我們經(jīng)常需要用到一項(xiàng)功能,那就是一個(gè)excel表格,有很多頁(yè),內(nèi)容是連續(xù)的,需要在每一頁(yè)的后面都有一個(gè)小計(jì),在最后的那一頁(yè)就是把前面所有的小計(jì)都匯總成一個(gè)總計(jì),如果該文件某列的字段都相同,還可以使用EXCEL中的"分類(lèi)匯總"功能,一般情況下,需要手工在每一頁(yè)的下方加一行小計(jì),但這樣既浪費(fèi)時(shí)間,又不方便以后的工作。
基本工具作用:
1、自動(dòng)分頁(yè),按你所需要的行數(shù)打印每頁(yè)數(shù)據(jù)。如一頁(yè)只打印20行數(shù)據(jù)。
2、每頁(yè)小計(jì)匯總,每頁(yè)可以同時(shí)對(duì)三列不相鄰的數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)匯總,也可以只對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)匯總。
3、刪除自動(dòng)分頁(yè),如對(duì)分頁(yè)后的數(shù)據(jù)不滿(mǎn)意,點(diǎn)一按鈕即可將數(shù)據(jù)還原到未分頁(yè)前的狀態(tài)。
4、可以選擇是否以空密碼保護(hù)分頁(yè)后的工作表,以防更改。
5、“Excel自動(dòng)分頁(yè)小計(jì)匯總工具.XLA”為加載宏,源碼加密,加載后會(huì)在標(biāo)準(zhǔn)工具欄上自動(dòng)添加一圖標(biāo)(關(guān)閉時(shí)EXCEL自動(dòng)刪除),點(diǎn)圖標(biāo)即可啟用。
EXCEL自動(dòng)分頁(yè)求和工具宏介紹:
這是一個(gè)宏。要想加載這個(gè)宏,首先必須設(shè)置excel文件的安生屬性。打開(kāi)工具——選項(xiàng)——安全性對(duì)話(huà)框,單擊“宏安生性”按鈕,在“安全級(jí)”中選擇“低”,確定。再雙擊解圧出來(lái)的這個(gè)工具,在excel工具欄中就會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)分頁(yè)小計(jì)”這個(gè)工具。單擊打開(kāi),分別填入相應(yīng)的項(xiàng)目,點(diǎn)“開(kāi)始分頁(yè)”即可。也可點(diǎn)“刪除分頁(yè)”取消分頁(yè)。(詳見(jiàn)下列各圖)