excel是大家常用的統(tǒng)計工具,但是在統(tǒng)計大量時,需要打印許多頁,一般我們都會要求在每一頁上都有一個本頁的小計項,在最后再有一個累計項。
EXCEL 自動分頁小計匯總工具作用:
1.自動分頁.按你所需要的行數(shù)打印每頁數(shù)據(jù). 如一頁只打印20行數(shù)據(jù).
2.每頁小計匯總.每頁可以同時對三列不相鄰的數(shù)據(jù)進(jìn)行小計匯總,也可以只對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行小計匯總.
3.刪除自動分頁.如對分頁后的數(shù)據(jù)不滿意,點一按鈕即可將數(shù)據(jù)還原到未分頁前的狀態(tài).
4.可以選擇是否以空密碼保護(hù)分頁后的工作表,以防更改.
操作步驟:
步驟1 :在最前面插入一列,在2至6行輸入1,7至11行輸入2.然后先取A2:A11,雙擊右下角向下填充,填充方式為復(fù)制單元格。
步驟2:選取整個數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù) - 分類匯總 ,在打開的分類匯總窗口中,匯總項選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁”的選項。
設(shè)置完成后即完成自動分頁小計的設(shè)置,如下圖所示。