Magic Mail Monitor

Magic Mail Monitor是一個(gè)POP3信箱檢測(cè)小工具，可以設(shè)定自動(dòng)檢查頻率�？梢灾苯訌泥]件服務(wù)器中刪除不需要的信件。

Magic Mail Monitor是一個(gè)POP3郵箱監(jiān)視工具，雖然該軟件較小，但它的功能卻一點(diǎn)也不差。它可以按照設(shè)定的頻率自動(dòng)地檢查pop3服務(wù)器上的郵件，有新郵件時(shí)它可以自動(dòng)運(yùn)行您設(shè)定的程序，也可以通過(guò)發(fā)出聲音、彈出提示或閃爍的系統(tǒng)托盤(pán)圖標(biāo)提示您。您不需要打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)或利用郵件客戶端接收郵件，利用它您可以在pop3服務(wù)器上直接查看郵箱里有多少郵件，發(fā)件人是誰(shuí)，主題是什么，郵件有多大等信息。您也可以直接查看郵件的內(nèi)容，也可以將郵件或垃圾郵件直接從服務(wù)器上刪除。它能同時(shí)支持多個(gè)郵箱，對(duì)郵件的數(shù)目也沒(méi)有限制，更為重要的是，它還是綠色、免費(fèi)的開(kāi)放源代碼的自由軟件。一起來(lái)看它的軟件檔案。

保護(hù)您的電腦系統(tǒng)，讓垃圾郵件、病毒郵件見(jiàn)鬼去吧！

該免費(fèi)軟件雖小，但功能卻一點(diǎn)不差。它可以幫助您定期地檢查郵件服務(wù)器的狀況。您不需要取下郵件就可以知道信箱里有多少郵件，發(fā)件人是誰(shuí)，主題是什么，郵件有多大等等信息。您可以將郵件直接從服務(wù)器上刪除，比如垃圾郵件。您也可以用它查看郵件的內(nèi)容。它同時(shí)支持的信箱數(shù)目和郵件數(shù)目均沒(méi)有限制。有新郵件時(shí)它可以通過(guò)發(fā)出信息，播放音樂(lè)等方式提示您，或者自動(dòng)運(yùn)行您所設(shè)定的程序。當(dāng)然還有許多其它的功能，自己去探索吧，反正程序又不大！

經(jīng)常要檢查郵箱中的郵件，而一次次打開(kāi)Outlook接收郵件又覺(jué)得非常麻煩，因而希望有這樣一種軟件：第一，它能夠自動(dòng)檢查我郵箱中的郵件并報(bào)告予我，第二，它開(kāi)銷的CPU資源少，占用的內(nèi)存少（這種軟件肯定要駐留內(nèi)存）。今天，我找到了這樣一種軟件，它就是Magic Mail Monitor。

提示：通過(guò)一定的方法可以讓Outlook實(shí)現(xiàn)這功能，但為了實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)功能讓作為個(gè)人信息平臺(tái)的Outlook長(zhǎng)期駐留內(nèi)存實(shí)在太奢侈了（大型軟件，占用的系統(tǒng)資源太多）。較早版本的QQ中我見(jiàn)過(guò)這種功能，但它的功能又過(guò)于簡(jiǎn)單，也只能顯示郵件的標(biāo)題、時(shí)間等。

Magic Mail Monitor 使用設(shè)置教程：

一、設(shè)置用戶參數(shù)
用戶參數(shù)主要設(shè)置選項(xiàng)（Options）、命令（Command）和播放（Playback）。單擊工具欄上的那個(gè)小人的圖標(biāo)即可打開(kāi)用戶參數(shù)設(shè)置對(duì)話框。
第一步：設(shè)置選項(xiàng)（Options）（如圖1）

