office簽名與加密軟件是一款電子文檔整理工具,可以幫助廣大用戶將電子文檔進行簽章,將一些數(shù)字證書、電子簽單一同捆綁,而且戶下載使用則需要密碼進行驗證,可以保護廣大企業(yè)與個人的電子信息安全。
office簽名與加密簡介:
Office智慧簽名與加密(5S文檔安全專家SmartSignSafty For OFFICE)將電子簽章系統(tǒng)與MS Office緊密連接,實現(xiàn)在Word和Excel文檔中進行電子簽章。用戶在對文檔進行簽章時,系統(tǒng)基于PKI技術將數(shù)字證書、電子簽章與文檔捆綁在一起,通過密碼驗證、簽名驗證、數(shù)字證書驗證確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴,安全可靠;并實現(xiàn)對簽章人的身份識別,確保其真實意愿的體現(xiàn),防止事后抵賴,有效地杜絕了安全隱患。
基本介紹:
SmartSignSafty在Word和Excel的工具欄中建立專用菜單,幫助用戶輕松實現(xiàn)電子簽章、手寫簽名、簽名驗證、文檔加密等功能。即使用普通鼠標,也可以得到書法家般的手寫簽名。
1、用鼠標可以輕松手寫簽名與批注
2、支持公司內(nèi)部免費頒發(fā)的數(shù)字證書,全面現(xiàn)實無紙化的簽名管理
3、全面支持Office 2003---2016各版本,支持32位和64位系統(tǒng)
4、支持U盾保密存儲簽名、印章和數(shù)字證書
5、多種權限加密,可綁定U盤,綁定計算機,過期銷毀等等
軟件特點:
5S 文檔安全專家系統(tǒng)采用基于 PKI 體系的安全體制,保證電子文件的安全管理;配合電力行業(yè)其它信息平臺,使文件的網(wǎng)絡傳送成為現(xiàn)實,解決了電子文件保密、完整、不可否認等方面的要求。
(1 )有利于提高工作的科學性和工作效率;
真正快速解決了內(nèi)部電子公文的上傳下達,根本地將領導和工作人員真正地從繁雜、冗余的傳統(tǒng)辦公方式中解脫出來,并且節(jié)省了巨大、提高了效率。實現(xiàn)了互聯(lián)審批的各環(huán)節(jié)在跨行業(yè)、跨地區(qū)、安全快捷地無紙化傳遞;解決了下屬各機構為了蓋章而東奔西跑、效率低下的局面。
(2 )有利于強化信息資源的開發(fā)利用,提高信息應用水平;使原有辦公自動化 OA 系統(tǒng)、ERP 真正實現(xiàn)了它的應用價值,原先 IT 的投入進一步得到收益。
(3 )有助于加快信息化網(wǎng)絡基礎的建設,實現(xiàn)信息互聯(lián)互通;
確保審批流程中的真實有效性和不可抵賴性!改善了機關辦公的服務質(zhì)量,改被動服務為主動服務,提高了服務時效性,同時規(guī)范了審批簽章行為,為進一步擴大吸引投資提供了良好的形象。
注意事項:
Office智慧簽名與加密,包含32位和64位兩個獨立的安裝包:
(1)32位安裝包是指針對32位Office的,不管系統(tǒng)是32位,還是64位。 目前win7\win8 64位系統(tǒng)上的大多數(shù)office2007--2010 都是32位
(2)64位安裝包是指針對64位Office的。目前很多win7\win8 64位系統(tǒng)上的Office 32位的,用這個64位安裝包不行。
因此在安裝時只要確認好您電腦上安裝的是32位&64位的office就可以。