Microsoft To-Do是微軟最近推出的一款todolist應(yīng)用,也就是我們生活工作中經(jīng)常使用的待辦事項(xiàng)工具。此前微軟收購過一家todo應(yīng)用Wunderlist,微軟擷取了其部分特色并加入了號稱「智慧建議」的功能。這款軟件使用非常方便,而且界面簡單明了,非常適合日常生活工作使用。
功能介紹:
你可以從手機(jī)或電腦快速訪問、添加、管理并安排你的任務(wù)清單和待辦事項(xiàng);也可以為重要的待辦事項(xiàng)設(shè)置提醒和截止日期。你還可以為必需每天處理的待辦事項(xiàng)設(shè)置重復(fù)提醒 - 友好的提醒確保您從此不再忘記重要的最后期限。
To-Do的備注功能讓你為每項(xiàng)待辦添加細(xì)節(jié)。無論是店鋪地址、想看的書本或者是新開的咖啡店網(wǎng)址,你都可以一一添加到筆記備注,把所有資料集中管理方便更有效地完成待辦。
你可以在To-Do創(chuàng)建不同范疇的列表清單,不管是功課清單、雜貨清單、旅游清單、工作項(xiàng)目清單、興趣清單或者是跟隨GTD理論帶有時(shí)間性的“改天處理”和“需要跟進(jìn)”清單,你都可以一一建立和實(shí)現(xiàn),并可添加不同色標(biāo)好好區(qū)別它們。你也可以在你的待辦、旅行、電影、菜譜、雜貨和購物清單使用標(biāo)簽更便捷地整理和記錄待辦事項(xiàng)。無論待辦事項(xiàng)的截止日期是今周還是五年后,To-Do都會(huì)陪伴著你并幫助你達(dá)成目標(biāo)。
To-Do 這個(gè)簡單直觀的清單管理應(yīng)用現(xiàn)供你免費(fèi)下載使用。To-Do的功能包括自定義主題、筆記備注、添加提醒、截止日期或到期日、智能建議和多平臺(tái)同步。所有在你生活中需要管理安排的事情我們都會(huì)幫助你更好地完成,大力提高你的工作效率。這是一個(gè)你所需要的日程管理應(yīng)用。
視頻介紹:
軟件評測:
1.免費(fèi),中文版
目前看起來 Microsoft To-Do 會(huì)是一個(gè)云端跨平臺(tái)同步,并且免費(fèi)的待辦清單工具,而且已經(jīng)內(nèi)置完整的中文版本。
你可以到 Microsoft To-Do 網(wǎng)站登入其網(wǎng)頁版,或是下載其 app 與軟件。
2. 區(qū)分收集箱與行動(dòng)清單
在我的時(shí)間管理流程中,我會(huì)區(qū)分收集箱與行動(dòng)清單的不同:
「收集箱」是整理可能要做的雜事
「行動(dòng)清單」是決定今天要做的任務(wù)
這兩層區(qū)分,幫助我可以掌控時(shí)間籌碼去做最有效益的事情。
承繼了 Wunderlist 類似的設(shè)計(jì), Microsoft To-Do 也區(qū)分出了「待辦事項(xiàng)(收集箱)」與「我的一天(真正行動(dòng)清單)」。
我們先將可能要做的事項(xiàng)列入待辦事項(xiàng)中,有可能列出了幾十項(xiàng)。然后我們決定在今天有限的時(shí)間內(nèi),哪些事情應(yīng)該優(yōu)先在今天被完成?或許我決定了五件事情今天一定要完成,那么這五件事情就可以同時(shí)出現(xiàn)在「我的一天」中。
「我的一天(真正行動(dòng)清單)」幫助我們在不忘記大量雜事的前提下,每天專注在真正重要的任務(wù)上,這也是我之前分享過用「135專注法則列每日清單」的方法。
3. 區(qū)分到期日與提醒日
在 Microsoft To-Do 中,可以進(jìn)一步設(shè)定一條待辦任務(wù)的提醒時(shí)間、到期時(shí)間、重復(fù)時(shí)間。