⒈Hide main window when started:取消該選項(xiàng)，Magic Mail Monitor啟動(dòng)時(shí)將不打開(kāi)主窗口而直接縮小到系統(tǒng)托盤(pán)。
⒉Confirm message deletion：選擇該選項(xiàng)，從服務(wù)器上刪除郵件時(shí)要確認(rèn)。
⒊Pop up main window on new mail arrival：選擇該選項(xiàng)，有新郵件時(shí)會(huì)彈出主窗口。
⒋File extension for message：郵件保存的擴(kuò)展名，它的默認(rèn)值為“txt”，作用是單擊工具欄上的快速打開(kāi)圖標(biāo)（工具欄上第一個(gè)圖標(biāo)），Magic Mail Monitor將從服務(wù)器上下載并保存郵件為T(mén)XT文件，然后用與TXT文件關(guān)聯(lián)的程序打開(kāi)。筆者經(jīng)過(guò)大量的測(cè)試發(fā)現(xiàn)，把郵件保存為T(mén)XT文件后，很多郵件打開(kāi)后會(huì)顯示為亂碼，故建議把“txt”改為“eml”，“eml”文件默認(rèn)的關(guān)聯(lián)程序?yàn)镺utlook Express，這樣，單擊第一個(gè)圖標(biāo)后，郵件就會(huì)被Outlook Express正確的顯示了。

第二步：設(shè)置命令（Command）
這一步設(shè)置檢查到郵件時(shí)軟件默認(rèn)打開(kāi)的程序，它將作為郵箱屬性的默認(rèn)設(shè)置。如圖2所示，通知（Notification）下拉列表中提供了兩個(gè)選項(xiàng)：不打開(kāi)程序（None）和默認(rèn)打開(kāi)的程序（Default）。當(dāng)您選擇了默認(rèn)打開(kāi)的程序（Default）時(shí)，軟件要求您在命令（Command）中選擇一個(gè)程序，在運(yùn)行（Run）的下拉列表中軟件提供了幾種運(yùn)行方式，分別為最小化、最大化、常規(guī)窗口、隱藏啟動(dòng)，這樣，當(dāng)有新郵件時(shí)，軟件會(huì)以設(shè)定的運(yùn)行方式打開(kāi)我們?cè)谶@里選擇的程序。

提示：在這個(gè)對(duì)話框上設(shè)置完畢后，先單擊應(yīng)用（Apply）按鈕，然后再單擊測(cè)試（Test）按鈕就可以預(yù)覽效果。

第三步：設(shè)置播放（Playback）
這一步設(shè)置軟件檢查到郵件時(shí)默認(rèn)發(fā)出的聲音，它將作為郵箱屬性的默認(rèn)設(shè)置。如圖3所示，通知（Notification）下拉列表中也提供了兩個(gè)選項(xiàng)：不發(fā)出聲音（None）和默認(rèn)發(fā)出的聲音（Default）。當(dāng)選擇了默認(rèn)發(fā)現(xiàn)的聲音（Default）時(shí)，軟件要求您在MCI Device中選擇一個(gè)MCI設(shè)備，一般我們選擇文件（File），然后單擊Browse（瀏覽）選擇一個(gè)音頻文件，這樣，當(dāng)有新郵件時(shí)，軟件就會(huì)發(fā)出聲音。

提示：在這個(gè)對(duì)話框上設(shè)置完畢后，先單擊應(yīng)用（Apply），然后再單擊測(cè)試（Test）就可以預(yù)覽效果。

二、添加郵箱和設(shè)置郵箱屬性
Magic Mail Monitor既然是POP3郵箱監(jiān)視軟件，那么我們就應(yīng)為它添加受監(jiān)視的POP3郵箱箱。Magic Mail Monitor支持多郵箱的監(jiān)視，在菜單上單擊編輯（Edit）菜單，然后選擇新建郵箱（New Mailbox）打開(kāi)新建郵箱對(duì)話框，在該對(duì)話框上，選擇第一個(gè)選項(xiàng)，在打開(kāi)的郵件屬性（Mailbox properties）對(duì)話框上我們就可以添加一個(gè)郵箱并為該郵箱設(shè)置屬性了。

提示：選擇第二選項(xiàng)，我們可以從Outlook Express導(dǎo)入一個(gè)郵箱
第一步：添加郵箱
在Mailbox properties（郵件屬性）對(duì)話框的General（普通）選項(xiàng)卡（如圖4）：

⒈Alias:該文本框中您可為該郵箱起一個(gè)名字；
⒉User:郵箱的登錄帳戶；
⒊Host:POP3郵箱的地址；
⒋Password:郵箱的登錄密碼；
⒌Poll period in minutes:郵箱的檢查頻率，默認(rèn)是每10分鐘檢查一次；

