Microsoft Word (以下簡稱“Word”) 是一個(gè)廣泛使用的文字處理軟件。但是,它有些參數(shù)設(shè)置不大適合中文用戶,對(duì)于普通用戶來說,它界面復(fù)雜,難以掌握;對(duì)于高級(jí)用戶來說,有些功能又沒有放置在工具欄上,用起來又比較麻煩。Word優(yōu)化助手是為Word用戶設(shè)計(jì)的一個(gè)Word功能增強(qiáng)工具。
功能:
調(diào)整Word的工具欄,刪除一般用戶不用的工具按鈕,增加常用的工具按鈕。
改變Word新建文檔的默認(rèn)文字樣式和頁面設(shè)置,以適合中文文檔。
簡化諸如頁面設(shè)置、插入圖片、設(shè)置頁碼、設(shè)置頁眉等常見的困難工作。
改變Word的參數(shù),使之更友好易用。
使用說明:
重新啟動(dòng) Word 時(shí),就會(huì)隨同啟動(dòng)這個(gè)軟件。
·第一次運(yùn)行
安裝成功之后,啟動(dòng)Word,這時(shí)就會(huì)有對(duì)話框提示:是否現(xiàn)在運(yùn)行“Word優(yōu)化助手”。如果點(diǎn)擊“是”,則會(huì)顯示出主程序界面。實(shí)際上,在Word的菜單上出現(xiàn)了一個(gè)新的菜單項(xiàng)“Word助手”,點(diǎn)擊下面的“Word優(yōu)化”也會(huì)顯示出主程序界面。
·Word優(yōu)化
在主程序界面下部有提示說明:普通用戶點(diǎn)擊“全自動(dòng)優(yōu)化”按鈕即可快速完成所有優(yōu)化項(xiàng)目,高級(jí)用戶請(qǐng)逐項(xiàng)(!)選擇,并點(diǎn)擊[優(yōu)化]按鈕執(zhí)行操作。
優(yōu)化后的效果主要體現(xiàn)在“常用”工具欄和“格式”工具欄。請(qǐng)閱讀“使用說明(詳細(xì))”以了解具體使用方法。
·“論文”工具欄
在菜單項(xiàng)“Word助手”下面有一項(xiàng)“[論文]工具欄”,點(diǎn)擊之后就會(huì)顯示出一個(gè)新的工具欄,用于處理編輯論文中的一些常見操作。
Word優(yōu)化助手(WordHelper)更新記錄:
V1.43 (2005-9-29)
·改變了主頁和聯(lián)系電子郵箱,功能未作改變。
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V1.42 (2004-12)
·改進(jìn)了對(duì) Word 2003的兼容性
·去掉了“高級(jí)工具欄”,把相應(yīng)的“頁碼”、“頁眉”、“目錄”功能置
入到格式工具欄中。
·簡化了“論文”工具欄。
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V1.4 (2004-1-23)
·把原有的“Word論文助手”功能合并到“Word優(yōu)化助手”中。
·增加了“論文”工具欄。用于解決編輯論文的常見困難操作。
·增加了“標(biāo)準(zhǔn)科技論文”和“大學(xué)生畢業(yè)論文”的模板和使用說明。
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V1.31(2003-10-2)
·改進(jìn)了各個(gè)樣式的字體段落格式
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V1.3(2003-7-3)
·解決了工具欄優(yōu)化后排列混亂的問題。工具欄優(yōu)化后能整齊排列。