不會立即刷新，當窗口中本小組記錄（數據）被其他記錄（數據）刷新取代后，新紀錄即起作用）。

注意：在預賽中若同一組中有兩人以上破紀錄，則必須一次（不能未錄完就轉換到其他小組或其他項目）將破紀錄的成績全部錄入，否則影響系統的成績分析。

⑷ ．一組成績錄完后，點擊“徑賽成績單”可打印本小組的成績清單，待每個小組的成績錄完后，就可以點擊“錄取名單”，抽出進入決賽的前6名或前8名名單（“參數設置”中設置），再點擊“編排道次”就可以打印決賽檢錄表了。

⑸ ．在有預賽的項目里，可能會出現成績相同而正好決賽人數與此相關，系統能自動識別并產生“復賽”記錄，備注中自動產生“要進行附加賽”等說明文字，此時必須報告裁判長，采用以下兩種辦法之一：第一種辦法是選擇“復賽”，在復賽完成之后將成績輸入“復賽”記錄中，然后重新點擊“錄取名單”，系統會自動將成績差的淘汰，成績好的進決賽。第二種辦法是抽簽，根據抽簽結果，在“復賽”記錄中將被淘汰的成績輸入0，進決賽的成績不變，然后重新點擊“錄取名單”。決賽記錄產生后，再“編排道次”，復賽上來的不論復賽成績多好均排在最差的道次上。

⑹ ．預賽操作流程：選擇年齡組別、性別、項目、“預賽”、小組數，自由選擇記錄的排列方式（一般按道次排），按組輸入預賽成績，并點擊“徑賽成績單”打印各組成績表。每小組的預賽成績錄完后，依次點擊“錄取名單”、“編排道次”、“徑賽檢錄表”打印出決賽檢錄表。

⑺ ．決賽操作流程：選擇年齡組別、性別、項目、“決賽”，自由選擇記錄的排列方式（一般按道次排），輸入決賽成績，并點擊“排名計分”，然后點擊“徑賽成績單”打印出決賽成績單。

⑻ ．預決賽操作流程：選擇年齡組別、性別、項目、“預決賽”，自由選擇記錄的排列方式（一般按道次排），輸入預決賽成績后，直接點擊“錄取名單”、“排名計分”，然后點擊“徑賽成績單”打印出決賽成績單。

注意：

①、在比賽窗口中，“增補記錄”用于基層單位在特殊情況下添補隊員，是一種非規(guī)范性操作，必須征得總裁批準后放能執(zhí)行。

②、 若決賽名單產生后發(fā)現預賽成績錄入錯誤而致決賽名單錯誤，請到“系統維護”下執(zhí)行“刪除決賽記錄”命令，將錯誤的決賽記錄刪除，再重新執(zhí)行“錄取名單”命令，抽取新的決賽名單。

③、 比賽窗口中的原始數據初始狀態(tài)下系統對其鎖定不能修改，如需修改某原始數據必須點擊“表格解鎖”，改完后建議“鎖定表格”。

3．全能處理：全能項目比較特殊，除了成績之外還必須有全能項目的計分，由于全能項目的計分方法隨著時代的變遷在不斷變化，因此這里的各單項的全能計分沒有自動生成，請根據各單項全能計分表查分并直接輸入到該單項的“全能計分”一欄中。全能比賽的總分系統會自動計算并即時刷新。

4．生成接力名單：根據報名數據能自動生成參加接力項目的運動員名單及參賽隊名單，可打印清單做報名時參考用。

5．修改接力棒次：根據系統自動生成的代表隊及運動員名單，錄入接力棒次的報名數據，只要調整棒次就行了。注意此操作必須在“生成接力名單”之后進行。若已錄入過接力棒次，不能再重復執(zhí)行“生成接力名單”，否則錄入過的接力棒次數據會被隨機排列的棒次數據覆蓋。

6．打印接力報表：根據系統自動生成的代表隊名單，點擊“報名表”可打印接力報名表。在修改接力棒次之后，可打印接力“檢錄表”。

根據修改好的接力數據打印各接力項目的姓名、棒次，道次等。

7．刪除決賽名單

當發(fā)現因預賽的成績錄入有誤而抽取了錯誤的決賽名單時，可在此將該項目的決賽記錄刪除，然后修改預賽成績，再重新抽取決賽名單。