⒍Poll period in minutes:選擇該選擇，可以停止對(duì)該郵箱的檢查。

第二步：設(shè)置命令（Command）屬性
在命令（Command）選項(xiàng)卡，我們可以設(shè)置該郵箱檢查到郵件時(shí)打開(kāi)的程序，如圖5所示，在通知下拉列表中，Magic Mail Monitor提供了三個(gè)選項(xiàng)：不打開(kāi)程序（None）、使用用戶參數(shù)設(shè)置對(duì)話框中的設(shè)置也即默認(rèn)設(shè)置（Default）、對(duì)該郵箱使用特殊的設(shè)置（Specific）。如果選擇了對(duì)該郵件使用特殊的設(shè)置，那么我們還要在命令（Command）和運(yùn)行（Run）中為該郵箱選擇檢查到郵件時(shí)打開(kāi)的程序和程序運(yùn)行的方式。

第三步：設(shè)置播放（Playback）及消息（Message）屬性
在播放（Playback）選項(xiàng)卡我們要為該郵箱設(shè)置一個(gè)檢查到郵件時(shí)發(fā)現(xiàn)的聲音，和命令（Command）選項(xiàng)卡類似，它也提供了三個(gè)選擇：不播放聲音（None）、使用用戶參數(shù)設(shè)置對(duì)話框中的設(shè)置（Default）、對(duì)該郵件使用特殊的設(shè)置（Specific）。您可以根據(jù)自己的需要在這里進(jìn)行設(shè)置。

在檢查到郵件時(shí)，Magic Mail Monitor還會(huì)彈出一個(gè)文字對(duì)話框顯示檢查到的郵件數(shù)量，在消息（Message）選項(xiàng)卡上，我們可以設(shè)置是否允許它彈出這樣一個(gè)對(duì)話框。

三、Magic Mail Monitor使用方法
使用Magic Mail Monitor的重點(diǎn)是對(duì)它進(jìn)行設(shè)置，一當(dāng)上述設(shè)置完成后，Magic Mail Monitor的使用就一勞永逸了。
⒈Magic Mail Monitor啟動(dòng)后以設(shè)定的頻率對(duì)添加的郵箱進(jìn)行檢查，一當(dāng)檢查到郵件時(shí)，它就會(huì)發(fā)出聲音、彈出提示或以閃爍的系統(tǒng)托盤(pán)圖標(biāo)提示您，如果您為郵箱設(shè)置了運(yùn)行的程序，它還會(huì)以設(shè)定的運(yùn)行方式打開(kāi)程序。
⒉Magic Mail Monitor檢測(cè)到的郵件會(huì)顯示在下方的窗格中，如圖6所示，從該窗口中我們就可以看到這些郵件的發(fā)件人、主題、郵件大小等信息。注意，這時(shí)這些郵件仍然保存在POP3服務(wù)器上，如果你看到的郵件是垃圾郵件，單擊工具欄上的刪除按鈕就可以從服務(wù)器上直接刪除它們。

⒊我們不僅能從郵件服務(wù)器上直接查看郵件的信息，而且還能打開(kāi)郵件。在下方的窗格中選擇一個(gè)郵件，單擊工具欄上的第一個(gè)按鈕，稍候，服務(wù)器上的郵件就被記事本或Outlook Express打開(kāi)了。不僅如此，我們還可以快速回復(fù)郵件，選中一個(gè)郵件后單擊工具欄上的第三個(gè)按鈕，Magic Mail Monitor會(huì)啟動(dòng)默認(rèn)的郵件客戶端程序，在創(chuàng)建新郵件窗口上，收件人的地址已填好了，我們只要鍵入主題和正文，單擊發(fā)送就可以回復(fù)該郵件了。

利用Magic Mail Monitor我們不僅可以即時(shí)查看自己的郵件，還有一個(gè)好處就是可以防止垃圾郵件附帶的病毒感染自己的計(jì)算機(jī)（沒(méi)有那一個(gè)人會(huì)把已經(jīng)看到的垃圾郵件再利用郵件客戶端下載到本地），所以Magic Mail Monitor不僅適合作者、編輯、利用郵件作為通訊工具的白領(lǐng)，在垃圾郵件滿天飛的今天，它也適合所有想提高工作效率的網(wǎng)上工作者。