小快筆錄音整理工具

小快筆錄音整理工具是一款幫你整理錄音記錄的工具，有時(shí)候我們?cè)跁?huì)議上需要全程記錄會(huì)議就會(huì)采用錄音的功能記錄，不過事后需要人工去整理錄音將其轉(zhuǎn)換成文字是非常麻煩的。這款小快筆錄音整理工具可以將你的錄音文件導(dǎo)入并實(shí)時(shí)輸出文字內(nèi)容，還支持快捷鍵一鍵控制播放的動(dòng)作，比如暫停、快退5秒，快進(jìn)5秒等�？梢允鼓懵犛浲�步，不用在播放器和文本記錄軟件中來回切換，不用在鼠標(biāo)和鍵盤之間來回切換，提高了記錄的速度和效率。使用簡單方便，是您工作的好幫手。

使用方法：

打開軟件，菜單[音頻]，選擇錄音文件，并打開，這時(shí)錄音文件可自動(dòng)播放，按F4,tab（暫停\\播放），F(xiàn)5,左shift,快退5秒，F(xiàn)6,右shift快進(jìn)5秒控制聲音播放，下方文本框可以邊聽邊記，然后隨時(shí)將整理好的文字保存成文本文件。

更新日志：

更新詳情：Ver 6.1

1、改進(jìn)熱鍵功能，程序內(nèi)快捷鍵不再與其它程序沖突
2、修正6.0版無法打開txt文件的失誤，感謝網(wǎng)友 望穿秋水
3、修正6.0版粗體斜體下劃線效果無法疊加的BUG
4、改進(jìn)插入日期功能界面，鍵盤流暢操作，無縫對(duì)接
5、其它問題和建議等待您的反饋。

錄音整理注意事項(xiàng)：

一、稍加刪減潤色

原字原話地整理錄音和上會(huì)速記有很大的不同，上會(huì)的時(shí)候語速跟不上時(shí)還可以總結(jié)性錄入，但在整理錄音的時(shí)候，一般是不建議總結(jié)的，大多時(shí)候是原字原話記錄。由于講話者水平各不相同，在講話者水平不是很高的情況下，可以把句子成分稍加整理，修改刪除一些重復(fù)的話和一些常用官腔、語氣助詞(如“這個(gè)”“呢”“那個(gè)”“那么”等)，使其變成正常通順語句。

二、脈絡(luò)清晰

如果想使文稿變得更清晰，可在每個(gè)段落之間都空一行，大家細(xì)心的話，可以發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)上的新聞一般都是采用這種格式的，這樣會(huì)使網(wǎng)友讀起來更清晰、易懂。就如同本篇微信文章一樣，與下一段前要空一行，這樣易于閱讀。

三、相關(guān)術(shù)語的查詢

遇到不明白的專業(yè)術(shù)語時(shí)，不要煩燥，要靜下心來，要反復(fù)聽錄音根據(jù)發(fā)言者的讀音來進(jìn)行查詢。可在百度、谷歌上進(jìn)行查詢，根據(jù)我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來看，谷歌的查詢效果要遠(yuǎn)比百度的效果好。

四、錄音起始的標(biāo)注

整理錄音時(shí)，我們要養(yǎng)成標(biāo)時(shí)間的習(xí)慣。錄音一開始，一定要標(biāo)注上時(shí)間,（在小快筆錄音整理工具 6.1中，插入時(shí)間標(biāo)記的快捷鍵是Ctrl+M，如上圖）例：【00:35】，結(jié)束時(shí)也要標(biāo)上結(jié)束的時(shí)間，例：【55:20】，而且時(shí)間標(biāo)注后要盡量另起一行再打內(nèi)容，結(jié)束時(shí)也一樣。因?yàn)楹芏鄷r(shí)候，兩到三個(gè)小時(shí)的錄音，一個(gè)人完成不了，要分幾個(gè)人來完成，所以起始和結(jié)束的時(shí)間很重要一定要標(biāo)注上。

有人覺得如果標(biāo)注了時(shí)間，最后編輯排版時(shí)，要一個(gè)個(gè)刪除，很麻煩，其實(shí)這個(gè)事情完全不用發(fā)愁，小快筆介紹一種簡單方法來解決。

把整理好的帶【00:20】時(shí)間標(biāo)記的文章復(fù)制到WORD里面，然后菜單[編輯]-[替換]，選中高級(jí)選項(xiàng)中的 [使用通配符]，然后在查找內(nèi)容一欄中輸入【*】，這個(gè)意思是說要查找的字符中是【】括住的任意字符，*就是通配符，匹配任意字符，然后，[替換為]一欄留空，最后點(diǎn)全部替換即可。如下圖所示：如果看不清大圖，請(qǐng)回復(fù) 005 查看小快筆為大家總結(jié)的如何在電腦上查看微信文章的教程。

如果領(lǐng)導(dǎo)有要求說明錄音每三分鐘標(biāo)一下時(shí)間，或者每五分鐘標(biāo)注一下時(shí)間。這個(gè)就一定要注意了，每次標(biāo)注時(shí)間的時(shí)候，盡量是完整的話語，能不拆分的內(nèi)容，盡量不要拆，三分標(biāo)一次，為了內(nèi)容完整，稍多半分鐘沒關(guān)系，這個(gè)要靠自己來掌握。

四、遇到的不確定詞語

遇到不確定的詞語（專業(yè)術(shù)語、人名、地名）一定要到搜集網(wǎng)站查詢。這個(gè)東西千萬不要憑感覺，一定要在網(wǎng)上得到證實(shí)才可以，這是作為一個(gè)速錄師的基本職業(yè)道德。

查詢不到的情況下，打上自己認(rèn)為對(duì)的詞語并加以標(biāo)注“（）”。

確實(shí)聽不清楚的情況下可標(biāo)注上“（）”，并在括號(hào)內(nèi)標(biāo)注上聽不清的時(shí)間,如（【15:30】）。

如聽不清的地方很長，可標(biāo)注聽不清的起始時(shí)間和最后時(shí)間，并標(biāo)紅。例：（【20:25】—【20:55】）

如果遇到不確定的任命或者其他名稱，在網(wǎng)上搜不到的話，一定要在你打的同音詞語或人名后加上標(biāo)注。例：小快筆（音）

術(shù)語的查詢也要掌握一定的技巧， 在谷歌輸入文稿中講的行業(yè)名稱或主要內(nèi)容+你認(rèn)為正確的字進(jìn)行查找；如果找不到的話，可在搜索網(wǎng)站上打上文稿中講的行業(yè)名稱或主要內(nèi)容+要查詢專業(yè)術(shù)語的拼音。例：股市yang chun、yin jian hui。

五、文稿中不可用省略號(hào)、感嘆號(hào)

心理學(xué)上有一個(gè)名詞叫模糊語言，很多廣告語都是模糊語言，如“鶴舞白沙，我心飛翔”，觀眾收到這個(gè)文字信息后，很容易產(chǎn)生聯(lián)想，而省略號(hào)和感嘆號(hào)正好也有點(diǎn)這個(gè)功能，但是我們是整理錄音，并不是在寫文章，因此建議盡量回避使用這兩個(gè)標(biāo)點(diǎn)。

六、校對(duì)

最好每打完一個(gè)文稿都要進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)的時(shí)候就要求12萬分的注意力，千萬不要分神，很可能錯(cuò)誤就在你一眨眼的功夫就過去了。

七、回執(zhí)

在把文稿發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或者客戶時(shí)一定要標(biāo)注“您好：請(qǐng)您查收附件，內(nèi)有標(biāo)注紅處請(qǐng)您加以核實(shí)，謝謝�！