正大公墓陵園管理系統(tǒng)是一款優(yōu)秀的為殯葬行業(yè)打造的信息化管理工具,讓傳統(tǒng)的辦公模式徹底得到改善,有利于整合陵園現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源、提高陵園整體形象和工作效率,讓陵園管理人員大大輕松,讓工作效率大大提高。
正大公墓陵園管理系統(tǒng)功能:
一、寄存管理:故者骨灰(也可以是陵牌)的寄存管理。其中包括寄存設(shè)置、寄存登記、寄存維護(hù)、故者檔案、達(dá)期提醒。
1、寄存設(shè)置:寄存廳內(nèi)的廳、區(qū)、排、號(hào)的名稱、數(shù)目、起止編號(hào)、規(guī)格(單人、雙人、多人)以及價(jià)格的初始化設(shè)置為寄存業(yè)務(wù)的辦理作準(zhǔn)備,并且可以檢查未設(shè)置編號(hào)。
2、寄存登記:即寄存業(yè)務(wù)的辦理,寄存位以不同的狀態(tài)表現(xiàn)其使用情況(以用或未用)。其中包括故者情況、聯(lián)系人情況的登記記錄、寄存收費(fèi)、收費(fèi)票據(jù)的打印以及未使用寄存位的報(bào)表打。
3、寄存維護(hù):已經(jīng)使用寄存位的數(shù)據(jù)信息的維護(hù)修改以及已用寄存位的報(bào)表打印。
4、故者檔案:故者資料信息的記錄管理與維護(hù)修改,其中包括故者姓名、工作單位、寄存位使用情況等資料,可以根據(jù)已知資料快速查出其他相關(guān)資料。
5、過期提醒:寄存過期自動(dòng)提醒,可以將使用期限到期的寄存位作提前提醒,如,可隨時(shí)查詢還有1個(gè)月到期的寄存位,2個(gè)月等任意時(shí)間到期的寄存位,方便與寄存者聯(lián)系續(xù)費(fèi)等工作。
二、墓地管理:園區(qū)墓地的銷售、預(yù)定、收費(fèi)等的管理。其中包括墓位設(shè)置、墓位選購(其中包括預(yù)定)、落葬登記、預(yù)定維護(hù)、故者檔案、過期提醒、墓地圖示。
1、墓位設(shè)置:墓區(qū)內(nèi)的廳、區(qū)、排、號(hào)的名稱、數(shù)目、起止編號(hào)、規(guī)格、(單人、雙人、多人)以及價(jià)格的初始化設(shè)置為墓地銷售作準(zhǔn)備,可以單個(gè)設(shè)置某個(gè)墓地,也可以批量設(shè)置墓地。并且可以檢查未設(shè)置編號(hào),在不確定墓地是否設(shè)置完畢時(shí),可使用檢測(cè)功能。
2、墓位選購:可以在此查看所有墓位的使用情況并以可視化圖例的形式以不同的顏色分別表示出墓位已售、未售、預(yù)定的狀態(tài),并能查看每個(gè)墓位的詳細(xì)資料。該項(xiàng)功能主要實(shí)現(xiàn)墓位預(yù)定和正式購買兩項(xiàng)功能。記錄了購買人的姓名、性別、預(yù)訂日期、使用期限、所購墓型、墓穴位置、所交定金、購買價(jià)格、實(shí)收金額(正式購買時(shí)用到)、故者資料、與故者關(guān)系、聯(lián)系地址、電話等信息,選擇墓穴位置時(shí),出現(xiàn)設(shè)置好的墓區(qū)可視化排列示意圖,選擇深黑色圖例進(jìn)行預(yù)定或購買。預(yù)定或正式購買確認(rèn)輸入后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)所購墓位收費(fèi)項(xiàng)目金額,并可以進(jìn)行添加或更改,自動(dòng)計(jì)算小計(jì),輸入完成后可以打印收費(fèi)票據(jù)。
