文獻管理神器(Citavi)

Citavi是一款功能強大的文獻管理軟件，這款軟件可以支撐著從文獻查找到完成論文的整個研究過程。Citavi定位于“知識管理軟件”，在歐洲（特別是德語區(qū)）被廣泛使用。它不僅僅是一款文獻管理軟件，而且整合了知識管理、任務計劃、PDF 原文全文搜索、筆記等科研工作中的亟需功能，可以說是科研工作的瑞士軍刀！

軟件功能：

-文獻書目管理，錄入書目和論文的基本信息，例作者、出版社、出版地、年份、關鍵詞等等
-尋找資料。citavi可以實現(xiàn)和各大圖書館書目查詢的網(wǎng)絡鏈接（例如萊大的web-opac），找到資料后，不需要手動輸入信息，就可以導入基本信息。
-寫讀書筆記和你自己的想法，通過citavi特有的picker程序，直接從pdf、網(wǎng)頁上摘錄需要的資料
-知識管理、安排研究計劃
-嵌入Msword等程序，實現(xiàn)邊寫邊加入文獻信息，寫完之后可以自動編輯上千種期刊的引文格式，并在論文最后自動生成文獻列表（Literaturverzeichnis）。
-直接導入你以前使用的文獻管理數(shù)據(jù)庫，例如endnote。我已經(jīng)導入了我自己Endnote中的500多個書目，很好用，一點問題都沒有。

使用體驗：

筆記功能異常強大

相較于EndNote 等簡陋且難以發(fā)覺的筆記功能，Citavi 的筆記筆記功能堪稱豪華。在 Citavi 中，筆記或者說知識條目的建立、管理和維護具有與題錄信息同等的重要地位。

Citavi中的筆記分為摘要、目錄、直接引用、間接引用、總結、圖片或文件引用、評論、想法和分級等。用戶可以根據(jù)分門別類、方便快捷地進行記錄和檢索。大部分類別支持從右側的 PDF 預覽列中快速建立。對 PDF 文件的標注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依賴獨立的 PDF 閱讀器軟件。

任務管理貼心順手

Citavi 可以針對文獻條目或其他事件建立任務并進行追蹤和觀察。比如可以標注文獻的閱讀進度、論文寫作進程、提醒獲取資料、圖書館還書備忘等。

文獻條目結構化清晰易懂

Citavi 的目錄等級系統(tǒng)可以很方便地根據(jù)論文目錄進行分類整理。這對項目的管理、學位論文的寫作非常有用。除此之外，Citavi 還可以通過標簽、星標等工具對文獻進行整理。

PDF 全文搜索鶴立雞群

前面說過，用了 Citavi 就不需要 PDF 閱讀軟件了。

Citavi 還具有大部分文獻管理軟件不具備的 PDF 全文搜索功能，也就是可以直接在 Citavi 中對文獻條目關聯(lián)的 PDF 原文進行搜索。經(jīng)過測試，這個功能對中文的支持同樣不錯（順便安利一下這個瀏覽器用戶腳本，它可以直接從中國知網(wǎng)下載 PDF 文件，讓你免受 CAJ 文件荼毒）。有了這個功能，再也不用在茫茫文獻中大海撈針了。

此外，Word 插件、中文國標引用樣式支持、數(shù)據(jù)庫在線搜索等功能自然不在話下。

Citavi 也可方便地導入、導出其他文獻數(shù)據(jù)軟件格式，完全不用擔心兼容問題。

團隊協(xié)作

小團隊只需要把數(shù)據(jù)保存在共享磁盤里即可，Citavi 還有一個 DBServer 版本支持團體協(xié)作，比如撰寫期刊論文，給每個團隊成員不同的編輯或只讀權限即可。

Citavi使用教程：

1.先根據(jù)自己的Seminararbeit或者Schlussarbeit的題目建立一個新的項目，見下圖的“Ein neues Projekt anlegen”

比如說我現(xiàn)在寫的Seminararbeit的題目是“Frühwarnaufklärungs- bzw. Risikomanagementsystem im Vertreib”，那么輸入后就會在Citavi的登陸界面上就會出現(xiàn)以我Seminararbeit命名的項目，這樣就可以在同時寫幾個 Seminararbeit時方便地進行管理

2.書目的錄入

（1）通過Citavi可以在自己經(jīng)常去的大學圖書館通過關鍵詞，作者，書名，年份等等進行檢索，這里我們以Uni Essen的圖書館為例。那么我們根據(jù)自己論文題目的關鍵詞就可以尋找相關書籍，抑或把借到的書直接錄入到Literatur的列表中。具體步驟如下：

首先找到Recherchieren的圖標，點擊后會出現(xiàn)以下界面

打開綠色十字處的Datenbank/Katalog hinzufügen，在出現(xiàn)的對話框里輸入自己常去的大學名稱，我們以Uni Essen為例，見下圖

