順手記事本

我們每天要處理大量的工作、生活事務(wù)，比如工作進(jìn)展、項(xiàng)目跟進(jìn)、財(cái)務(wù)處理等，有些事務(wù)還會持續(xù)很長時間，幾個月甚至幾年，這樣難免出現(xiàn)遺忘誤事的情況。為了防止這些可能誤事的遺忘發(fā)生，有時候就需要依靠一些東西來幫我們記一些重要的事。

順手記事本就是這樣的一款軟件，它就像一個貼心的小秘書一樣，把各項(xiàng)工作事務(wù)、重要文件分門別類地記錄下來，供你需要時查閱，重要時刻，它還會定時提醒你不要錯過。軟件有三項(xiàng)功能：任務(wù)記錄、附件管理和定時提醒，軟件采用了最新式、最酷炫的RIBBON工具條，提供了8款皮膚，具有各種WIN7、XP和OFFICE界面風(fēng)格，還提供了有意思的特色功能，方便電腦操作，非常實(shí)用，選中“顯示桌面”后，在任意窗口，雙擊鼠標(biāo)右鍵，就會最小化所有窗口，快速顯示出桌面。

軟件介紹：

軟件界面
1、上方按鈕區(qū)：各個工具按鈕統(tǒng)一安排在上方。
2、左側(cè)目錄區(qū)：以樹形方式顯示事務(wù)和任務(wù)的名稱，樹枝可以展開/收起
3、右側(cè)工作區(qū)：以標(biāo)簽頁的形式展示任務(wù)的內(nèi)容，一個標(biāo)簽頁代表一個任務(wù)，可以打開多個標(biāo)簽頁。

使用方法
1、事務(wù)欄使用方法。
點(diǎn)擊“新建新事務(wù)”，在左側(cè)目錄區(qū)錄入新事務(wù)名稱，新事務(wù)名稱不能為空。
點(diǎn)擊“刪除事務(wù)”，可以刪除該事務(wù)和該事務(wù)包含的所有任務(wù)，以及任務(wù)的附件，定時提醒等全部內(nèi)容，請謹(jǐn)慎操作。
點(diǎn)擊“修改事務(wù)”，可以修改事務(wù)名稱。

2、任務(wù)欄的使用方法。
在目錄區(qū)點(diǎn)選一項(xiàng)事務(wù)，然后點(diǎn)擊“完成任務(wù)”，對已經(jīng)發(fā)生的任務(wù)進(jìn)行登記。在打開的新標(biāo)簽頁中，錄入任務(wù)標(biāo)題、時間、地點(diǎn)、人員、任務(wù)簡述、添加任務(wù)的附件、和任務(wù)描述任務(wù)詳情。
或者點(diǎn)擊“計(jì)劃任務(wù)”，對今后的工作安排進(jìn)行記錄，在打開的新標(biāo)簽頁中，錄入任務(wù)標(biāo)題，時間、地點(diǎn)、人員、描述任務(wù)、添加附件、添加提醒等內(nèi)容。
錄入完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，或者點(diǎn)擊“全部保存”按鈕。
需要刪除時，點(diǎn)擊“刪除任務(wù)”按鈕，將會刪除該項(xiàng)任務(wù)，以及所有附件和定時提醒。

3、財(cái)務(wù)欄的使用方法。
當(dāng)前頁面為完成任務(wù)頁面時，點(diǎn)擊“添加”按鈕，添加一項(xiàng)開支。
點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除一項(xiàng)開支。
點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，打開統(tǒng)計(jì)頁面，統(tǒng)計(jì)總開支情況

在“開支統(tǒng)計(jì)”頁面，輸入查詢條件：時間和開支名稱，點(diǎn)擊“查找”按鈕，在結(jié)果欄顯示所有開支記錄，同時，算出總收入、總支出和總計(jì)；點(diǎn)擊“增加”按鈕，將新查找到的記錄添加到上次的記錄中，同時，算出總收入、總支出和總計(jì)；點(diǎn)擊“清除”按鈕，清除所有的查找結(jié)果，不會刪除原始開支記錄。在結(jié)果欄中，勾選排除列，則計(jì)算總數(shù)時，不計(jì)算這一項(xiàng)的數(shù)字；點(diǎn)擊刪除列，將該記錄從結(jié)果表格中刪除，同時該項(xiàng)開支不計(jì)入總數(shù)。

3、附件欄使用方法
附件指在執(zhí)行任務(wù)時形成的各種文件，將相關(guān)的文件添加到任務(wù)中，查閱起來十分方便。具體操作是：a、點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，在彈出的對話框中選擇文件。b、找到文件，直接拖拽到“附件”方框中。
需要打開附件時，直接在“附件”方框中雙擊附件。
需要刪除時，在列表中，選擇要刪除的附件，再點(diǎn)擊“刪除附件”附件按鈕。
需要修改附件名字時，在列表中，選擇要修改的附件，點(diǎn)擊“修改附件”按鈕，然后在列表中修改名字。非必要時，最好不要在本軟件中修改附件的名字。