3、落葬登記:墓位正式購買后落葬時(shí)的辦理(可以增加故者人數(shù)并對(duì)每故亡者安葬開始結(jié)束時(shí)間進(jìn)行登記),故者資料、與故者關(guān)系、使用期限的記錄與修改維護(hù),續(xù)費(fèi)、退墓的辦理,以及公墓證、公墓登記表、收費(fèi)記錄的打印,同時(shí)為方便購墓者查詢還增添了備忘錄功能,由于公墓(陵園)的業(yè)務(wù)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,當(dāng)墓主丟失公墓證、收費(fèi)證明或與公墓(陵園)有未結(jié)清款項(xiàng)時(shí)等情況下,此功能可以達(dá)到方便查詢和輔助記憶的目的。
4、預(yù)定維護(hù):已預(yù)定墓位的資料修改與維護(hù)。
5、故者檔案:故者資料信息的記錄管理與維護(hù)修改,其中包括故者姓名、工作單位、墓位使用信息等資料,可以根據(jù)已知資料快速查出其他相關(guān)資料。
6、過期提醒:過期墓位自動(dòng)提醒,可以將使用期限到期的墓位作提前提醒,如,可隨時(shí)查詢還有1個(gè)月到期的墓位,2個(gè)月等任意時(shí)間到期的墓位,方便與墓主聯(lián)系續(xù)費(fèi)等工作。
7、墓地圖示:各種類型墓位、墓碑的圖片展示,可以方便直觀的查看代表性墓位、墓碑外觀、價(jià)格。
三、收費(fèi)系統(tǒng):寄存收費(fèi)與購墓收費(fèi)以外的其他附加收費(fèi),其中包括寄存物品收費(fèi)、公墓物品收費(fèi)、祭祀用品收費(fèi)、日常維護(hù)收費(fèi)等。此功能明確記錄了各項(xiàng)收費(fèi)(如寄存證費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、公墓證費(fèi)、香火費(fèi)、綠化費(fèi)等)的收費(fèi)名稱、收費(fèi)金額、合計(jì)金額,并且具有自動(dòng)計(jì)算功能。
四、統(tǒng)計(jì)報(bào)表:各類銷售數(shù)據(jù)、收費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析以及相關(guān)報(bào)表,可以給出一個(gè)量化的結(jié)果數(shù)字輔助決策。其中包括寄存統(tǒng)計(jì)、墓位銷售統(tǒng)計(jì)、收入統(tǒng)計(jì)并且可以輸出打印。
1、寄存統(tǒng)計(jì):寄存位的統(tǒng)計(jì)分析,寄存位總數(shù)旦、各種類型寄存位數(shù)量、已使用數(shù)量、未使用數(shù)量以及各占百分比比重等統(tǒng)計(jì)數(shù)字、統(tǒng)計(jì)圖表。
2、墓位銷售統(tǒng)計(jì):墓位的銷售情況統(tǒng)計(jì)分析,墓位的總數(shù)量、各種類型墓位數(shù)量、已用數(shù)量、未用數(shù)量以及各占百分比比重等統(tǒng)計(jì)數(shù)字、統(tǒng)計(jì)圖表。
3、收入統(tǒng)計(jì):寄存收入、銷售收入、物品收費(fèi)等的收入數(shù)字、收入明細(xì)、各項(xiàng)收入所占百比比重統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖表。
五、系統(tǒng)設(shè)置:系統(tǒng)使用相關(guān)的一些后臺(tái)設(shè)置。主要包括系統(tǒng)設(shè)置、顯示信息、窗口排列。
1、系統(tǒng)設(shè)置:包括用戶權(quán)限設(shè)置與數(shù)據(jù)庫維護(hù)兩項(xiàng)。主要實(shí)現(xiàn)用戶的添加、注銷,權(quán)限的授予更改以及過期無效數(shù)據(jù)的清理工作。
2、顯示信息:系統(tǒng)顯示名稱、名稱字體字號(hào)、前景圖片的設(shè)置。
3、窗口排列:在打開窗口較多時(shí),可以實(shí)現(xiàn)窗口的整齊排列。