勾選Duisburg-Essen Universitätsbibliothek（這里呈灰色的原始是因為我已經(jīng)添加過了）并添加至自己的數(shù)據(jù)庫，這時候你在回到Recherchieren的界面時，就能看到杜伊斯堡埃森大學的圖書館了。同理可以添加其他大學的圖書館。

如果我想在杜伊斯堡埃森大學的圖書館里找我相關題目的書，可以在Recherchieren的界面下方按照文章內(nèi)容，作者，題目，年份分別進行查找。通過題目的相關關鍵詞查找，比如Risikomanagement（見下圖）

經(jīng)過搜尋，我在Uni Essen的圖書館里找到了相關的233本書，那么我們就可以根據(jù)需要把自己認為需要的書勾選并加入到自己的數(shù)據(jù)庫里，點一下Titel übernehmen就可以完成動作了。

錄入之后，這些書籍的信息會出現(xiàn)在主界面的左側（見下圖）

（2）網(wǎng)絡文獻的引用

Citavi除了可以在大學的圖書館中進行檢索，還可以直接引用網(wǎng)絡資源，例如google books，網(wǎng)上的Pdf文檔。當你的web瀏覽器與Citavi進行關聯(lián)之后，在瀏覽器的右下角會出現(xiàn)這樣一個小標志（我用的是火狐瀏覽器）

比如，當你打開google books的一本書時，瀏覽器下面會自動出現(xiàn)，點擊藍色的文字部分就可以自動將書籍信息導入，形式同上面所介紹的一樣

除此之外的pdf閱讀功能我還沒有試過，只是看過一點視頻介紹，這里暫不敘述了。

3.引用文章的制作

把自己所需要的書籍按照以上步驟錄入之后，就可以根據(jù)書籍來進行腳注的添加了。操作步驟如下：

比如我在Romeike，F(xiàn). 的一本書里找到了一句我要引用的話，那么我就要先點擊這本書，選擇后呈藍色。然后在界面右側找到Zitate，打開Zitate后里面有5個選項，我們選擇最常用的紫色圖標——Indirektes Zitat（見下圖）

在以下界面的第二項內(nèi)輸入你引用的頁數(shù)，第三項內(nèi)輸入你引用部分修改后的句子（第四項的Kernaussage和第五項的Schlagwörter可以不填）。這里要注意的是，最好把字體和字號與文章中所要求的設置一致，當然也可以直接在word中改。

點OK以后一個引用就生成了，這個紫色的條目就是可以加入到word文檔里的引用了（見下圖）

4.腳注的生成

以上的引用部分生成后，我們現(xiàn)在就可以把它加入到word文檔里了。在word文檔的正文中點擊一下所要加入引用的位置，

(1)在引用的上點右鍵，找到Zitieren mit下的Als Fußnote in Word einfügen;

（2）或是在主界面上方的Zitation也可以找到相關指令

點擊后你就會發(fā)現(xiàn)，在你的word文檔中，出現(xiàn)了你引用的這段話及其腳注（見下兩圖）

這個腳注看上去并不是我們想要的格式。不過沒有關系，堅持看完下一節(jié)你就能得到你想要的樣子了！

5.腳注的格式轉換和Literaturverzeichnis的生成

以上所有的工作都完成后，在主界面的Zitation命令處選擇Publikation formatieren——Dokumente auswählen（見下圖）

界面打開后直接選擇你的Seminararbeit或者Schlussarbeit文件，編輯完成之后系統(tǒng)會顯示以下界面，我們點一下jetzt formatieren

這時你再打開新建的文件（源文件不會被更改），奇跡發(fā)生了，腳注都變成了正常的格式（見下圖）。但如果不是的話也很正常，因為這是我修改過的格式，具體如何修改請看后面進階操作的講解

除此之外在文件的最后一頁會自動生成Literaturverzeichnis（見下圖）

以上就是Citavi操作的基本操作步驟了，下面請同學們再耐下心來聽我說完最重要的部分。在剛剛生成的腳注里，是不是都是這個樣子，沒有"vgl."， 沒有作者的Nachname的縮寫，年份也沒加括號？

沒有就對了，因為咱們一開始默認使用的都是Citavi Basis-Stil。但是不符合學校的要求啊，那我們就只能在這基礎上進行修改了。具體操作步驟如下：

在主界面的Zitation里找到Zitationsstile——Zitationsstil bearbeiten（見下圖）

點擊后會出現(xiàn)以下界面。選擇Citavi Basis-Stil，然后點Markierten Stil überarbeiten(見下圖)

你在下面的對話括里將新的風格命名，比如輸入eigene Stil

這時候以”eigene Stil“命名的風格就出現(xiàn)了，這時候這個新的風格和Citavi Basis-Stil還是完全一樣的。以后再編輯的時候，只要選擇eigne Stil，然后選擇直接對其進行編輯就可以了。（見下圖）

大家堅持住，馬上就到最關鍵的部分了！打開以后的界面是這個樣子的（見下圖）