4、定時提醒工具的使用方法
設(shè)置定時提醒后，在屏幕的右下角會定時彈出一個提醒框，顯示提醒的內(nèi)容。
只有計(jì)劃任務(wù)具有定時提醒功能。打開或切換到某一計(jì)劃任務(wù)，點(diǎn)擊“添加提醒”，在列表框中會出現(xiàn)一條記錄，然后在列表框中修改提醒內(nèi)容、提醒日期、提醒時間、重復(fù)提醒的次數(shù)、重復(fù)提醒的間隔時間，可以重復(fù)1次、2次、3次和無限次，間隔的時間可以是若干分鐘、若干小時，也可以是按天重復(fù)、按周重復(fù)、按月重復(fù)、按年重復(fù)。
點(diǎn)擊“修改提醒”，可以對提醒的內(nèi)容和時間，次數(shù)等進(jìn)行修改，
點(diǎn)擊“刪除提醒”，可以刪除提醒記錄。
如果你需要發(fā)送提醒短信，則在相應(yīng)的提醒的“短信”欄打勾。

5、顯示欄的使用方法
點(diǎn)擊“全部”單選框，在左側(cè)目錄區(qū)中，顯示所有的“已完成任務(wù)”和“計(jì)劃任務(wù)”。
點(diǎn)擊“完成”單選框，在左側(cè)目錄區(qū)中，顯示所有的“已完成任務(wù)”。
點(diǎn)擊“計(jì)劃”單選框，在左側(cè)目錄區(qū)中，顯示所有的“計(jì)劃任務(wù)”。

點(diǎn)擊“展開全部”按鈕，在左側(cè)目錄區(qū)中，展開每個事務(wù)下的所有已完成和幾乎任務(wù)。
點(diǎn)擊“收起全部”按鈕，在左側(cè)目錄區(qū)中，收起每個事務(wù)下的所有已完成和幾乎任務(wù)。
點(diǎn)擊“收起其它”按鈕，在左側(cè)目錄區(qū)中，收起當(dāng)前事務(wù)之外的所有任務(wù)。

點(diǎn)擊“全部關(guān)閉”，關(guān)閉右側(cè)工作區(qū)中的所有任務(wù)標(biāo)簽。
點(diǎn)擊“關(guān)閉其它”，關(guān)閉右側(cè)工作區(qū)中的當(dāng)前標(biāo)簽頁之外的所有任務(wù)標(biāo)簽。
點(diǎn)擊“垂直平鋪”，將所有標(biāo)簽頁垂直平鋪顯示。該項(xiàng)功能適用于對多項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行比較。

6、查詢欄的使用方法
點(diǎn)擊上面的輸入框，宣傳要查詢的范圍。
再輸入查詢關(guān)鍵字，點(diǎn)擊查詢按鈕，在打開的查詢標(biāo)簽頁中，可以看到查詢結(jié)果，點(diǎn)擊某個查詢結(jié)果，能打開相應(yīng)的任務(wù)標(biāo)簽頁。

點(diǎn)擊設(shè)置工具欄，可以對軟件的外觀進(jìn)行設(shè)置。
7、彈出窗工具欄的用法
該工具欄對屏幕右下角彈出的提醒窗口進(jìn)行設(shè)置。
“彈出窗樣式”中，提供11鐘不同風(fēng)格的樣式
“時長”，設(shè)置彈出窗在屏幕上停留的時間長度。
“透明度”，取值范圍0-255，0標(biāo)識完全透明，255表示完全不透明。
“提示應(yīng)”，設(shè)置彈出窗彈出時，同時發(fā)出的提示音。
“動畫效果”，設(shè)置彈出窗彈出的動作風(fēng)格。
“動畫快慢”，設(shè)置彈出的速度。

8、皮膚欄的使用方法
“皮膚樣式”：提供了8款超炫的皮膚樣式，總會有一款你喜歡的。
“字體大小”；設(shè)置工具欄的字體大小。

9、短信設(shè)置
定時提醒信息可以發(fā)送到手機(jī)上。設(shè)置方法如下：
首先點(diǎn)擊“設(shè)置”，“短信設(shè)置”，在彈出的對話框中，點(diǎn)擊“啟用短信提醒”，輸入賬號，密碼和手機(jī)號。
進(jìn)入計(jì)劃任務(wù)頁中的定時提醒表格，在需要設(shè)置的定時提醒信息后面的短信欄，點(diǎn)擊勾選。該條提示信息將會發(fā)送到手機(jī)號碼中。
取消手機(jī)短信提醒，有兩種方法：
1、如果只想取消一條短信定時提醒，則點(diǎn)擊短信攔中的√，去掉√即可。
2、如果需取消所有的短信定時提醒，則點(diǎn)擊“啟用短信提醒”，去掉√即可。

10、發(fā)送短信
按發(fā)送的時間不同，短信分成兩種：即時短信和定時短信。即時短信不需要設(shè)置時間，立即發(fā)送。定時短信先設(shè)置發(fā)送時間，到時間了自動發(fā)送。即時短信用于測試短信賬號或者發(fā)送信息到手機(jī)上。定時短信用于定時提醒，避免遺忘誤事。操作方法如下：
即時短信：點(diǎn)擊“設(shè)置”，“短信設(shè)置”，在彈出的對話框的方框中，輸入短信內(nèi)容，點(diǎn)擊“發(fā)送短信”。
定時短信：打開計(jì)劃任務(wù)頁面，添加定時提醒，編輯該條定時提醒，設(shè)定提醒時間，短信欄點(diǎn)擊勾選，在手機(jī)號碼欄中輸入手機(jī)號碼，短信將發(fā)送到該號碼的手機(jī)上，如果手機(jī)號碼欄沒有填寫號碼，則短信發(fā)送到默認(rèn)手機(jī)號碼上，默認(rèn)手機(jī)號在手機(jī)短信對話框中的“手機(jī)號”中錄入。