區(qū)分提醒與到期這兩種時(shí)間,也是很棒的設(shè)計(jì)。例如我有一個(gè)任務(wù)是下禮拜五到期,但我希望在下禮拜一先提醒我開始做準(zhǔn)備,這樣的兩層日期就有幫助。
我在「如何不遲到?其實(shí)守時(shí)者想的都不是準(zhǔn)時(shí)」一文中有提到,時(shí)間管理上很重要的就是「幫自己留下準(zhǔn)備時(shí)間」,而不是只設(shè)定到期日提醒就好。
4. 根據(jù)項(xiàng)目分類待辦清單
我們輸入的待辦事項(xiàng)也不是只能全部列在「待辦事項(xiàng)」清單,而是可以根據(jù)不同項(xiàng)目建立清單,然后把各自的任務(wù)分類進(jìn)去。
不過這邊還沒辦法像是 Wunderlist 那樣有更多層的母子任務(wù)分類。也沒有像是 Todoist 的付費(fèi)版那樣有標(biāo)簽分類來輔助。
如果是要做比較復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)流程排序,還有改進(jìn)的空間。
畢竟當(dāng)項(xiàng)目復(fù)雜、項(xiàng)目很多時(shí),「有彈性的標(biāo)簽分類」會(huì)更有助于整理:分析 Evernote 與 Onenote 兩種截然不同的筆記整理邏輯。
5. 智慧型建議功能
在微軟的介紹中,很強(qiáng)調(diào) Microsoft To-Do 的智慧建議功能,也就是當(dāng)我們待辦任務(wù)很多時(shí),Microsoft To-Do 可以用更簡單的方式建議我們「我的一天」應(yīng)該優(yōu)先執(zhí)行什么行動(dòng)。
當(dāng)我收集了很多任務(wù)后,打開「我的一天」,一開始應(yīng)該是空白的,這時(shí)候點(diǎn)擊右上角的[電燈泡]按鈕,就可以開啟智慧建議。
這時(shí)候, Microsoft To-Do 會(huì)根據(jù)即將到期日、提醒日,昨天沒做完的任務(wù),還有目前我也不知道什么原則的自動(dòng)建議,提供一份可以加入「我的一天」的清單,我只要點(diǎn)擊[+]便能加入。
這個(gè)使用流程有點(diǎn)像是:
每天早上,打開 Microsoft To-Do ,進(jìn)入[我的一天],然后根據(jù)建議,從大量任務(wù)中挑選出[今天應(yīng)該優(yōu)先完成的任務(wù)],這樣就能專注開始這一天了。
我喜歡這樣的功能,就有點(diǎn)像是 Google Inbox 或 Google 日歷上的智慧整理或篩選功能一樣,可以帶來一些便利與專注。
6. 導(dǎo)入其他清單
Microsoft To-Do 也支持導(dǎo)入其他待辦清單服務(wù) ,理所當(dāng)然地可以支持 Wunderlist ,而我測試發(fā)現(xiàn)連 Todoist 也支持導(dǎo)入。
7. 可以變更背景主題
跟 Wunderlist 一樣, Microsoft To-Do 也很注重版面,可以做布景主題與顏色的替換,讓你幫不同的項(xiàng)目清單換上不同的面貌。
因?yàn)?Microsoft To-Do 跟 Wunderlist 的訴求都是「同時(shí)管理你的生活、工作、夢想任務(wù)」,所以不能太嚴(yán)肅,帶著一點(diǎn)風(fēng)格的變化,更能讓人感覺這是一份屬于個(gè)人的管理清單。
中文名:待辦事項(xiàng)
包名:com.microsoft.todos
MD5值:39943d4c5a701dc715a044758762f598